Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2024-2025

Eenmalige subsidie tot maximaal €5.000 per kleinschalig evenement in Tilburg op 31 december 2024, gericht op inclusieve jaarwisselingsvieringen zonder vuurwerk. Totaal subsidieplafond €100.000.

• Evenement moet plaatsvinden in gemeente Tilburg
• Evenement moet plaatsvinden/starten op 31 december 2024
• Evenement moet georganiseerd worden ter viering van jaarwisseling 2024-2025
• Evenement moet onderdeel zijn van Tilburg Vuurwerkvrij
• Evenement moet openbaar toegankelijk zijn
• Evenement moet gratis toegankelijk zijn
• Evenement moet bijdragen aan inclusiviteit (toegankelijk voor iedereen ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of beperking)
• Evenement moet afgestemd zijn met wijkregisseur
• Kosten mogen niet gemaakt zijn voordat aanvraag is ontvangen
• Vuurwerkkosten komen niet voor subsidie in aanmerking
• Kosten met politiek of godsdienstig karakter komen niet in aanmerking

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

Er is op dit moment geen open ronde.

• Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2023 - 2024Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2023 - 2024
  Besluit
  Het college stelt de ‘Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2023-2024’ vast.
  
  Artikel 1. Definities
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  - Asv: Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg;
  - Awb: Algemene wet bestuursrecht;
  - College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tilburg;
  - Evenement: Een evenement is een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, eenmalig of jaarlijks terugkerend, openbaar toegankelijk en gericht op een relatief groot publiek. Het evenement kan gratis zijn of met entreebewijzen en is voor iedereen te bezoeken. Ook een festival of een sportevenement vallen onder deze definitie van een evenement. Zie ook ‘Prettig Geregeld’ en/of de APV;
  - Evenementenvergunning: is een toestemming van de gemeente dat u uw evenement mag uitvoeren volgens de in de vergunning opgenomen voorwaarden;
  - Kleinschalige evenementen: kleine evenementen in Tilburgse wijken en dorpen die bijvoorbeeld bijdragen aan de sociale cohesie, aan inclusie en aan de betreffende wijk-/dorpsagenda;
  
  Artikel 2. Toepassingsbereik
  Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.
  
  Artikel 3. Activiteiten
  Evenementensubsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor activiteiten ten behoeve van kleinschalige oud en nieuw evenementen die plaatsvinden in de gemeente Tilburg tijdens de jaarwisseling van 2023 op 2024.
  
  Artikel 4. Subsidieaanvrager
  Subsidie wordt verstrekt aan Rechtspersonen en natuurlijke personen.
  
  Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
  1..
  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten als bedoeld in artikel 3.
  2..
  In aanmerking voor subsidie komen de kosten die redelijkerwijs gemaakt moeten worden voor de uitvoering van activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 en de kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van activiteiten zoals bedoeld in artikel 3.
  
  Artikel 6. Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten voor:
  1..
  Bonussen en afkoopsommen/transitievergoedingen.
  2..
  Activiteiten met een politiek of godsdienstig karakter.
  3..
  Kosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag.
  4..
  Kosten die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen.
  5..
  Kosten van gerechtelijke procedures, boetes en sancties.
  
  Artikel 8. Subsidievorm en de looptijd van de subsidie
  1..
  Het college verstrekt op grond van de regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2023 - 2024 een eenmalige subsidie.
  
  Artikel 9. Subsidieplafond
  1..
  Het college stelt het subsidieplafond vast op € 30.000,-.
  
