Subsidieregeling Cultuur en Erfgoed Provincie Utrecht 2025-2028

Provincie Utrecht

Wat is de Subsidieregeling Cultuur en Erfgoed Provincie Utrecht 2025-2028?

Cultuur en Erfgoed is een subsidieregeling van de provincie Utrecht voor projecten op het gebied van cultuur en erfgoed, passend bij het omgevingswetprogramma "Verbindende cultuur en inspirerende erfgoed 2025-2028". Er kan projectsubsidie worden aangevraagd voor vier onderwerpen: samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst, versterking van de kwaliteit van de leefomgeving door erfgoed, het bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht, en Utrechtse streek- en kasteelmusea. Voor wie kan aanvragen, waarvoor en hoeveel subsidie beschikbaar is, verschilt per onderwerp.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidieregeling Cultuur en Erfgoed Provincie Utrecht 2025-2028?

Wie in aanmerking komt, verschilt per onderwerp binnen de regeling.

Je sector valt onder SBI 91020, 91030
De definitieve beoordeling ligt bij Provincie Utrecht.

Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst:

  • bedoeld voor musea en tentoonstellingsorganisaties met een eigen collectie, die tentoonstellingen programmeren op het gebied van beeldende kunst
  • er moet sprake zijn van een samenwerking tussen twee of meerdere musea
  • het museum moet minimaal zes maanden per jaar, vier dagen per week, open zijn voor publiek
  • amateurinstellingen/-verenigingen kunnen deze subsidie niet aanvragen

Versterking kwaliteit van de leefomgeving door erfgoed:

  • bedoeld voor gemeenten
  • bij historisch of ontwerpend onderzoek ook voor eigenaren van het te onderzoeken cultuurhistorisch erfgoed en erfgoed-partnerorganisaties

Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht:

  • bedoeld voor mede-overheden en maatschappelijke non-profit instellingen, zoals historische verenigingen, scholen of stichtingen met een erfgoedgerichte doelstelling

Utrechtse streek- en kasteelmusea:

  • bedoeld voor streek- en kasteelmusea met een bijzondere collectie die het verhaal van de streek en het erfgoed vertelt
  • ook kleine stadsmusea in de provincie kunnen subsidie aanvragen, als deze gericht is op de geschiedenis van de stad en de omgeving
  • het museum moet minimaal acht maanden per jaar, vier dagen per week, open zijn voor publiek

Waarvoor krijg je subsidie?

Waarvoor subsidie kan worden aangevraagd, verschilt per onderwerp.

Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst:

  • activiteiten zoals het organiseren van tentoonstellingen, het beheren van collecties of het uitwisselen van kunstwerken, maar alléén als er sprake is van een samenwerking tussen twee of meer musea en/of tentoonstellingsorganisaties
  • bijvoorbeeld het verbeteren van klimaat- of beveiligingssystemen die nodig zijn om kunst veilig uit te lenen
  • onderzoek en samenwerking om professionele tentoonstellingen mogelijk te maken, zoals het delen van kennis over marketing, educatie of digitalisering

Versterking kwaliteit van de leefomgeving door erfgoed:

  • activiteiten waardoor cultuurhistorische en archeologische waarden als dragers en aanjagers van omgevingskwaliteit en als inspiratiebron bij gebiedsontwikkelingen kunnen worden ingezet
  • cultuurhistorisch of ontwerpend onderzoek, of het opstellen van een gemeentelijke cultuurhistorische of archeologische waardenkaart
  • het ontwikkelen van een archeologische onderzoeksagenda
  • publiekstoepassingen op basis van het onderzoek, de waardenkaart of onderzoeksagenda kunnen hiervan een onderdeel zijn

Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht:

  • activiteiten die het Verhaal van Utrecht op een vernieuwende manier laten zien en ervaren door het publiek

Utrechtse streek- en kasteelmusea:

  • activiteiten gericht op het versterken van de Utrechtse streek- en kasteelmusea, bijvoorbeeld vernieuwing van de presentatie van de collectie
  • het vergroten van de toegankelijkheid, zichtbaarheid en meerstemmigheid van Utrechtse museale collecties

Hoeveel subsidie krijg je?

De hoogte van de subsidie verschilt per onderwerp binnen de regeling.

Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst:

  • maximaal 50% van de subsidiabele kosten
  • in totaal is voor dit onderwerp € 30.000 per jaar beschikbaar
  • de hoogte van het aanvraagbedrag stem je het beste in overleg met de beleidsmedewerker af

Versterking van de leefomgeving door erfgoed:

  • de subsidie bedraagt maximaal € 25.000 tot € 50.000, afhankelijk van de activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd
  • maximaal 70% van de subsidiabele kosten
  • de bijdrage aan een eventuele publiekstoepassing is maximaal 10% van de hoogte van het subsidiebedrag

Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht:

  • de subsidie bedraagt maximaal € 50.000
  • maximaal 50% van de subsidiabele kosten

Utrechtse streek- en kasteelmusea:

  • maximaal 50% van de subsidiabele kosten
  • de hoogte van het aanvraagbedrag stem je het beste in overleg met de beleidsmedewerker af

Alle bedragen op een rij

Bedragen en percentages van deze regeling, met de voorwaarde waaronder ze gelden
BedragSoortGeldt voor
50%Percentagevan de subsidiabele kosten
70%Percentagevan de subsidiabele kosten
€ 50.000Maximaal
€ 30.000 per jaarPer eenheid

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2025-20281 jan 202630 sep 2026--
2027-30 sep 2026€ 250k-
2028-30 sep 2026€ 250k-
2026-30 sep 2026€ 450k-
20251 jan 202530 sep 2025€ 450kWie het eerst komt (fcfs)

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidieregeling Cultuur en Erfgoed Provincie Utrecht 2025-2028?

Enkele eisen gelden voor de hele regeling, andere per onderwerp.

Algemeen:

  • bij het indienen van een aanvraag moet een projectplan en een begroting worden aangeleverd
  • wanneer je subsidie ontvangt, ben je verplicht om met het project een bijdrage te leveren aan de website UtrechtAltijd.nl, met uitzondering van subsidies voor het onderwerp 'Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst'. Alléén wanneer dit inhoudelijk niet mogelijk is, geldt deze verplichting niet.

Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst:

  • er moet sprake zijn van een samenwerking tussen twee of meerdere musea
  • het museum moet minimaal zes maanden per jaar, vier dagen per week, open zijn voor publiek
  • amateurinstellingen/-verenigingen komen niet in aanmerking

Utrechtse streek- en kasteelmusea:

  • het museum moet minimaal acht maanden per jaar, vier dagen per week, open zijn voor publiek

Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht: de activiteiten moeten

  • aansluiten bij de erfgoedthema's van de provincie
  • een bredere betekenis hebben dan alleen lokaal
  • een samenwerkingscomponent bevatten
  • niet in strijd zijn met het beleid van de gemeente
  • digitale continuïteit in zich dragen, op zijn minst door het leveren van een bijdrage aan UtrechtAltijd

Hoe vraag je de Subsidieregeling Cultuur en Erfgoed Provincie Utrecht 2025-2028 aan?

Voordat je een aanvraag indient, stem je de haalbaarheid altijd eerst af met een beleidsmedewerker van het team cultuur en erfgoed, via e-mail cultuur.erfgoed@provincie-utrecht.nl. Geef daarbij aan onder welk onderwerp van de regeling de aanvraag valt; de beleidsmedewerker neemt vervolgens contact op.

De aanvraag zelf loopt via een online aanvraagformulier, dat tussentijds kan worden opgeslagen.

Bij elke aanvraag lever je aan:

  • een projectplan, met daarin welke activiteiten worden gerealiseerd, op welke wijze deze worden uitgevoerd, het tijdspad van de activiteiten en, indien van toepassing, wie de samenwerkingspartner(s) zijn
  • een begroting (overzicht van subsidiabele kosten met dekkingsplan), aan te leveren in het speciaal daarvoor beschikbaar gestelde format, te vinden via de downloadlink in het aanvraagformulier

Daarnaast verschilt de aanvullende informatie per onderwerp:

  • Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst: beschrijf in het projectplan hoe je organisatie invulling geeft aan de drie gedragscodes (Diversiteit en Inclusie, Fair Practice Code, Governance Cultuur Code)
  • Versterking kwaliteit van de leefomgeving door erfgoed: lever naast projectplan en begroting ook offertes aan (voor zover beschikbaar) voor werkzaamheden die door derden worden uitgevoerd, als bijlage bij het aanvraagformulier
  • Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht: neem in het projectplan een beknopt overzicht op met een toelichting hoe het project voldoet aan de gestelde criteria uit de subsidieregeling
  • Utrechtse streek- en kasteelmusea: neem in het projectplan een beknopt overzicht op met een toelichting hoe het project voldoet aan de gestelde criteria, én beschrijf hoe je organisatie invulling geeft aan de drie gedragscodes (Diversiteit en Inclusie, Fair Practice Code, Governance Cultuur Code)

Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Lees voor het indienen van de aanvraag eerst de subsidieregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2028, inclusief toelichting, goed door: hierin staat alle informatie waarvoor subsidie kan worden aangevraagd, hoeveel subsidie je kunt krijgen en aan welke voorwaarden de aanvraag moet voldoen.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 1 document bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidieregeling Cultuur en Erfgoed Provincie Utrecht 2025-2028. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Provincie Utrecht; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.