Subsidie voor algemene voorzieningen sociaal domein

De regeling geldt niet voor multifunctionele centra. De aanvraag moet bijdragen aan minimaal één van de maatschappelijke thema's uit het integraal beleidskader Maatschappelijke Agenda: Kansrijk Woerden, Gezond en Vitaal Woerden, of Leefbaar en Ondernemend Woerden. Activiteiten moeten toegankelijk en uitnodigend zijn voor alle inwoners van de gemeente Woerden en mogen niemand uitsluiten, tenzij een doelgroep vanwege een specifieke situatie (bij voorkeur tijdelijk) een aparte benadering nodig heeft.

Voor nieuwe activiteiten geldt als voorwaarde dat deze in samenhang met bestaande netwerken of organisaties worden aangeboden. Vrijwilligersorganisaties stemmen hun plannen af met Hart voor Woerden; aanbieders van vrij toegankelijke activiteiten stemmen af met gro-up buurtnetwerk.

Niet subsidiabel zijn in elk geval:

• reis- en verblijfskosten
• consumptie- en cateringkosten
• kosten voor uitgeloofde prijzen
• kosten die zonder verdere motivatie zijn omschreven als "diversen" of "onvoorzien"

Er zijn twee subsidietypen te onderscheiden op het aanvraagformulier: jaarsubsidie en pilotsubsidie. Voor pilotsubsidies geldt dat de activiteit een vernieuwende vorm van dienstverlening moet zijn die aansluit op de doelstellingen van de regeling.

Voor pilotsubsidies geldt een maximale hoogte van € 10.000 per aanvraag.

De gemeente kent bij de rangschikking van jaarsubsidieaanvragen punten toe aan de hand van beoordelingscriteria, tot een maximum per criterium (zie voorwaarden). Bij het bereiken van het subsidieplafond wordt subsidie verstrekt in volgorde van de aangebrachte rangschikking, totdat het plafond is bereikt; aanvragen kunnen daardoor toe- of (deels) worden afgewezen.

Bij meerjarige subsidieafspraken is de hoogte van de subsidie onder voorbehoud van de gemeentebegroting. De gemeente beoordeelt mede op doelmatigheid: de verhouding tussen het beoogde maatschappelijk effect, het gevraagde subsidiebedrag en het bereik (aantal deelnemers). Cofinanciering, eigen inkomsten, fondsen of aanvullende subsidies vanuit de eigen organisatie dragen bij aan een gunstige verhouding op dit punt.

De aanvraag kan online worden ingediend via het aanvraagformulier op de website, of schriftelijk met het aanvraagformulier en bijlagen per e-mail. Het aanvraagformulier wordt ingevuld en ondertekend door de tekenbevoegde van de organisatie (naam, functie en handtekening).

Bij de aanvraag horen in elk geval:

• een begroting voor het jaar of project, op te stellen met het verplichte begrotingsformat
• een activiteitenplan of plan van aanpak

Bij een eerste aanvraag zijn daarnaast verplicht:

• statuten of oprichtingsakte
• een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel
• een kopie van de bankpas of een bankafschrift van de aanvrager
• het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar

Voor jaarsubsidies vult u daarnaast de beoordelingscriteria in met een toelichting per criterium; u mag hierbij verwijzen naar uw activiteitenplan. Voor pilotsubsidies licht u toe waarom en op welke wijze de pilot een vernieuwende vorm van dienstverlening is die aansluit bij de doelstellingen van de regeling.

U ontvangt een ontvangstbevestiging zodra de aanvraag goed is ontvangen.

Bij categorie 1 (subsidies lager dan € 10.000) vallen subsidieverlening en subsidievaststelling samen, tenzij bij de toekenning anders is vermeld; waar nodig kan een uitvoeringsovereenkomst worden opgesteld. Bij categorie 2 en 3 volgt bij toekenning altijd een beschikking en een uitvoeringsovereenkomst met eventuele meerjarenafspraken. Meerjarige subsidieafspraken zijn mogelijk, met een looptijd afhankelijk van de resterende collegeperiode plus minimaal één jaar.

De verplichtingen tijdens de looptijd verschillen per categorie:

• categorie 1: geen verplichte tussenevaluatie; geen financiële of inhoudelijke verantwoording, mits daar geen aanleiding toe is
• categorie 2: een tussenevaluatie en een eindverantwoordingsgesprek; uiterlijk 1 mei van het jaar na het subsidiejaar dient u de inhoudelijke en financiële verantwoording (kosten- en inkomstenoverzicht) in
• categorie 3: vier contactmomenten inclusief tussenevaluatie en eindverantwoordingsgesprek, met een verplichte inhoudelijke en financiële tussenrapportage over de maanden januari tot en met mei; uiterlijk 1 mei van het jaar na het subsidiejaar dient u de verantwoording (jaarrekening) in, met een verplichte accountantsverklaring over de rechtmatige besteding

De gemeente kan bij minimaal 10% van de verleende subsidies, in alle categorieën, een steekproef uitvoeren en verantwoordingsgegevens opvragen.