Subsidie - Handen ineen voor besparen, vernieuwing en aardgasvrij

• Duurzame beginners: minimaal 3 woningeigenaren (eengezinswoningen) die samen een buurtplan willen opzetten, met een mogelijk bereik van minimaal 20 andere woningen in dezelfde straat, buurt of wijk.
• Duurzame doeners: een coöperatie, vereniging of stichting die wijkbewoners helpt met besparen of opwekken van energie of aardgasvrije oplossingen, met een bereik van minimaal 100 bewoners.
• Duurzame pioniers: een natuurlijk persoon, stichting, vereniging, coöperatie of bedrijf (ingeschreven bij de Kamer van Koophandel) met een vernieuwend idee of gezamenlijke aanpak voor meerdere woningen, gebouwen of bedrijven in Zoetermeer.
• Duurzame Verenigingen van Eigenaren (VvE's): een VvE die procesbegeleiding zoekt bij het nemen van minimaal 2 duurzame maatregelen, en die al een quickscan of energiemaatwerkadvies heeft laten doen en heeft besloten die maatregelen uit te werken.

Voor alle onderdelen geldt verder:

• uw bedrijf, (energie)coöperatie, vereniging of stichting is gevestigd in Zoetermeer
• de initiatiefnemers voeren het idee zelf uit
• het idee leidt tot besparen van energie, duurzaam opwekken van energie of opslag van energie
• het idee heeft een voorbeeldfunctie voor de gemeente Zoetermeer
• u bent bereid opgedane kennis en ervaring te delen
• het idee wordt binnen een jaar na ontvangst van de subsidie afgerond

Duurzame beginners (voor het opzetten van een buurtplan):

• kosten voor oprichten, zaalhuur, flyers, sprekers en dergelijke

Duurzame doeners:

• proces- en advieskosten
• coördinatie van energieambassadeurs

Duurzame pioniers:

• proceskosten
• onderzoekskosten
• ontwikkelkosten
• testkosten
• oprichtingskosten

Duurzame Verenigingen van Eigenaren:

• procesbegeleiding voor het nemen van minimaal 2 duurzame maatregelen, waarbij maximaal 50% van de kosten wordt vergoed

• Duurzame beginners: maximaal € 5.000
• Duurzame doeners: maximaal € 50.000
• Duurzame pioniers: maximaal € 15.000
• Duurzame Verenigingen van Eigenaren: maximaal € 10.000, waarbij maximaal 50% van de kosten van de procesbegeleiding wordt vergoed

Vraagt u als bedrijf subsidie aan, dan gelden de Europese regels voor de-minimissteun. U geeft dan met een verklaring aan of, en tot welk bedrag, u de afgelopen jaren al andere de-minimissteun heeft ontvangen.

Voor duurzame beginners, doeners en pioniers stuurt u als bijlage mee:

• een projectplan met per onderdeel een beschrijving van doel, idee, planning en actuele stand van zaken
• een begroting met een inschatting van de verwachte totale kosten
• (indien van toepassing) een opgave van medefinanciering, andere subsidies of een eventuele bijdrage van derden
• bij een bedrijf in de categorie duurzame pioniers: een businesscase
• de motivatie van de betrokken partij(en) en hun rol in het project
• een beschrijving van de manier waarop inwoners worden betrokken bij het idee en welk voordeel zij hierbij hebben
• als u als bedrijf aanvraagt: een verklaring de-minimissteun, waarin u aangeeft of u de afgelopen jaren staatssteun ontving

Voor Verenigingen van Eigenaren stuurt u als bijlage mee:

• de quickscan of het energiemaatwerkadvies
• het verslag van de VvE-vergadering waarin het besluit is genomen om 2 duurzame maatregelen uit te werken
• de prijsopgave van de procesbegeleiding
• twee aanbevelingen van VvE's die eerder met deze partij hebben gewerkt

De regeling kent meerdere aanvraagrondes per jaar.

Moet u de subsidie verantwoorden, dan vult u het verantwoordingsformulier in en stuurt u mee:

• een schriftelijk verslag met foto's, met daarin een omschrijving van de uitgevoerde activiteiten, het aantal bereikte inwoners, een omschrijving van successen en leerpunten, en de hoogte van het bedrag dat aan subsidie is uitgegeven (dit kan niet hoger zijn dan de voorlopig verleende subsidie)
• een overzicht van de gemaakte kosten, met facturen en betalingsbewijzen van de werkzaamheden. De kosten moeten voor een groot deel overeenkomen met de begroting die bij de aanvraag is meegestuurd.

Voor VvE's komt daar nog bij:

• de factuur (of facturen) van de partij die het proces voor de VvE heeft begeleid
• de offertes van de uitgewerkte maatregelen en eventueel de subsidieaanvragen voor het pakket van minimaal 2 duurzame maatregelen
• het verslag van de definitieve besluitvormende Algemene Ledenvergadering

Met vragen over de aanvraag voor duurzame beginners, doeners en pioniers kunt u mailen naar subsidiebureau@zoetermeer.nl. Voor vragen over verduurzaming als VvE kunt u mailen naar vveloket@zoetermeer.nl.