Versnelde klimaatinvesteringen industrie

• hoofdgroep C (Industrie) van de Standaard Bedrijfsindeling van het CBS,
• hoofdgroep D, maar dan alleen voor energiedistributie, of
• hoofdgroep E (afval- en afvalwaterverwerking).

Het gaat om de SBI-code van de activiteit waarmee de CO2-reductie wordt behaald, niet per se om de SBI-code waaronder het bedrijf bij de KVK staat ingeschreven. Als de onderneming onderdeel is van een economische eenheid met controlerend belang, hoeven de aanvrager en de partij die de CO2-reductie behaalt niet dezelfde entiteit te zijn, zolang de reductie binnen die economische eenheid valt.

De onderneming mag geen onderneming in moeilijkheden zijn volgens de definitie uit de Algemene Groepsvrijstellingsverordening. Provincies, gemeenten en openbare lichamen kunnen zelf geen subsidie ontvangen.

• Energie-efficiëntie (niet in gebouwen): investeringen die het energieverbruik binnen het productieproces verlagen.
• Circulaire economie: hergebruik of verwerking van afvalproducten tot producten, materialen of stoffen, of het gescheiden inzamelen en sorteren van afval.
• Overige CO2-reducerende maatregelen: investeringen die de CO2-uitstoot binnen het eigen productieproces verminderen.
• Infrastructuurvoorzieningen voor afvalwarmte en waterstof: infrastructuur voor de distributie van afvalwarmte of (een combinatie van hernieuwbare en niet-hernieuwbare) waterstof.

De techniek moet marktrijp zijn; demonstratie- of pilotprojecten vallen niet onder de VEKI (daarvoor is de DEI+ bedoeld).

Subsidiabele kosten zijn steeds de meerkosten ten opzichte van een nulscenario (een minder milieuvriendelijk alternatief), behalve bij infrastructuur onder artikel 36 en 41 (daar telt de totale investering) en artikel 56 (investeringskosten minus exploitatiewinst). Kostenposten in de begroting vallen uiteen in: gronden en gebouwen, installaties en machines, materialen en hulpmiddelen, en immateriële activa (zoals octrooien, licenties en advieskosten voor zover anders dan in het nulscenario). Ook de noodzakelijke verzwaring van een eigen netaansluiting kan subsidiabel zijn, geheel of naar rato afhankelijk van de situatie.

Niet subsidiabel of uitgesloten zijn onder meer:

• projecten die enkel gericht zijn op ontwerp en productie van milieuvriendelijke producten zelf;
• projecten zonder direct milieuvoordeel voor de eigen onderneming;
• investeringen om te voldoen aan Unienormen die al gelden;
• maatregelen voor hernieuwbare energiebronnen onder artikel 41 AGVV;
• projecten voor biobrandstoffen;
• CO2-afvang, -opslag en -hergebruik (inclusief blauwe waterstof);
• pre-engineering van een installatie zonder ingebruikname;
• aanschaf of ombouw van mobiel bouwmaterieel (hiervoor is de Subsidieregeling schoon en emissieloos bouwmaterieel bedoeld);
• productie van waterstof of van elektriciteit uit hernieuwbare waterstof;
• apparatuur die fossiele brandstoffen (inclusief aardgas) gebruikt;
• erkende maatregelen voor energiebesparing die je toch al verplicht moet uitvoeren.

Daarnaast gelden subsidiepercentages per thema, berekend over de subsidiabele (meer)kosten:

• Overige CO2-reducerende maatregelen: 40% (of 20% als je geen nulscenario toepast);
• Circulaire economie: 40%;
• Energie-efficiëntie: 30% (of 15% als je geen nulscenario toepast);
• Infrastructuurvoorzieningen voor afvalwarmte en waterstof: 30 tot 50%, afhankelijk van het toepasselijke AGVV-artikel.

Voor alle projecten geldt een opslag op het percentage van 10 procentpunten voor middelgrote ondernemingen (5 procentpunten als je geen nulscenario toepast) en 20 procentpunten voor kleine ondernemingen (10 procentpunten zonder nulscenario).

Maximale subsidie per project:

• € 30.000.000 in de meeste gevallen;
• € 25.000.000 bij specifieke infrastructuur en opslag van waterstof of afvalwarmte;
• € 11.000.000 bij openbare infrastructuurvoorzieningen voor waterstof.

