Subsidieregeling monumenten Amersfoort

Het gaat om monumenten (gemeentelijke monumenten, rijksmonumenten of beeldbepalende panden of objecten) in de gemeente Amersfoort. Het gebouw moet vermeld staan op de KaartViewer Amersfoort. Voor rijksmonumenten geldt deze regeling alleen in zeer uitzonderlijke situaties, omdat het Rijk hiervoor eigen subsidieregelingen heeft. Bij een appartementsrecht binnen een monument dat als geheel wordt onderhouden, kan de individuele appartementseigenaar zelf een aanvraag doen, mits naast de facturen ook een verklaring van de vereniging van eigenaars wordt bijgevoegd over de totale kosten en het eigen aandeel daarin.

• Restaureren van een monument of beeldbepalend pand of object: werkzaamheden die bouwtechnische gebreken opheffen die nodig zijn voor instandhouding van de cultuurhistorische waarden, of specialistische werkzaamheden die normaal onderhoud te boven gaan. Normaal onderhoud (zoals schilderwerk, een kapotte dakpan vervangen, ramen wassen of goten schoonmaken) valt niet onder de subsidie. Werkzaamheden aan onderdelen zonder monumentale waarde (bijvoorbeeld moderne kozijnprofilering of kunststof dakbedekking) vallen ook buiten de regeling.
• Verduurzamen van een monument of beeldbepalend pand of object: alleen ingrepen die energieverlies beperken en bijdragen aan minder milieubelasting, met uitzondering van kosten voor standaard energieopwekking (zoals zonnepanelen, warmtepompen of windmolens). Alleen werk dat niet al landelijk wordt vergoed (bijvoorbeeld via de ISDE) valt binnen deze regeling; komt de aanvrager in aanmerking voor een landelijke of provinciale regeling, dan gaat die voor.
• Onderzoek: bouwhistorisch, bouwtechnisch, bouwfysisch, kleuronderzoek of duurzaamheidsonderzoek (DUMO), uitgevoerd door een ter zake deskundige partij, met een directe relatie tot de werkzaamheden waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

Subsidiabele kosten zijn:

• de aanneemsom voor de werkzaamheden;
• kosten van architect en constructeur, binnen de kaders van de DNR;
• kosten van een onderzoek gerelateerd aan de aanvraag, uitgevoerd door een deskundige;
• kosten voor ingrepen die energieverlies beperken (exclusief standaard energieopwekking);
• een post onvoorzien voor restauratiegerelateerd meerwerk, tot maximaal 5% van de aanneemsom.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• kosten die via een andere regeling gesubsidieerd kunnen worden;
• kosten die gedekt kunnen worden uit opbrengsten van de activiteit zelf;
• kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen;
• kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager;
• kosten gemaakt na beëindiging van de activiteiten (met uitzondering van accountantskosten);
• kosten van in natura geleverde diensten en goederen;
• onderling verrekende kosten tussen gelieerde rechtspersonen;
• vergoedingen aan vrijwilligers, met uitzondering van werkelijk gemaakte onkosten;
• werkzaamheden die de aanvrager zelf uitvoert (alleen de aanneemsom aan een derde partij telt mee).

• Restaureren: maximaal 20% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 6.000,-.
• Verduurzamen: maximaal 20% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 6.000,-.
• Onderzoek: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 1.000,-.

Een subsidie wordt niet verstrekt als het bedrag lager is dan € 200,-. De regeling kent een subsidieplafond met aparte deelplafonds voor restauratie en voor verduurzaming; is het deelplafond bereikt, dan worden aanvragen voor dat onderdeel afgewezen. Een aanvrager kan in hetzelfde kalenderjaar niet nogmaals subsidie krijgen onder deze regeling. Er wordt geen voorschot verstrekt: uitbetaling gebeurt pas na afronding van de werkzaamheden en vaststelling van de subsidie.

Bij de aanvraag lever je aan:

• een beschrijving van het werk, de gebruikte materialen en de wijze van verwerking (activiteitenplan met per activiteit het huidige gebrek en het beoogde resultaat);
• een digitale kopie van de offerte van de aannemer, met een voldoende gespecificeerde omschrijving van de werkzaamheden (een generieke offerte volstaat niet), óf een overzicht van de verwachte kosten (begroting).

De gemeente kan aanvullende stukken opvragen als dat nodig is voor de beoordeling, bijvoorbeeld foto's, een inspectierapport of een werkbeschrijving. Een aanvraag telt pas als ingediend op de datum waarop alle benodigde stukken compleet zijn; een onvolledige aanvraag alvast indienen om een plek te reserveren heeft geen effect op de volgorde.

De gemeente beoordeelt alleen complete aanvragen, op volgorde van binnenkomst. Komen er op dezelfde dag meer aanvragen binnen dan het beschikbare budget toelaat, dan bepaalt loting de rangschikking. De afdeling subsidies controleert de volledigheid, het team monumentenzorg beoordeelt de noodzaak, de werkwijze en of de werkzaamheden subsidiabel zijn.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• de start van de werkzaamheden minstens twee weken van tevoren melden bij de gemeente;
• beginnen met de werkzaamheden binnen 26 weken na de verleningsbeschikking;
• de werkzaamheden voltooien en gereed melden binnen de termijn die in de verlening is opgenomen (het werk moet klaar zijn binnen 104 weken na de verleningsbeschikking);
• toegang en inzage in projectgegevens verlenen aan de door de gemeente aangewezen bouwinspecteurs, als daarom wordt gevraagd;
• voor vergunningplichtige werkzaamheden moet de omgevingsvergunning vóór de start aanwezig zijn.

De gemeente kan daarnaast aanvullende verplichtingen opleggen, zoals meewerken aan onderzoek naar de bouw- of ontstaansgeschiedenis, tussentijds berichten over de voortgang, werken volgens geldende beroepsnormen, het treffen van brand- of blikseminslagbeveiliging, advies vragen aan de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, deskundige begeleiding van de werkzaamheden, of het afsluiten van een CAR-verzekering of opstalverzekering tegen brand-, storm- en bliksemschade.

Na afronding van de werkzaamheden meld je dit elektronisch (met DigiD of eHerkenning) en lever je in: een digitale gereedmelding, digitale kopieën van getekende offerte of opdrachtverstrekking, alle originele facturen en betaalbewijzen. Pas na beoordeling van deze verantwoording wordt het subsidiebedrag definitief vastgesteld en overgemaakt op je rekening. Meld je de werkzaamheden niet gereed, dan kan het gereserveerde bedrag na 2 jaar vervallen en wordt de subsidie ambtshalve op € 0,- vastgesteld.