Openstellingsbesluit subsidie uitvoering projecten LOS Utrecht-Oost 2023-2027

• rechtspersonen
• ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid (zoals een eenmanszaak, vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap of maatschap)
• samenwerkingsverbanden van bovenstaande partijen
• de penvoerder van de lokale actiegroep (LAG), voor samenwerkingsprojecten van de LAG

Voor Citizen Science projecten in Weidse Veenweiden kunnen ook particulieren en samenwerkingsverbanden van particulieren subsidie aanvragen.

Elk LEADER-gebied heeft zijn eigen lokale ontwikkelingsstrategie (LOS). Om kans te maken op subsidie moet het project aansluiten op de criteria in de LOS van het betreffende gebied. De LAG kan helpen bij de aanvraag.

Subsidiabele kostensoorten:

• Voorbereidingskosten: kosten voor het voorbereiden, opstellen of indienen van de aanvraag; grond- en andere onderzoeken voor een vergunningprocedure; legeskosten voor een omgevingsvergunning. Subsidiabel tot maximaal één jaar voor de aanvraag en moeten volledig gemaakt zijn voordat u de aanvraag indient.
• Loonkosten: uren van personeel in loondienst van de aanvrager(s).
• Eigen arbeid (onbetaalde arbeid, bijvoorbeeld door een zzp'er, eenmanszaak of maten/vennoten): vast uurtarief van € 50, of € 43 bij gebruik van de vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor overige kosten.
• Kosten van derden: onder meer grondkosten, investeringen, geleverde goederen en/of diensten van een derde partij.
• Bijdrage in natura: vrijwilligersuren (standaard uurtarief € 22) en overige bijdragen in natura, zoals inbreng van goederen en diensten waarvoor geen facturen of betaalbewijzen zijn.
• Afschrijvingskosten.

Voor de berekening van de kosten kunt u kiezen tussen: geen vereenvoudigde kostenoptie (werkelijke kosten), de VKO voor arbeidskosten (arbeidskosten berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten, forfaitair), of de VKO voor overige kosten (overige kosten berekend als 40% van de arbeidskosten, forfaitair). Kennisinstellingen kunnen loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale Kostensystematiek (IKS).

• Projecten die bijdragen aan de LOS en Citizen Science projecten: 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum subsidie van € 100.000 (Citizen Science projecten in Weidse Veenweiden: maximaal € 24.999).
• Samenwerkingsprojecten van de LAG: 100% van de subsidiabele kosten, met een maximum subsidie van € 75.000.

Vraagt u een lager subsidiebedrag aan dan het bedrag dat volgt uit de kosten maal het percentage? Dan geldt het aangevraagde bedrag als het maximaal te verlenen bedrag.

Bij eigen arbeid (zonder vereenvoudigde kostenoptie) geldt een vast uurtarief van € 50. Bij gebruik van de vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor overige kosten geldt voor eigen arbeid een vast uurtarief van € 43. Vrijwilligersuren (bijdrage in natura) komen in aanmerking voor een standaard uurtarief van € 22.

Bij de VKO voor arbeidskosten wordt de subsidie voor arbeidskosten berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten (forfaitair bedrag). Bij de VKO voor overige kosten wordt de subsidie voor overige kosten berekend als 40% van de arbeidskosten (forfaitair bedrag).

Het verleende subsidiebedrag mag niet meer zijn dan het totale bedrag aan subsidiabele kosten min de bijdrage in natura.

De regeling kent een de-minimisverklaring als verplichte bijlage wanneer de aangevraagde subsidie onder de-minimissteun valt.