  Artikel 10. Weigeringsgronden
  Subsidieverlening kan naast de in de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikel 11 van de ASV geregelde gevallen ook (al dan niet deels) geweigerd worden indien:
  - het evenement (indien van toepassing) niet in aanmerking komt voor een evenementenvergunning;
  - het een besloten evenement is;
  - het evenement niet toegankelijk is voor mensen met een beperking;
  - het evenement in hetzelfde kalenderjaar al een evenementensubsidie toegekend heeft gekregen;
  - het door het college vastgestelde subsidieplafond bereikt is;
  - de kosten van de activiteiten in de aanvraag niet in verhouding staan tot het beoogde aantal bezoekers van het evenement;
  - de aanvraag niet voldoet aan regels die zijn gesteld om voor subsidie in aanmerking te komen;
  - uit de financiële beoordeling blijkt dat het aangevraagde subsidiebedrag hoger is dan hetgeen noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteiten;
  - de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden kan beschikken om de kosten van zijn activiteiten te dekken;
  - er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod is dat in de vraag voorziet. Dit kan betekenen dat er al een subsidie is toegekend vanuit deze regeling en dat een aanvraag voor een vergelijkbaar evenement waar subsidie voor wordt aangevraagd wordt geweigerd omdat het honoreren hiervan teveel van hetzelfde zou opleveren om in de vraag te voorzien.
  
  Artikel 11. Verplichtingen
  Het college kan in de verleningsbeschikking (aanvullende) verplichtingen opleggen.
  
  Artikel 13. Hardheidsclausule
  Het college kan een of meer bepalingen van deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen.
  
  Artikel 14. Verantwoording en subsidievaststelling
  1..
  De manier waarop uw instelling verantwoording af moet leggen over de ontvangen subsidie is afhankelijk van het totaal van de aan uw instelling in één kalenderjaar verleende subsidies.
  2..
  Indien uw organisatie meerdere subsidies ontvangt, verantwoordt u alle subsidies van de gemeente Tilburg in één jaardocument, tenzij in de beschikking anders is aangegeven.
  3..
  Subsidies tot en met € 7.500 worden direct vastgesteld bij verlening. U dient te melden via het verantwoordingsformulier op de website van de gemeente Tilburg wanneer uw evenement heeft plaatsgevonden. Mocht uw evenement niet doorgaan kan de subsidie worden teruggevorderd.
  4..
  Wij wijzen u erop dat u tijdig de juiste verantwoording dient in te dienen. Bij het uitblijven van de verantwoording kan uw subsidie lager worden vastgesteld waarbij teveel betaalde subsidie zal worden teruggevorderd. U dient de verantwoording uiterlijk 13 weken na uw evenement bij ons in te dienen. U mag van deze termijn afwijken als u voor uw verantwoording bij andere subsidievertrekkers andere termijnen moet hanteren.
  
  Artikel 15. Bevoorschotting en betaling in gedeelten
  1..
  Subsidies tot maximaal € 7.500 worden betaald in één termijn.
  
  Artikel 16. Specificatie activiteiten kleinschalige evenementen
  Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor kleinschalige evenementen die:
  - plaatsvinden in de gemeente Tilburg;
  - plaatsvinden op 31 december 2023 en/of 1 januari 2024;
  - georganiseerd worden ter viering van het oud & nieuw 2023-2024;
  - georganiseerd worden in het kader van Tilburg Vuurwerkvrij;
  - openbaar toegankelijk zijn;
  - gratis toegankelijk zijn;
  - bijdragen aan een inclusieve stad waarin alle activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of eventuele beperking;
  - zijn afgestemd met de wijkregisseur van de gemeente Tilburg (een bewijs hiervan is als bijlage aan de aanvraag toegevoegd);
  - zijn afgestemd met een sociale of culturele instelling in Tilburg, een onderwijsinstelling of met een ondernemersvereniging (een bewijs hiervan is als bijlage aan de aanvraag toegevoegd).
  
