Subsidie Isolatie Nij Begun (zakelijk)

Afhankelijk van de situatie moet je de volgende documenten aanleveren:

• De opdrachtbevestiging voor de uitvoering van de maatregelen.
• Bonnen/facturen en betaalbewijzen waaruit blijkt wanneer je gestart bent met de werkzaamheden.
• Het isolatieplan van de uit te voeren maatregelen (indien verplicht).
• Is er geen isolatieplan nodig, dan een offerte van de maatregelen, van een bedrijf aangesloten bij het Bedrijvennetwerk Isolatieaanpak Nij Begun.
• Een betaalbewijs vanuit je bouwdepot.
• Een betaalbewijs van je gemeente of provincie.
• Een verleningsbeschikking of vaststellingsbeschikking van de subsidie op basis van de SVOH of de SVVE.
• Bij een rijks-, provinciaal of gemeentelijk monument (wanneer nodig): de vergunning voor de maatregelen.
• Een de-minimisverklaring waarin je aangeeft of je in de afgelopen drie jaar al eerder de-minimissteun hebt gekregen; deze wordt ingevuld en ondertekend door de functionaris(sen) die bevoegd zijn de onderneming te vertegenwoordigen.
• Een formulier staatssteunanalyse op basis van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV), waarin je per lid van artikel 38 toelicht waarom het project voldoet aan de voorwaarden.

Voor VvE's gelden aanvullende documenten:

• Bij subsidie voor gemeenschappelijke delen: de notulen van de ledenvergadering waarin staat dat de VvE heeft besloten isolatie- en ventilatiemaatregelen uit te voeren aan de gezamenlijke delen.
• Bij subsidie per appartement: een verdeelsleutel met de verdeling van de subsidie per gebouw, plus de notulen waarin de VvE akkoord gaat met deze verdeelsleutel.
• Bij een woningcorporatie in een gemengde VvE: een verklaring dat de woningcorporatie een minderheid van het totaal aantal gebouwen bezit.

Wil je de aanvraag laten indienen door een derde partij? Dan is een machtigingsformulier nodig, ondertekend door de eigenaar van het aanvraagadres met een geprinte handtekening (een digitale handtekening volstaat niet).

Na uitvoering van een maatregel en ontvangst van de factuur kun je via je persoonlijke account een voorschot aanvragen; dit kun je het beste direct na ontvangst van de factuur doen. Worden maatregelen niet in één keer uitgevoerd, dan vraag je per factuur een voorschot aan. Voor het voorschotsverzoek is altijd een factuur nodig met daarop, afhankelijk van de maatregel, gegevens zoals naam, type, dikte, Rd-waarde of U-waarde, locatie en aantal m² (isolatie), naam en type van het ventilatiesysteem (ventilatie), of glasmaat en netto afmetingen (glas- of deurisolatie). Afhankelijk van de situatie zijn ook een betaalbewijs (bij contant betalen een verklaring van contante betaling, bij elektronische betaling de betaalgegevens) en eventueel een betaalbewijs vanuit een bouwdepot of gemeentelijke voorfinanciering nodig.

De isolatie- en ventilatiemaatregelen waarvoor subsidie is verleend, moet je binnen 24 maanden uitvoeren. Daarna meld je de werkzaamheden gereed via je persoonlijke account. Is voor alle kosten al een voorschot aangevraagd, dan kun je gereed melden zonder extra documenten. Zijn er nog kosten waarvoor nog subsidie moet worden uitbetaald, dan zijn aanvullende documenten nodig (dezelfde factuurgegevens en betaalbewijzen als bij het voorschot).

Bewaar facturen, betaalbewijzen en andere documenten die bij de aanvraag horen minimaal 5 jaar; SNN kan later vragen deze te laten zien. Worden ze niet aangeleverd of kloppen ze niet, dan kan het besluit worden aangepast en kan (een deel van) de subsidie moeten worden terugbetaald.