Bij infrastructuurprojecten onder artikel 56 AGVV mogen de projectkosten niet hoger zijn dan € 22.000.000; de exploitatiewinst wordt daarbij afgetrokken van de subsidiabele kosten.

Je hebt minimaal € 125.000 subsidie nodig als grote onderneming, of minimaal € 30.000 als kleine of middelgrote onderneming.

Je krijgt alleen subsidie voor het deel van de investering met een terugverdientijd van meer dan 5 jaar zonder subsidie. Andere subsidies of steun (van bijvoorbeeld regionale overheden of de EU) voor hetzelfde project moeten in de begroting worden vermeld; RVO beoordeelt dan hoe deze optellen bij de gevraagde VEKI-subsidie.

Bij de aanvraag lever je onder meer de volgende stukken aan:

• Aanvraagformulier, digitaal ingevuld en ondertekend met eHerkenning.
• Projectplan (verplicht model), met onder meer een openbare samenvatting, projectbeschrijving, werkplan met werkpakketten of mijlpalen, onderbouwing van het nulscenario, CO2-reductie- en kosteneffectiviteitsberekening, risico-analyse en onderbouwing van de eigen bijdrage.
• Begroting (verplicht model), met de relevante tabbladen ingevuld; bij subsidieaanvragen op grond van artikel 56 AGVV vul je ook het tabblad exploitatieberekening in.
• Financiële onderbouwing van de eigen bijdrage (vormvrij), bijvoorbeeld een bankverklaring, jaarverslag of businessplan.
• Mkb-verklaring, in te vullen via de online mkb-toets.
• Berekening terugverdientijd (verplicht rekenmodel).
• Kosteneffectiviteit en CO2-berekening (verplicht rekenmodel).
• Verklaring VEKI-aanvraag: geen EML-maatregelen, ondertekend door de vertegenwoordiger van het bedrijf.
• Verklaring 'Geen onderneming in moeilijkheden', met bijbehorend digitaal beslisschema, het laatste (geconsolideerde) jaarrapport en een organogram van de juridische structuur en aandelenverhouding van de groep.

Voor het inloggen op het aanvraagportaal heb je eHerkenning nodig op minimaal betrouwbaarheidsniveau 3, met machtiging RVO-diensten op niveau eH3.

Aanvragen die op de sluitingsdag binnenkomen, worden alleen in behandeling genomen als ze compleet zijn; na de sluitingsdag kun je een aanvraag niet meer aanvullen. Alle berichtgeving over de aanvraag gaat naar de penvoerder of intermediair.

Uitbetaling gebeurt in de vorm van voorschotten. Het eerste voorschot volgt automatisch binnen 2 weken na verlening (of, als het project later start, binnen 2 weken na de start). Zonder mijlpalenbegroting krijg je in totaal 90% van het subsidiebedrag lineair verspreid over de projectperiode uitgekeerd, per kwartaal. Met een mijlpalenbegroting worden de voorschotten verdeeld op basis van de mijlpalen, eveneens per kwartaal uitbetaald. In beide gevallen volgt de laatste 10% na afsluiting, bij de vaststelling van het project.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• een correcte en overzichtelijke projectadministratie bijhouden;
• het project uitvoeren volgens het projectplan en de beschikking;
• bij een looptijd langer dan 12 maanden (de webpagina noemt 12 maanden, de handleiding noemt 16 maanden) jaarlijks een voortgangsrapportage indienen over de inhoudelijke en financiële voortgang;
• belangrijke wijzigingen (zoals begrotingswijzigingen van meer dan 25% per jaar of kwartaal, vertraging, wijzigingen in kostensoorten, het niet uitvoeren van een projectonderdeel, faillissement, fusie of overname, of het ontvangen van andere subsidies) vooraf schriftelijk melden; de beoordelingstermijn hiervoor is 8 weken, eenmaal verlengbaar met 8 weken.

Na afloop van het project vraag je binnen 13 weken de vaststelling aan; deze termijn kan eenmaal met 13 weken worden verlengd. Bij subsidies tussen € 30.000 en € 125.000 lever je een bestuursverklaring en het vaststellingsformulier aan; bij subsidies vanaf € 125.000 een controleverklaring van de accountant. Je levert altijd een (vertrouwelijk en openbaar) eindrapport aan. De vaststelling gebeurt op basis van de werkelijke kosten min de opbrengsten, met als maximum het oorspronkelijk verleende bedrag.