  Artikel 17. Vereisten subsidieaanvraag eenmalige subsidie voor kleinschalige evenementen
  1..
  Subsidieaanvragen worden ingediend vanaf 1 oktober 2023 en tot uiterlijk 31 december 2023 (totdat het subsidieplafond bereikt is) via het daarvoor vastgestelde aanvraagformulier.
  2..
  De subsidieaanvraag dient volledig te zijn ingediend. Alle benodigde bijlagen dienen volledig te zijn ingevuld en/of toegevoegd. Onvolledige aanvragen worden in behandeling genomen nadat deze volledig zijn gemaakt.
  3..
  Het maximaal aan te vragen bedrag is € 7.500,-.
  4..
  De aanvraag voor subsidie omvat:
  - een volledig ingevuld aanvraagformulier (te vinden op www.tilburg.nl/inwoners/subsidies/) met voldoende informatie over op welke wijze wordt voldaan aan de criteria (artikel 16);
  - een begroting waaruit blijkt wat de kosten van het evenement zijn en hoe dat deze gedekt worden;
  - een bankbewijs: om te controleren dat uw opgegeven banknummer juist is moet u een kopie bankafschrift of foto bankpas meesturen;
  - een bewijs KVK: vraagt u subsidie aan vanuit uw stichting, vereniging of B.V. dan dient u een uittreksel (print screen) KVK mee te sturen.
  - een bewijs afstemming wijkregisseur: u stuurt een kopie van de e-mail waaruit uw afstemming blijkt mee met de aanvraag;
  - een bewijs samenwerking met sociale of culturele instelling in Tilburg, een onderwijsinstelling of met een ondernemersvereniging: u stuurt een kopie van de e-mail waaruit uw samenwerking blijkt mee met de aanvraag.
  5..
  De bijlagen kunnen worden ge-upload bij het webformulier. U mag de bijlagen ook per mail nasturen naar evenementensubsidie@tilburg.nl.
  
  Artikel 18. Wijze van verdeling eenmalige subsidie voor kleinschalige evenementen
  1..
  Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen.
  2..
  Als de aanvraag onvolledig is, geldt als datum van binnenkomst de datum waarop de aanvraag volledig is.
  
  Artikel 19. Slotbepalingen
  1..
  Dit is een regeling zoals bedoeld in artikel 2, tweede lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg. De bepalingen van deze verordening zijn van toepassing voor zover daarvan in deze regeling niet wordt afgeweken.
  2..
  Deze subsidieregeling treedt in werking 1 dag na publicatie.
  3..
  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2023 - 2024.

• Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2024 - 2025Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2024 - 2025
  Het college stelt de "Regeling subsidie voor kleinschalige evenementen tijdens de jaarwisseling 2024-2025" vast.
  
  Definities en toepassingsbereik
  
  Artikel 1. Definities
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  - ASVT: Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg 2023;
  - Awb: Algemene wet bestuursrecht;
  - College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tilburg;
  - Evenement: Een evenement is een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, eenmalig of jaarlijks terugkerend. Het is openbaar toegankelijk, gericht op een relatief groot publiek en is door iedereen te bezoeken. Het evenement kan gratis zijn, met of zonder entreebewijzen, of tegen betaling. Ook een festival of een sportevenement vallen onder deze definitie van een evenement. Zie ook de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Tilburg (APV) en de handleiding voor organisatoren van een evenement ‘Prettig Geregeld’;
  - Evenementenvergunning: toestemming van de gemeente voor het uitvoeren van een evenement volgens de in de vergunning opgenomen voorwaarden;
  - Kleinschalige evenementen: evenementen in de wijken en dorpen van de gemeente Tilburg, gericht op de inwoners van die wijken en dorpen, en die bijdragen aan de sociale cohesie in die wijken en dorpen, en/of passen bij de betreffende wijk- of dorpsagenda;
  - Wijken en dorpen: de wijken en dorpen in de gemeente Tilburg zoals weergegeven op: https://www.tilburg.nl/gemeente/stad-en-dorpen/en-dorpen/wijken/wijk-en-dorpsagendas/
  
  Artikel 2. Toepassingsbereik
  Het bepaalde in deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.
  
  Activiteiten
  
  Artikel 3. Activiteiten
  De subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor kleinschalige evenementen die plaatsvinden in de gemeente Tilburg ter gelegenheid van de viering van oud en nieuw tijdens de jaarwisseling van 2024 op 2025.
  
