Subsidie evenementen

Subsidie voor rechtspersonen zonder winstoogmerk (stichtingen, vrijwilligersorganisaties) die evenementen organiseren in Venlo met minimaal 1500 bezoekers. Maximaal €25.000 per jaar (2026), tot 25% van totale kosten.

• Evenement moet in de gemeente Venlo plaatsvinden
• Minimaal 1500 bezoekers (eenjarige subsidie) of 5000 bezoekers (meerjarige subsidie)
• Evenement zorgt voor (internationale) publiciteit
• Evenement zet Venlo op de kaart
• Evenement zet in op duurzaamheid met acties in thema's: strategie, energie, materialen en afval, eten & drinken, reizen & transport, water en (bio-)diversiteit
• Samenwerking met vrijwilligers en lokale partners
• Inclusieve toegang voor iedereen
• Steun van inwoners en ondernemers uit de buurt
• Evenement steunt bewoners om gezonde keuzes te maken
• Subsidie maximaal 25% van totale kosten

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

Zoals beschreven door de verstrekker. Onvolledig? Controleer altijd het officiële loket.

Er is op dit moment geen open ronde.

• bijlage-aanvraag-evenementensubsidie-dle.pdf · 32 pag.
  Toon documenttekst

  Titel document | 1
  BIJLAGE AANVRAAG EVENEMENTENSUBSIDIE
  DUURZAAMHEIDSLADDER EVENEMENTEN (DLE)
  -- 1 of 32 --
  2 | Titel document
  VOORWOORD
  De DuurzaamheidsLadder Evenementen (DLE) helpt u om uw evenement duurzamer en
  inclusiever te maken. De gemeente gebruikt de DLE ook om samen met u te praten over hoe
  uw evenement beter kan worden voor het milieu en voor álle mensen.
  De DLE bestaat uit 13 onderwerpen.
  Deze onderwerpen zijn verdeeld in 3 groepen:
  • 6 ecologische thema’s (zoals energie en afval)
  • 3 sociale thema’s (zoals veiligheid en diversiteit)
  • 4 bestuurlijke thema’s (zoals organisatie en communicatie)
  De DLE sluit aan bij Europese regels (ESG) over duurzaamheid. Ook keurmerken zoals Green
  Key gebruiken deze indeling. Als u later een keurmerk wilt aanvragen, helpt deze DLE u alvast
  op weg.
  Wat vragen wij van u?
  Bij elk thema staan een aantal uitspraken. U geeft bij elke uitspraak aan of die klopt voor uw
  evenement (ja of nee). Ook geven we voorbeelden van maatregelen die u kunt nemen. U
  bent niet verplicht om deze voorbeelden toe te passen, maar ze kunnen wel helpen.
  Waarvoor gebruiken wij de antwoorden?
  Duurzaam organiseren gaat stap voor stap. Tijdens de looptijd van de subsidie nemen wij
  contact met u op. We kijken dan samen naar de volgende stap. Per thema bepalen we dan
  op welke ‘trede’ van de ladder uw evenement nu staat.
  Hoe werkt de DLE?
  De DLE werkt als een trap met 5 treden. Bij trede 1 voldoet u aan de wet. Elke volgende trede
  betekent dat u verder bent met verduurzamen en verbeteren. De gemeente helpt u hier
  graag bij, bijvoorbeeld via kennissessies.
  De DLE is gemaakt door Green Events Nederland en andere partners. Dit gebeurde met
  steun van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Handicap NL, Green Deal Circular
  en gemeente Venlo, Amsterdam, Utrecht, Haarlem, Arnhem, Alkmaar en Dronten samen met
