Vergroten afzet van biologische landbouwproducten (Vabiola)

• Het bestaat uit ten minste 2 bedrijven die binnen het midden- en kleinbedrijf (mkb) vallen.
• Overheden, grotere partijen en bedrijven mogen meedoen, maar krijgen zelf geen subsidie vanuit het project.
• Er zit geen onderzoeksorganisatie in het samenwerkingsverband.
• Agrarische bedrijven die meedoen hebben een Skal-certificaat, of zijn in omschakeling naar biologische landbouw.
• Het samenwerkingsverband is informeel en geen rechtspersoon.
• Elke deelnemer staat ingeschreven in het Handelsregister van KVK.
• Het samenwerkingsverband heeft goed opgeleid en geschikt personeel.
• De samenstelling verandert niet tijdens het project (wel mag u andere partijen inhuren).

Daarnaast mag geen deelnemende onderneming "in moeilijkheden" zijn; dit moet u kunnen verklaren.

• proefprojecten
• ontwikkeling van nieuwe biologische producten
• ontwikkeling van een manier van werken, voorzieningen en middelen
• ontwikkeling van korte ketens en lokale markten
• ondersteuning bij opleiding en netwerkvorming van het biologisch samenwerkingsverband
• organisatie van promotie- en voorlichtingsacties om de bekendheid van het Europees biologisch kenmerk te vergroten (dit mag niet het enige onderdeel van uw project zijn)

Niet subsidiabel zijn:

• investeringen in bijvoorbeeld machines of materialen
• de kosten om een Skal-certificaat te krijgen

Bij de aanvraag stuurt u onder meer mee:

• Een projectplan en begroting (volgens het format begroting Vabiola), waaruit blijkt welke kosten subsidiabel zijn.
• Van elke deelnemer een ingevuld Beslisschema verklaring geen onderneming in moeilijkheden en de bijbehorende Verklaring geen onderneming in moeilijkheden.

Was uw budget op de openingsdag van de regeling overtekend (er kwamen meer aanvragen binnen dan er budget beschikbaar was), dan is de volgorde van behandeling bepaald door loting.

• impact op de afzet van biologische landbouwproducten door het project: minimaal 7 punten
• onderbouwing hoe het project de afzet vergroot: minimaal 6 punten
• combinatie van organisaties met relevante expertise in het samenwerkingsverband: minimaal 6 punten
• onderbouwing van het vernieuwende karakter van het project: minimaal 4 punten

Voldoet u voor alle 4 criteria aan het minimum, dan krijgt u de subsidie. Bij een volledige aanvraag ontvangt u binnen 8 weken een beslissing; deze termijn kan met maximaal 8 weken worden verlengd.

Uitbetaling verloopt via voorschotten:

• Bij precies € 25.000 subsidie: het hele bedrag binnen 2 weken na de beslisbrief.
• Bij meer dan € 25.000 tot en met € 125.000 subsidie met een looptijd van maximaal 1 jaar: één voorschot van 90% van het subsidiebedrag binnen 2 weken na de beslisbrief.
• In alle andere gevallen: een voorschot van 90% van het subsidiebedrag in delen, met het eerste deel binnen 2 weken na de beslisbrief en volgende delen binnen 2 weken na 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober.

Duurt uw project langer dan 12 maanden (gerekend vanaf de datum van de beslisbrief), dan dient u iedere 12 maanden een voortgangsrapportage in. Wijzigingen in projectplan of begroting, uitstel of intrekking geeft u zo snel mogelijk door; anders kan dat gevolgen hebben voor uw subsidie.

Uw project start binnen 3 maanden na goedkeuring van de aanvraag en is afgerond binnen 3 jaar na goedkeuring. Binnen 13 weken na afronding van het project vraagt u vaststelling aan met een eindverslag volgens het vastgestelde format. Is uw subsidie € 125.000 of meer, dan stuurt u ook een controleverklaring van uw accountant mee, waarin deze verklaart dat u aan alle subsidievoorwaarden voldoet. Er wordt een steekproef gehouden onder ontvangers om te controleren of aan de voorwaarden is voldaan en de activiteiten zijn uitgevoerd; is dat niet het geval, dan heeft dat gevolgen voor de subsidie. De beslissing over de vaststelling ontvangt u binnen 13 weken na uw aanvraag, waarna de eindafrekening volgt.