  Artikel 4. Specificatie activiteiten kleinschalige evenementen
  Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor kleinschalige evenementen die:
  - plaatsvinden in de gemeente Tilburg;
  - plaatsvinden/starten op 31 december 2024;
  - georganiseerd worden ter viering van de jaarwisseling 2024-2025;
  - georganiseerd worden in het kader van Tilburg Vuurwerkvrij;
  - openbaar toegankelijk zijn;
  - gratis toegankelijk zijn;
  - bijdragen aan een inclusieve stad waarin alle activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of eventuele beperking; en
  - zijn afgestemd met de wijkregisseur van het betreffende dorp/de betreffende wijk.
  
  Beschikbare subsidie
  
  Artikel 5. Subsidievorm, -hoogte, -betaling en -vaststelling
  1..
  De subsidie op grond van deze regeling is een eenmalige subsidie.
  2..
  De subsidie bedraagt maximaal € 5.000 per evenement.
  3..
  De subsidie wordt betaald in één termijn.
  4..
  De subsidie wordt direct bij verlening vastgesteld.
  
  Artikel 6. Subsidieplafond
  Het college stelt het subsidieplafond voor deze regeling vast op € 100.000,-.
  
  Voor subsidie in aanmerking komende kosten
  
  Artikel 7. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
  1..
  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten als bedoeld in artikel 3.
  2..
  In aanmerking voor subsidie komen de kosten die redelijkerwijs gemaakt moeten worden voor de uitvoering van activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 en de kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van die activiteiten.
  
  Artikel 8. Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen
  Niet in aanmerking voor subsidie komen in ieder geval kosten:
  - die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen;
  - voor het opstellen van de subsidieaanvraag;
  - voor activiteiten met een politiek of godsdienstig karakter;
  - van gerechtelijke procedures, boetes en sancties; en
  - van vuurwerk.
  
  De subsidieaanvraag
  
  Artikel 9. Subsidieaanvrager
  Subsidie kan worden aangevraagd door rechtspersonen en natuurlijke personen.
  
  Artikel 10. Vereisten subsidieaanvraag
  1..
  Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend van 1 oktober 2024 om 10.00 uur tot en met 8 november 2024;
  2..
  Als het subsidieplafond niet is bereikt op de onder lid 1 genoemde datum, kan het college besluiten de termijn voor het indienen van subsidieaanvragen te verlengen of opnieuw open te stellen.
  3..
  Subsidieaanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend via het daarvoor vastgestelde aanvraagformulier.
  4..
  De subsidieaanvraag dient volledig te zijn. Het aanvraagformulier moet volledig zijn ingevuld en alle benodigde bijlagen moeten zijn toegevoegd en volledig ingevuld. Onvolledige aanvragen worden pas in behandeling genomen als deze alsnog volledig zijn gemaakt.
  5..
  De subsidieaanvraag omvat:
  - een volledig ingevuld aanvraagformulier:het aanvraagformulier dat is te vinden op www.tilburg.nl/inwoners/subsidies/, met voldoende informatie over hoe wordt voldaan aan de criteria opgenomen in artikel 4;
  - een begroting: begroting waaruit blijkt wat de kosten van het evenement zijn en hoe deze gedekt worden;
  - een bankbewijs: een kopie van een bankafschrift of een foto van een bankpas om het bankrekeningnummer te kunnen controleren;
  - een bewijs KVK: als de subsidieaanvrager een stichting, vereniging of besloten vennootschap is: een uittreksel (schermafdruk) van het register van de Kamer van Koophandel;
  - een bewijs van afstemming met de wijkregisseur: een kopie van de e-mail waaruit blijkt dat het evenement is afgestemd met de wijkregisseur.De bijlagen kunnen worden ge-upload bij het aanvraagformulier of per e-mail worden toegestuurd aan nieuwjaar@tilburg.nl.
  
  De beoordeling van de subsidieaanvraag en verdeling van de subsidie
  
  Artikel 11. Wijze van verdeling
  1..
  Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen.
  2..
  Voor een aanvraag die onvolledig is ingediend, geldt voor de volgorde van binnenkomst het tijdstip waarop de aanvraag alsnog volledig is gemaakt.
  