De Lokale Actie Groep (LAG) komt een aantal keren per jaar samen om aanvragen tussentijds te beoordelen. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld door de LAG; hiervoor moet de aanvraag compleet zijn ingediend. Aanvragen die in een vergadering worden beoordeeld, moeten voor een bepaalde datum zijn ingediend; deze data staan op de website van het betreffende LEADER-gebied.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• projectplan (verplicht format per LEADER-gebied)
• begroting (verplicht format)
• onderbouwing van de begroting (bijvoorbeeld offertes, loonstroken of een uitgebreide motivatie)
• financieringsplan (verplicht format)

In bepaalde situaties zijn ook deze bijlagen verplicht:

• samenwerkingsovereenkomst, als de aanvraag namens een samenwerkingsverband wordt gedaan. Alle partners kennen de inhoud en ondertekenen deze overeenkomst, met naam en handtekening van de penvoerder en van elke deelnemer.
• mkb-verklaring, voor elke aanvrager die onder de mkb-definitie valt. Deze wordt ondertekend door de penvoerder/onderneming (naam, functie, plaats, datum, handtekening).
• documenten rondom aanbesteding, als de aanvrager of de aanvraag aanbestedingsplichtig is
• bewijs van vergunningaanvraag en/of vergunning, als voor de activiteit een vergunning vereist is
• verklaring de-minimissteun, als de aangevraagde subsidie onder de-minimissteun valt
• bewijs van verleende of betaalde subsidie, bij financiering met andere overheidsbijdragen
• btw-verklaring van de Belastingdienst, als niet-verrekenbare btw wordt opgevoerd
• exploitatiebegroting (of beheerplan), bij investeringsprojecten

In het projectplan geeft de aanvrager aan of het project een LEADER-project passend binnen de LOS is, een samenwerkingsproject van de LAG, of (in Weidse Veenweiden) een Citizen Science project, en onderbouwt de aanvrager hoe het project scoort op de selectiecriteria.

Na de aanvraag kunt u starten met de uitvoering van het project. Begint u voordat u de beslisbrief heeft ontvangen, dan is dat op eigen risico; u krijgt alleen subsidie als de aanvraag wordt goedgekeurd. Tijdens de uitvoering houdt u zich aan de voorwaarden uit de beslisbrief.

Bij goedkeuring ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Voordat de vaststelling wordt ingediend, wordt via voorschot en eventuele deelbetalingen maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uitgekeerd.

Heeft u minstens € 25.000 aan subsidie verleend gekregen? Dan kunt u een tussentijdse deelbetaling aanvragen voor behaalde deelprestaties. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of ten minste € 50.000. Op een betaalverzoek wordt binnen 13 weken gereageerd.

Duurt het project langer dan één jaar, dan stuurt u een voortgangsverslag mee (verplicht format). Bij een deelbetaling wordt aanbevolen tegelijk een voortgangsverslag mee te sturen.

Wijzigingen geeft u zo snel mogelijk en vóórdat u ze uitvoert door, met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies, gestuurd naar plattelandsinterventies@rvo.nl met het aanvraagnummer in het onderwerp. Voert u een wijziging al uit voordat deze is goedgekeurd, dan is dat op eigen risico.

Na afronding van de activiteiten doet u de eindverantwoording met het format inhoudelijk eindverslag; hierbij verantwoordt u de deelprestaties en wordt het definitieve subsidiebedrag berekend. Voldoet u niet (helemaal) aan de voorwaarden, dan kan het subsidiebedrag lager worden vastgesteld. Op de aanvraag voor vaststelling wordt binnen 13 weken gereageerd. Is het definitieve bedrag lager dan wat u al ontving, dan betaalt u het verschil terug.

Ontvangt u steun uit het ELFPO, dan gelden communicatieverplichtingen: u toont het EU-logo, meldt de ELFPO-steun met de tekst "Medegefinancierd door de Europese Unie", beschrijft het project en toont het logo van de provincie en LEADER. Ontvangt u meer dan € 10.000 subsidie, dan plaatst u tijdens de uitvoering een affiche (minimaal A3-formaat) of digitaal beeldscherm dat voor het publiek duidelijk zichtbaar is. Deze communicatieregels gelden niet als u aanvraagt als natuurlijk persoon.