  Provincie Noord Holland en Recreatie Noord Holland.
  ECOLOGISCHE THEMA’S
  Energie, Transport en Reizen, Materialen, Flora en Fauna, Water en Hygiëne, Eten en Drinken
  SOCIALE THEMA’S
  Veiligheid en Gezondheid, Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie, Toegankelijkheid
  BESTUURLIJKE THEMA’S
  Mentaliteit en Organisatiecultuur, Strategie en Organisatie, Meten en Rapporteren,
  Marketing en Communicatie
  Event Support Venlo
  Datum: 7 juli 2025
  Ons kenmerk: Versie 1.2
  -- 2 of 32 --
  Titel document | 3
  INHOUD
  ENERGIE 7
  1.1TOELICHTING 7
  1.1.1 basis principes 7
  1.1.2 Begrippen 7
  TREDE 1 7
  Criteria 7
  Voorbeeldmaatregelen 7
  TOELICHTING 7
  TRANSPORT EN REIZEN 8
  1.2TOELICHTING 8
  1.2.1 basisprincipes 8
  TREDE 1 8
  Criteria 8
  Voorbeeldmaatregelen 9
  TOELICHTING 9
  MATERIALEN 10
  1.3TOELICHTING 10
  1.3.1 basisprincipes 10
  TREDE 1 10
  CRITERIA 10
  1.4VOORBEELDMAATREGELEN 11
  TOELICHTING 11
  2 FLORA EN FAUNA 12
  2.1TOELICHTING 12
  2.1.1 basisprincipes 12
  2.2CRITERIA 12
  2.3VOORBEELDMAATREGELEN 13
  TOELICHTING 13
  3 WATER EN HYGIENE 14
  3.1TOELICHTING 14
  3.1.1 basis principes 14
  -- 3 of 32 --
  4 | Titel document
  3.2CRITERIA 14
  3.3VOORBEELDMAATREGELEN 15
  TOELICHTING 15
  4 ETEN EN DRINKEN 16
  4.1TOELICHTING 16
  4.1.1 basis principes 16
  4.2CRITERIA 16
  4.3VOORBEELDMAATREGELEN 16
  TOELICHTING 17
  5 VEILIGHEID EN GEZONDHEID 18
  5.1TOELICHTING 18
  5.1.1 basis principes 18
  5.2CRITERIA 18
  5.3VOORBEELDMAATREGELEN 20
  TOELICHTING 20
  6 DIVERSITEIT, GELIJKHEID EN INCLUSIE 21
  6.1TOELICHTING 21
  6.1.1 basis principes 21
  6.1.2 BegrippeN 21
  6.2CRITERIA 21
  6.3VOORBEELDMAATREGELEN 21
  TOELICHTING 22
  7 TOEGANKELIJKHEID 23
  7.1TOELICHTING 23
  7.1.1 basis principes 23
  7.1.2 Begrippen 23
  7.2CRITERIA 23
  7.3VOORBEELDMAATREGELEN 24
  TOELICHTING 24
  8 MENTALITEIT EN ORGANISATIECULTUUR 25
  8.1TOELICHTING 25
  8.1.1 basis principes 25
  -- 4 of 32 --
  Titel document | 5
  8.2CRITERIA 25
  8.3VOORBEELDMAATREGELEN 25
  TOELICHTING 26
  9 STRATEGIE EN ORGANISATIE 27
  9.1TOELICHTING 27
  9.1.1 basis principes 27
  9.2CRITERIA 27
  9.3VOORBEELDMAATREGELEN 27
  TOELICHTING 27
  10 METEN EN RAPPORTEREN 28
  10.1TOELICHTING 28
  10.1.1 basis principes 28
  10.2CRITERIA 28
  10.3VOORBEELDMAATREGELEN 28
  TOELICHTING 29
  11 MARKETING EN COMMUNICATIE 30
  11.1TOELICHTING 30
  11.1.1 basis principes 30
  11.2CRITERIA 30
  TOELICHTING 30
  12 TOT SLOT 31
  -- 5 of 32 --
  6 | Titel document
  DE VIJF TREDEN VAN DE DUURZAAMHEIDSLADDER
  De Duurzaamheidsladder (DLE) heeft 5 treden die elkaar opvolgen
  Elke trede bouwt voort op de vorige. Trede 1 is de basis. Daarmee begint elk evenement dat
  met de DLE werkt. Bij trede 2 neemt u de eerste maatregelen en leert u werken met deze
  methode. U begint dan ook met het verzamelen van gegevens. Bij trede 3 hoort een
  nulmeting. Trede 4 betekent dat duurzaamheid een vast onderdeel wordt van de organisatie.