  Artikel 12. Weigeringsgronden
  Subsidieverlening kan naast de in de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikel 9 van de ASVT geregelde gevallen ook (al dan niet deels) geweigerd worden indien:
  - het evenement (indien van toepassing) niet in aanmerking komt voor een evenementenvergunning;
  - het een besloten evenement is;
  - het evenement niet toegankelijk is voor mensen met een beperking;
  - het evenement in hetzelfde kalenderjaar al een evenementensubsidie toegekend heeft gekregen;
  - het door het college vastgestelde subsidieplafond bereikt is;
  - de in de aanvraag vermelde kosten van het evenement niet in verhouding staan tot het beoogde aantal bezoekers van het evenement;
  - de aanvraag niet voldoet aan regels die zijn gesteld om voor subsidie in aanmerking te komen;
  - uit de financiële beoordeling blijkt dat het aangevraagde subsidiebedrag hoger is dan hetgeen noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement;
  - de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden kan beschikken om de kosten van het evenement te dekken;
  - er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod van activiteiten is. Dit kan betekenen dat er al een subsidie is toegekend op basis van deze regeling en dat een subsidieaanvraag voor een evenement met vergelijkbare activiteiten en/of in dezelfde wijk/hetzelfde dorp wordt geweigerd;
  - er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod van activiteiten is in de wijk/het dorp. Het college streeft naar een gelijkmatige verdeling van kleinschalige oud en nieuw evenementen. Subsidie kan worden geweigerd indien toekenning van subsidie zal resulteren in een ongelijkmatige verdeling van kleinschalige oud en nieuw evenementen over de wijken en dorpen in de gemeente Tilburg;
  - onvoldoende aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, worden gerealiseerd.
  
  Verplichtingen subsidieaanvrager
  
  Artikel 13. Melden niet doorgaan evenement
  De subsidieaanvrager meldt onmiddellijk aan het college als aannemelijk is dat het evenement niet of niet geheel zal doorgaan, of niet of niet geheel is doorgegaan.
  
  Artikel 14. Verantwoording
  De subsidieaanvrager legt verantwoording af over de ontvangen subsidie:
  - de subsidieontvanger meldt uiterlijk 13 weken na het evenement via het verantwoordingsformulier op de website van de gemeente Tilburg dat het evenement heeft plaatsgevonden. Als het evenement niet is doorgegaan, kan de subsidie worden teruggevorderd;
  - de subsidieaanvrager maakt foto's van het evenement waaruit blijkt: welke activiteiten hebben plaatsgehad; welke doelgroep is bereikt; en hoeveel personen het evenement hebben bezocht.
  - De subsidieaanvrager stuurt deze foto's uiterlijk 13 weken na het evenement naar nieuwjaar@tilburg.nl;
  - door betaalbewijzen over te leggen indien het college daarom vraagt; en, indien de subsidieaanvrager meerdere subsidies ontvangt:
  - door verantwoording af te leggen zoals bepaald in de artikelen 16 tot en met 20 van de ASVT.
  
  Artikel 15. Aanvullende verplichtingen
  Het college kan in de verleningsbeschikking (aanvullende) verplichtingen opleggen.
  
  Overige bepalingen
  
  Artikel 16. Hardheidsclausule
  Het college kan een of meer bepalingen van deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen.
  
  Artikel 17. Slotbepalingen
  1..
  Deze subsidieregeling is een regeling zoals bedoeld in artikel 3 van de ASVT. De bepalingen van de ASVT zijn van toepassing voor zover daarvan in deze regeling niet wordt afgeweken.
  2..
  Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na publicatie.
  3..
  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2024 - 2025.
  
