Subsidie erfgoedvrijwilligers

Daarnaast gelden voorwaarden die bepalen of een project past binnen de regeling:

• de activiteit wordt uitgevoerd door of ter ondersteuning van vrijwilligers en op initiatief van vrijwilligers
• de aanvraag is voorbereid in samenwerking met vrijwilligers
• de activiteit heeft betrekking op materieel of immaterieel erfgoed in Zeeland
• de activiteit wordt uitgevoerd in Zeeland, met uitzondering van voorbereidend onderzoek, dat ook buiten Zeeland mag plaatsvinden

Binnen de begroting zijn de volgende kostensoorten subsidiabel:

• activiteitenkosten (out-of-pocket), te onderbouwen met offertes
• interne personeelskosten, subsidiabel tegen 1,2% van het bruto maandloon (berekend als uren maal uurloon)
• overige kosten, zoals materiaalkosten of kosten voor inhuur

Niet subsidiabel zijn:

• kosten gemaakt voor het indienen van de aanvraag
• kosten voor de exploitatie van horeca
• onkostenvergoedingen
• structurele personeels- of loonkosten
• vrijwilligersbijdragen
• leges

• Bij een aanvraag tot en met € 10.000 krijg je 100% van de subsidiabele kosten vergoed.
• Bij een aanvraag van meer dan € 10.000 tot een maximum van € 25.000 krijg je maximaal 75% van de subsidiabele kosten vergoed.
• De subsidie is minimaal € 2.500 per aanvraag en maximaal € 25.000 per aanvraag.

Interne personeelskosten zijn subsidiabel tegen 1,2% van het bruto maandloon, tot het in de begroting opgenomen bedrag (uren maal uurloon). De begroting moet sluitend zijn: de dekking (eigen inbreng, bijdrage derden en gevraagde subsidie) moet gelijk zijn aan de totale kosten. Bij een aanvraag wordt getoetst of deze past binnen de Europese regels voor staatssteun (de-minimis).

Een aanvraag bestaat uit:

• het online aanvraagformulier
• een projectplan (maximaal 8 pagina's), met daarin een algemene beschrijving van het project, de doelgroep en activiteiten, uitleg hoe de activiteiten bijdragen aan het verbeelden, versterken, beoefenen of beleefbaar maken van erfgoed in Zeeland, uitleg hoe de activiteit toegankelijk wordt gemaakt en gehouden voor publiek, en een planning binnen de looptijd van maximaal 12 maanden
• een sluitende begroting, waarbij de dekking (eigen inbreng, bijdrage derden, gevraagde subsidie) gelijk is aan de totale kosten, met onderbouwing via offertes
• een samenwerkingsverklaring, alleen bij een samenwerkingsverband. Deze bevat minimaal de namen en adressen van de penvoerder en de andere deelnemende partijen, de projecttitel, de instemming van alle deelnemers met projectplan, begroting, penvoering en verantwoording, en handtekeningen met dagtekening van de bevoegde vertegenwoordigers van elke deelnemende partij
• een volmacht, indien de aanvraag door een andere partij wordt ingediend
• een de-minimisverklaring, om te toetsen of de aanvraag past binnen de Europese staatssteunregels

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag (first come, first served). Is een aanvraag onvolledig, dan geldt de dag waarop de aanvraag volledig is als datum van binnenkomst. Wordt het subsidieplafond op één dag overschreden, dan worden de op die dag binnengekomen volledige aanvragen door loting gerangschikt; verlening vindt plaats tot het nog beschikbare bedrag, en wat overblijft gaat naar de eerstvolgende in de rangschikking. Per vrijwilliger of organisatie zijn meerdere aanvragen mogelijk, mits het om verschillende activiteiten gaat.

Als je subsidie aanvraagt, kan de provincie een Bibob-onderzoek (Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur) uitvoeren om te voorkomen dat de provincie criminele activiteiten steunt door subsidie te verlenen. Is dit onderzoek op jou van toepassing, dan ontvang je een brief met uitleg en een uitgebreide vragenlijst die je moet invullen.

Tijdens de looptijd geldt onder meer dat het project start in het kalenderjaar waarin de aanvraag is ingediend, dat de looptijd per project maximaal 12 maanden is, en dat de activiteit fysiek of digitaal toegankelijk gemaakt en gehouden wordt voor het publiek, waarbij het cultuurhistorische verhaal zichtbaar is (bij mobiel of varend erfgoed: publiekstoegankelijk houden).