  Bij trede 5 draait alles in uw evenement om duurzaamheid en hergebruik (circulariteit).
  Uw evenement kan op verschillende treden staan
  Misschien zit uw evenement voor het ene thema al op trede 3, en voor een ander nog op
  trede 1. Dat is normaal. De DLE helpt u om per thema stappen te zetten. Bij elk thema staat
  uitgelegd welke maatregelen u kunt nemen om naar een hogere trede te groeien.
  Trede 5 is een doel om naartoe te werken
  Het is niet voor elk thema of elk evenement het einddoel, en zeker niet meteen. Wat wel
  moet, is voldoen aan de wet. Dat is de ondergrens en hoort bij trede 1. Als wetten
  veranderen, kan ook de DLE aangepast worden. Daarom wordt dit document elk jaar
  opnieuw bekeken.
  De opbouw van de 5 treden
  • Trede 1 > U voldoet aan de wetten en regels.
  • Trede 2 > U werkt veilig en voorzichtig, en voert een nulmeting uit.
  • Trede 3 > U kijkt naar hoe anderen uw evenement zien (uw reputatie).
  • Trede 4 > Duurzaamheid is onderdeel van alles wat u doet.
  • Trede 5 > Uw evenement is klimaatneutraal, volledig circulair en inclusief.
  Een visuele weergave van de vijf treden
  -- 6 of 32 --
  Titel document | 7
  ENERGIE
  1.1 TOELICHTING
  Als u energie gebruikt, komt er vaak schadelijke uitstoot vrij. Om dat te verminderen kunt u:
  • minder energie gebruiken
  • zelf duurzame energie opwekken
  • groene energie gebruiken via het elektriciteitsnet.
  1.1.1 BASIS PRINCIPES
  De beste volgorde voor duurzaam omgaan met energie:
  1. Gebruik zo min mogelijk energie
  2. Wek duurzame energie op bij het evenement zelf
  3. Gebruik duurzame energie van elders, zoals groene stroom van het net.
  1.1.2 BEGRIPPEN
  Duurzame energie komt bijvoorbeeld van zon, wind, water, aardwarmte of beweging.
  Deze vormen van energie zijn beter voor het klimaat dan energie uit fossiele brandstoffen.
  Sommige andere vormen, zoals kernenergie of biomassa, zijn minder slecht, maar niet echt
  duurzaam.
  TREDE 1
  CRITERIA
  Het evenement helpt om minder energie te gebruiken
  (dit is wettelijk verplicht). ☐ Ja ☐ Nee
  VOORBEELDMAATREGELEN
  Er is aandacht voor het verlagen van energieverbruik. ☐ Ja ☐ Nee
  Er wordt een netaansluiting gebruikt als die er is. ☐ Ja ☐ Nee
  Dieselgeneratoren zijn minimaal stage 3A, ☐ Ja ☐ Nee
  het geluid is maximaal60dB(A).
  TOELICHTING
  Schrijf hier op welke maatregelen u al neemt, nog gaat nemen of zou willen nemen.
  Klik of tik om tekst in te voeren.
  -- 7 of 32 --
  8 | Titel document
  TRANSPORT EN REIZEN
  1.2 TOELICHTING
  Bij evenementen is veel vervoer nodig, van bezoekers en spullen. Dat zorgt voor veel uitstoot.
  Daarom is het belangrijk om reisbewegingen te beperken en duurzaam vervoer te
  stimuleren.
  1.2.1 BASISPRINCIPES
  Probeer vervoer zoveel mogelijk te beperken met slimme keuzes: zoals een handige locatie,
  goede planning en lichte materialen. Gebruik het STOMP-principe:
  1. Stappen (lopen)
  2. Trappen (fietsen)
  3. Openbaar vervoer
  4. Mobiliteit als dienst (zoals deelauto’s)