  TOELICHTING REGELING SUBSIDIE VOOR KLEINSCHALIGE EVENEMENTEN TIJDENS DE JAARWISSELING 2024/2025
  In deze toelichting leest u waar uw (kleinschalige) evenement aan moet voldoen om in aanmerking te komen voor de subsidie voor kleinschalige evenementen tijdens de jaarwisseling 2024/2025.
  De subsidie wordt alleen verstrekt voor kleinschalige evenementen die plaatsvinden in de gemeente Tilburg ter gelegenheid van de viering van oud en nieuw, tijdens de jaarwisseling van 2024 op 2025. De subsidie bedraagt maximaal € 5.000,- per evenement. In totaal is er € 100.000,- beschikbaar.
  De regeling is bedoeld voor evenementen die voldoen aan alle onderstaande punten:
  - plaatsvinden in de gemeente Tilburg;
  - plaatsvinden/starten op 31 december 2024;
  - georganiseerd worden voor de viering van de jaarwisseling 2024-2025;
  - georganiseerd worden in het kader van Tilburg Vuurwerkvrij;
  - openbaar en gratis toegankelijk zijn;
  - bijdragen aan een inclusieve stad waarin alle activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of eventuele beperking;
  - zijn afgestemd met de wijkregisseur van het betreffende dorp/de betreffende wijk. Afstemming met de wijkregisseur betekent: dat de wijkregisseur op de hoogte is van het evenement; en dat de plannen voor het evenement zijn aangepast als de wijkregisseur dat nodig vond.
  In de gemeente Tilburg zijn verschillende wijkregisseurs actief. U kunt via deze link
  vinden met welke wijkregisseur u uw evenement moet afstemmen:
  https://tilburg.maps.arcgis.com/apps/instant/basic/index.html?appid=afec48d851224a2e9a7cebcd8277357e
  Subsidie aanvragen
  Het aanvragen van de subsidie kan vanaf dinsdag 1 oktober vanaf 10.00 uur via een vastgesteld aanvraagformulier op Subsidies - Gemeente Tilburg. Het formulier moet volledig zijn ingevuld en voorzien van de verplichte bijlagen. Een volledige aanvraag bestaat uit:
  - een volledig ingevuld aanvraagformulier (te vinden op www.tilburg.nl/inwoners/subsidies/
  
  […tekst ingekort]

• Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2025 – 2026Officiële regelgeving (CVDR) · lokaleregelgeving.overheid.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2025 – 2026
  
  Definities en toepassingsbereik
  
  Artikel 1. Definities
  In deze regeling wordt verstaan onder:
  - ASVT: Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg 2023;
  - Awb: Algemene wet bestuursrecht;
  - College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tilburg;
  - Evenement: Een evenement is een bijzondere, georganiseerde activiteit van beperkte duur, eenmalig of jaarlijks terugkerend. Het is openbaar toegankelijk, gericht op een relatief groot publiek en is door iedereen te bezoeken. Het evenement kan gratis zijn, met of zonder entreebewijzen, of tegen betaling. Ook een festival of een sportevenement vallen onder deze definitie van een evenement. Zie ook de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Tilburg (APV) en de handleiding voor organisatoren van een evenement ‘Prettig Geregeld’;
  - Evenementenvergunning: toestemming van de gemeente voor het uitvoeren van een evenement volgens de in de vergunning opgenomen voorwaarden;
  - Kleinschalige evenementen: evenementen in de wijken en dorpen van de gemeente Tilburg, gericht op de inwoners van die wijken en dorpen, en die bijdragen aan de sociale cohesie in die wijken en dorpen, en/of passen bij de betreffende wijk- of dorpsagenda;
  - Wijken en dorpen: de wijken en dorpen in de gemeente Tilburg zoals weergegeven op:https://www.tilburg.nl/gemeente/stad-en-dorpen/en-dorpen/wijken/wijk-en-dorpsagendas/
  
  Artikel 2. Toepassingsbereik
  Het bepaalde in deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.
  
  Activiteiten
  
  Artikel 3. Activiteiten
  De subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor kleinschalige evenementen die plaatsvinden in de gemeente Tilburg ter gelegenheid van de viering van oud en nieuw tijdens de jaarwisseling van 2025 op 2026
  
  Artikel 4. Specificatie activiteiten kleinschalige evenementen
  Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor kleinschalige evenementen die:
  - plaatsvinden in de gemeente Tilburg;
  - plaatsvinden/starten op 31 december 2025;
  - georganiseerd worden ter viering van de jaarwisseling 2025-2026
  - georganiseerd worden in het kader van Tilburg Vuurwerkvrij;
  - openbaar toegankelijk zijn;
  - gratis toegankelijk zijn;
  - bijdragen aan een inclusieve stad waarin alle activiteiten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of eventuele beperking; en
  - zijn afgestemd met de wijkregisseur van het betreffende dorp/de betreffende wijk.
  
