Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht
Wat is de Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht?
De subsidie Sportevenement is bedoeld voor organisaties die een sportevenement organiseren in de gemeente Utrecht. Het gaat om kleinschalige sportevenementen, grootschalige sportevenementen of grootschalige schoolsportevenementen. De regeling stelt per type evenement eigen eisen aan omvang, deelnemers en subsidiebedrag.
Wie komt in aanmerking voor de Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht?
De subsidie kan alleen door organisaties worden aangevraagd (niet door particulieren), met eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. De regeling onderscheidt drie soorten evenementen, elk met een eigen definitie:
- Kleinschalig sportevenement: een activiteit of wedstrijd met open inschrijving, gericht op kennismaking met (een) sport en/of het bevorderen van sportdeelname.
- Grootschalig sportevenement: een evenement met minimaal 5.000 deelnemers, of een sportevenement waaraan topatleten deelnemen.
- Grootschalig schoolsportevenement: een schoolsportevenement of -toernooi met open inschrijvingen, waaraan minimaal 1.000 leerlingen uit het basis- en/of speciaal onderwijs deelnemen, gericht op kennismaking met (een) sport en/of het bevorderen van sportdeelname.
Waarvoor krijg je subsidie?
- Ik wil subsidie aanvragen voor het organiseren van een kleinschalig sportevenement
- Ik wil subsidie aanvragen voor het organiseren van een grootschalig sportevenement
- Ik wil subsidie aanvragen voor het organiseren van een schoolsportevenement
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie bedraagt maximaal 30% van de totale begroting van het evenement. Daarnaast geldt per type evenement een apart maximumbedrag:
- Kleinschalig sportevenement: maximaal € 5.000.
- Grootschalig sportevenement: maximaal € 30.000.
- Schoolsportevenement: maximaal € 25.000.
Voor kleinschalige sportevenementen met een subsidieaanvraag boven de € 750 gelden vaste subsidierondes, vier keer per jaar. Voor aanvragen tot € 750 en voor grootschalige (school)sportevenementen gelden deze rondes niet.
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2026 | - | 1 aug 2026 | - | - |
| 2026 | - | 1 mei 2026 | - | - |
| 2026 | - | 1 feb 2026 | - | - |
| 2026 | - | 1 nov 2025 | - | - |
| doorlopend | - | - | - | Wie het eerst komt (fcfs) |
Wat zijn de voorwaarden van de Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht?
Bij de beoordeling van de aanvraag wordt gekeken naar de eisen en criteria in de nadere regel subsidie Sportevenementen gemeente Utrecht. Dit zijn de aandachtspunten:
- De begroting moet sluitend zijn en aantonen dat de subsidie nodig is voor het evenement.
- Het evenement moet toegankelijk zijn voor deelnemers en toeschouwers, ook voor mensen met een beperking (denk aan een invalidenparkeerplaats, drempelvrije toegang, toegankelijke tribunes en een invalidentoilet).
- Er moet een communicatieaanpak zijn om het evenement bij de doelgroep aan te kondigen.
- Voor grootschalige sportevenementen moet naast het evenement een kleinschalige breedtesportactiviteit worden georganiseerd (bijvoorbeeld clinics), die plaatsvindt tijdens het evenement of in de periode van 6 weken voorafgaand tot 6 weken na afloop van het evenement.
- Voor grootschalige sportevenementen moet worden aangegeven welke duurzaamheidsmaatregelen worden genomen en hoe daarover wordt gecommuniceerd (bijvoorbeeld het al dan niet gebruiken van aggregaten, inkoop bij lokale en duurzame leveranciers, stimuleren van ov of fiets, gebruik van duurzaam materiaal, of duurzame afvalverwerking).
Voor kleinschalige sportevenementen met een aanvraag boven € 750 geldt dat aanvragen binnen vaste subsidierondes moeten worden ingediend. Voor overige aanvragen (tot € 750, en grootschalige (school)sportevenementen) geldt dat 13 weken voor de start van het evenement moet worden ingediend.
Hoe vraag je de Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht aan?
De subsidie kan alleen als organisatie worden aangevraagd, met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger), via de aanvraagomgeving van de gemeente.
Bij de aanvraag voegt u de volgende stukken toe:
- Een sluitende begroting waaruit blijkt dat de subsidie nodig is voor het evenement, met per begrotingspost een korte toelichting of onderbouwing.
- Een activiteitenplan volgens de leidraad subsidieaanvraag sportevenementen. Hierin beantwoordt u onder meer: naam van het evenement, of het kleinschalig of grootschalig is, een omschrijving inclusief programma, het doel, de doelgroep, het verwachte aantal deelnemers, samenwerkingspartners, de toegankelijkheid voor mensen met een beperking, de communicatieaanpak, en een sluitende begroting van inkomsten en uitgaven. Voor grootschalige sportevenementen komt daar de breedtesportactiviteit en de duurzaamheidsmaatregelen bij.
Vraagt u voor het eerst subsidie aan, of zijn er wijzigingen in uw gegevens, dan voegt u ook toe:
- Een kopie van het uittreksel uit het verenigingen-, stichtingen- of handelsregister van de Kamer van Koophandel.
- Een kopie van de statuten van de organisatie.
- Een kopie van een bankafschrift van de organisatie.
Voor kleinschalige sportevenementen met een aanvraag boven € 750 gelden vier vaste subsidierondes per jaar. Voor aanvragen tot € 750 en voor grootschalige (school)sportevenementen dient u 13 weken voordat het evenement begint in.
Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Als u de subsidieaanvraag op tijd en compleet indient, ontvangt u een besluit voordat het evenement begint. Voor hulp of advies over de aanvraag kunt u contact opnemen met het subsidiebureau van de gemeente.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Sportevenement, subsidie aanvragenloket.digitaal.utrecht.nl · gecontroleerd 23 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Utrecht; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.