Nadere regel subsidie Stads- en volksfeesten en herdenkingen gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht
Wat is de Nadere regel subsidie Stads- en volksfeesten en herdenkingen gemeente Utrecht?
De subsidie Volksfeest, stadsfeest of herdenking van de gemeente Utrecht is bedoeld voor organisaties die Koningsnacht, Koningsdag, Dodenherdenking, Bevrijdingsdag, Utrecht Canal Pride, Keti Koti of de Intocht van Sinterklaas organiseren. De subsidie wordt verleend voor een periode van drie jaar en is bedoeld om deze evenementen financiële meerjaren duidelijkheid te bieden. Per evenement is een deel van het totale subsidiebudget beschikbaar, dat wordt verdeeld op basis van een puntensysteem.
Wie komt in aanmerking voor de Nadere regel subsidie Stads- en volksfeesten en herdenkingen gemeente Utrecht?
De subsidie is bedoeld voor organisaties die een rechtspersoon zijn met volledige rechtsbevoegdheid. Daarnaast geldt dat u: - kennis heeft van de Utrechtse traditie van het evenement, - minimaal 5 jaar ervaring heeft met het organiseren van een stads- en/of volksfeest of herdenking, in Utrecht of daarbuiten, - op tijd de evenementenvergunning (en indien nodig een omgevingsvergunning) aanvraagt.
De aanvraag heeft betrekking op één stads- of volksfeest of herdenking. Koningsnacht en Koningsdag gelden daarbij als afzonderlijke activiteiten waarvoor u apart aanvraagt.
Waarvoor krijg je subsidie?
De subsidie is bestemd voor het organiseren van een van de volgende stads- en volksfeesten of herdenkingen, elk met een eigen invulling: - Koningsnacht: het coördineren van de pleinfeesten in de Utrechtse binnenstad en het fungeren als aanspreekpunt tussen organisatoren. - Koningsdag: het faciliteren van de viering voor organisaties die aangesloten zijn bij het Utrechts Oranjecomité. - Dodenherdenking: het organiseren van de grootstedelijke dodenherdenking op Domplein. - Bevrijdingsdag: het organiseren van de grootstedelijke viering van de bevrijding, in samenwerking met de nationale viering van de vrijheid. - Utrecht Canal Pride: het organiseren van de botenparade door de Utrechtse binnenstad. - Keti Koti: het organiseren van de stedelijke herdenking en viering van Keti Koti. - Intocht van Sinterklaas: het organiseren van de stedelijke intocht, aansluitend op de landelijke intocht bij de Weerdsluis.
Een aanvraag heeft telkens betrekking op één van deze evenementen.
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie wordt niet uitgedrukt in een vast bedrag, maar als aandeel van het subsidieplafond dat jaarlijks via de subsidiestaat wordt vastgesteld. Per evenement geldt een eigen deelplafond, uitgedrukt als percentage van het totale bedrag in de subsidiestaat: - Koningsnacht (Pleinfeesten): 5% - Koningsdag (Oranjefeesten): 15% - Dodenherdenking: 5% - Bevrijdingsdag: 25% - Utrecht Canal Pride: 14% - Keti Koti: 17% - Intocht van Sinterklaas: 19%
Elk percentage geldt als een apart deelplafond. Het beschikbare bedrag binnen een deelplafond wordt niet gelijk verdeeld, maar toegekend aan de aanvrager met het hoogste aantal punten op de beoordelingscriteria. De subsidie wordt verleend voor een periode van drie jaar.
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| 2026-2028 | - | 9 apr 2026 | - | - |
Wat zijn de voorwaarden van de Nadere regel subsidie Stads- en volksfeesten en herdenkingen gemeente Utrecht?
Aanvragen worden per evenement niet op volgorde van binnenkomst behandeld, maar beoordeeld en gerangschikt op punten. Het beschikbare bedrag binnen het deelplafond van een evenement gaat naar de aanvrager met het hoogste aantal punten.
Waarop wordt beoordeeld
- bijdrage aan de beleidsdoelen van de gemeente Utrecht (samen vieren/herdenken, verbinding, toegankelijkheid, gelijke behandeling en kansen, positie van gemarginaliseerde groepen): maximaal 10 punten
- kennis van de Utrechtse traditie en context van het evenement: maximaal 10 punten
- heldere toekomst- en ontwikkelvisie op het evenement: maximaal 10 punten
- toepassing van de Code Diversiteit & Inclusie (volgens het principe "pas toe en leg uit"): maximaal 5 punten
Voor Keti Koti gelden daarnaast extra criteria (maximaal 20 punten): kennis van het trans-Atlantische slavernijverleden en de doorwerking daarvan, aantoonbare samenwerking met de zwarte gemeenschap in Utrecht, en de bijdrage aan blijvende verandering op de genoemde beleidsdoelen.
Voor Utrecht Canal Pride gelden daarnaast extra criteria (maximaal 20 punten): kennis van de lhbtiq+ gemeenschap en de geschiedenis van Pride, aantoonbare samenwerking met de lhbtiq+ gemeenschap in Utrecht, en de bijdrage aan blijvende verandering op de genoemde beleidsdoelen.
Per criterium wordt een score toegekend (uitstekend, goed, voldoende, onvoldoende of slecht), die overeenkomt met een percentage van de maximale punten voor dat criterium.
Verder geldt dat de subsidie voorwaardelijk wordt verleend: de evenementenvergunning (en indien nodig de omgevingsvergunning) moet tijdig zijn aangevraagd en verleend vóór aanvang van het evenement.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Burgemeester en wethouders beoordelen de aanvraag en beslissen binnen 13 weken na de deadline die voor het betreffende evenement geldt. De beoordeling gebeurt ambtelijk op basis van consensus, aan de hand van de puntencriteria.
De subsidie wordt voorwaardelijk verleend: de evenementenvergunning (en indien nodig de omgevingsvergunning) moet tijdig zijn aangevraagd en vóór aanvang van het evenement zijn verleend.
Na afloop van de activiteiten geldt een verantwoordingsplicht. U dient jaarlijks binnen 3 maanden na het gesubsidieerde evenement een aanvraag tot vaststelling in, met:
- een activiteitenverslag waarin de uitvoering van het evenement wordt verantwoord,
- een financiële verantwoording van de gerealiseerde kosten en inkomsten, vergeleken met het bij de aanvraag ingediende overzicht van verwachte kosten en inkomsten.
Als u over het te verantwoorden subsidiejaar alleen subsidie op grond van deze regeling heeft ontvangen, geldt vrijstelling van een specifieke verplichting uit het Verantwoordingsprotocol gemeente Utrecht.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Nadere regel subsidie Stads- en volksfeesten en herdenkingen gemeente Utrecht. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Volksfeest, stadsfeest of herdenking, subsidie aanvragenloket.digitaal.utrecht.nl · gecontroleerd 19 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Utrecht; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.