  Beschikbare subsidie
  
  Artikel 5. Subsidievorm, -hoogte, -betaling en -vaststelling
  1..
  De subsidie op grond van deze regeling is een eenmalige subsidie.
  2..
  De subsidie bedraagt maximaal € 5.000 per evenement.
  3..
  De subsidie wordt betaald in één termijn.
  4..
  De subsidie wordt direct bij verlening vastgesteld.
  
  Artikel 6. Subsidieplafond
  Het college stelt het subsidieplafond voor deze regeling vast op € 100.000,-.
  
  Voor subsidie in aanmerking komende kosten
  
  Artikel 7. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
  1..
  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten als bedoeld in artikel 3.
  2..
  In aanmerking voor subsidie komen de kosten die redelijkerwijs gemaakt moeten worden voor de uitvoering van activiteiten zoals bedoeld in artikel 3 en de kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van die activiteiten.
  
  Artikel 8. Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen
  Niet in aanmerking voor subsidie komen in ieder geval kosten:
  - die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen;
  - voor het opstellen van de subsidieaanvraag;
  - voor activiteiten met een politiek of godsdienstig karakter;
  - van gerechtelijke procedures, boetes en sancties; en
  - van vuurwerk.
  
  De subsidieaanvraag
  
  Artikel 9. Subsidieaanvrager
  Subsidie kan worden aangevraagd door rechtspersonen en natuurlijke personen.
  
  Artikel 10. Vereisten subsidieaanvraag
  - Subsidieaanvragen kunnen worden ingediend van 1 oktober 2025 om 10.00 uur tot en met 8 november 2025
  - Als het subsidieplafond niet is bereikt op de onder lid 1 genoemde datum, kan het college besluiten de termijn voor het indienen van subsidieaanvragen te verlengen of opnieuw open te stellen.
  - Subsidieaanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend via het daarvoor vastgestelde aanvraagformulier.
  - De subsidieaanvraag dient volledig te zijn. Het aanvraagformulier moet volledig zijn ingevuld en alle benodigde bijlagen moeten zijn toegevoegd en volledig ingevuld. Onvolledige aanvragen worden pas in behandeling genomen als deze alsnog volledig zijn gemaakt.
  - De subsidieaanvraag omvat:een volledig ingevuld aanvraagformulier:het aanvraagformulier dat is te vinden op www.tilburg.nl/inwoners/subsidies/, met voldoende informatie over hoe wordt voldaan aan de criteria opgenomen in artikel 4;een begroting: begroting waaruit blijkt wat de kosten van het evenement zijn en hoe deze gedekt worden;een bankbewijs: een kopie van een bankafschrift of een foto van een bankpas om het bankrekeningnummer te kunnen controleren;een bewijs KVK: als de subsidieaanvrager een stichting, vereniging of besloten vennootschap is: een uittreksel (schermafdruk) van het register van de Kamer van Koophandel; een bewijs van afstemming met de wijkregisseur: een kopie van de e-mail waaruit blijkt dat het evenement is afgestemd met de wijkregisseur.De bijlagen kunnen worden ge-upload bij het aanvraagformulier of per e-mail worden toegestuurd aan nieuwjaar@tilburg.nl.
  
  De beoordeling van de subsidieaanvraag en verdeling van de subsidie
  
  Artikel 11. Wijze van verdeling
  1..
  Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de subsidieaanvragen.
  2..
  Voor een aanvraag die onvolledig is ingediend, geldt voor de volgorde van binnenkomst het tijdstip waarop de aanvraag alsnog volledig is gemaakt.
  
  Artikel 12. Weigeringsgronden
  Subsidieverlening kan naast de in de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikel 9 van de ASVT geregelde gevallen ook (al dan niet deels) geweigerd worden indien:
  - het evenement (indien van toepassing) niet in aanmerking komt voor een evenementenvergunning;
  - het een besloten evenement is;
  - het evenement niet toegankelijk is voor mensen met een beperking;
  - het evenement in hetzelfde kalenderjaar al een evenementensubsidie toegekend heeft gekregen;
  - het door het college vastgestelde subsidieplafond bereikt is;
  - de in de aanvraag vermelde kosten van het evenement niet in verhouding staan tot het beoogde aantal bezoekers van het evenement;
  - de aanvraag niet voldoet aan regels die zijn gesteld om voor subsidie in aanmerking te komen;
  - uit de financiële beoordeling blijkt dat het aangevraagde subsidiebedrag hoger is dan hetgeen noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement;
  - de aanvrager ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden kan beschikken om de kosten van het evenement te dekken;
  - er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod van activiteiten is. Dit kan betekenen dat er al een subsidie is toegekend op basis van deze regeling en dat een subsidieaanvraag voor een evenement met vergelijkbare activiteiten en/of in dezelfde wijk/hetzelfde dorp wordt geweigerd;
  - er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod van activiteiten is in de wijk/het dorp. Het college streeft naar een gelijkmatige verdeling van kleinschalige oud en nieuw evenementen. Subsidie kan worden geweigerd indien toekenning van subsidie zal resulteren in een ongelijkmatige verdeling van kleinschalige oud en nieuw evenementen over de wijken en dorpen in de gemeente Tilburg;
  - onvoldoende aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, worden gerealiseerd.
  
  Verplichtingen subsidieaanvrager
  
  Artikel 13. Melden niet doorgaan evenement
  De subsidieaanvrager meldt onmiddellijk aan het college als aannemelijk is dat het evenement niet of niet geheel zal doorgaan, of niet of niet geheel is doorgegaan.
  
  Artikel 14. Verantwoording
  De subsidieaanvrager legt verantwoording af over de ontvangen subsidie:
  - de subsidieontvanger meldt uiterlijk 13 weken na het evenement via het verantwoordingsformulier op de website van de gemeente Tilburg dat het evenement heeft plaatsgevonden. Als het evenement niet is doorgegaan, kan de subsidie worden teruggevorderd;
  - de subsidieaanvrager maakt foto's van het evenement waaruit blijkt: welke activiteiten hebben plaatsgehad; welke doelgroep is bereikt; en hoeveel personen het evenement hebben bezocht.
  - De subsidieaanvrager stuurt deze foto's uiterlijk 13 weken na het evenement naar nieuwjaar@tilburg.nl;
  - de subsidieontvanger legt financieel verantwoording af door aan te geven wat de werkelijk gerealiseerde kosten van de gesubsidieerde activiteiten zijn geweest. De kosten moeten onderbouwd kunnen worden door betaalbewijzen en/of facturen te overleggen indien het college daarom vraagt; en, indien de subsidieaanvrager meerdere subsidies ontvangt:
  - door verantwoording af te leggen zoals bepaald in de artikelen 16 tot en met 20 van de ASVT.
  
  Artikel 15. Vaststelling
  De subsidie zal worden vastgesteld op basis van werkelijk gemaakte subsidiabele kosten tot een maximum van het verleende subsidiebedrag.
  
  Artikel 16. Aanvullende verplichtingen
  Het college kan in de verleningsbeschikking (aanvullende) verplichtingen opleggen.
  
  Overige bepalingen
  
  Artikel 17. Hardheidsclausule
  Het college kan een of meer bepalingen van deze subsidieregeling in individuele gevallen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover de toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepaling te dienen doelen.
  
  Artikel 18 Slotbepalingen
  1..
  Deze subsidieregeling is een regeling zoals bedoeld in artikel 3 van de ASVT. De bepalingen van de ASVT zijn van toepassing voor zover daarvan in deze regeling niet wordt afgeweken.
  2..
  Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na publicatie.
  3..
  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Regeling Subsidie voor Kleinschalige Evenementen tijdens de Jaarwisseling 2025 - 2026