  5. Personenauto’s (alleen als het echt niet anders kan)
  Kies voor vervoer met:
  • lopen of fietsen
  • openbaar vervoer
  • elektrische voertuigen
  • 2e generatie biobrandstof (tijdelijke oplossing)
  TREDE 1
  CRITERIA
  Het evenement biedt duurzame en veilige reisopties. ☐ Ja ☐ Nee
  Het evenement stimuleert duurzaam vervoer zoals lopen,
  fietsen of OV.. Personenvervoer is zoveel mogelijk elektrisch
  of met 2e generatie biobrandstof (als tussenoplossing). ☐ Ja ☐ Nee
  Vindt het evenement plaats in een ‘zero emissie zone’?
  (dit geldt vanaf 2027 voor bestel- en vrachtauto’s in Venlo) ☐ Ja ☐ Nee
  -- 8 of 32 --
  Titel document | 9
  VOORBEELDMAATREGELEN
  Er zijn verkeersregelaars ingezet of een verkeersplan gemaakt. ☐ Ja ☐ Nee
  De juiste vergunningen zijn aangevraagd. ☐ Ja ☐ Nee
  TOELICHTING
  Schrijf hier op welke maatregelen u al neemt, nog gaat nemen of zou willen nemen.
  Klik of tik om tekst in te voeren.
  -- 9 of 32 --
  10 | Titel document
  MATERIALEN
  1.3 TOELICHTING
  Als we te veel materialen gebruiken, ontstaat schade aan bodem, water, lucht en natuur.
  Een duurzamer systeem is circulair: materialen worden hergebruikt en zo min mogelijk
  verspild.
  1.3.1 BASISPRINCIPES
  Gebruik de R-ladder om duurzamer met materialen om te gaan.
  Hoe hoger op de ladder, hoe beter.
  Een eenvoudige versie:
  1. Weiger (Refuse)
  2. Hergebruik (Reuse)
  3. Recycle
  De uitgebreide versie:
  Refuse, Rethink, Reduce, Reuse, Repair, Refurbish, Remanufacture, Repurpose, Recycle,
  Recover.
  TREDE 1
  CRITERIA
  Het evenement gebruikt in 2030 de helft minder primaire
  grondstoffen dan in 2016. ☐ Ja ☐ Nee
  Er is minder restafval per bezoeker. ☐ Ja ☐ Nee
  Drinkbekers zijn herbruikbaar of ten minste 80%
  hoogwaardig gerecycled (verplicht vanaf 2025). ☐ Ja ☐ Nee
  -- 10 of 32 --
  Titel document | 11
  1.4 VOORBEELDMAATREGELEN
  Hout, GFE, textiel, batterijen, apparaten, vetten en giftige
  stoffen (verf, spuitbussen) worden gescheiden ingezameld. ☐ Ja ☐ Nee
  Al het zwerfafval, ook peuken en tie-wraps, is opgeruimd. ☐ Ja ☐ Nee
  Er is een schoonmaakplan voor na het evenement. ☐ Ja ☐ Nee
  TOELICHTING
  Schrijf hier op welke maatregelen u al neemt, nog gaat nemen of zou willen nemen.
  Klik of tik om tekst in te voeren.
  -- 11 of 32 --
  12 | Titel document
  2 FLORA EN FAUNA
  2.1 TOELICHTING
  Evenementen kunnen de natuur beschadigen. U kunt hier iets aan doen, bijvoorbeeld door
  afval te voorkomen of gevoelige plekken te beschermen. Het gaat vooral om de directe
  omgeving: het evenemententerrein, parkeerplaatsen, toegangswegen en water in de buurt.
  Schade aan natuur moet u voorkomen volgens de wet (Omgevingswet, artikel 11.27 Bal).
  2.1.1 BASISPRINCIPES
  In Nederland beschermen we dieren en planten, ook als ze niet op een speciale lijst staan.
  Volgens het Nederlandse Dashboard Biodiversiteit zijn 4 thema's belangrijk om de natuur te
  helpen:
  1. De natuur herstellen
  2. De natuur beschermen en uitbreiden
  3. Minder schade veroorzaken
  4. Het systeem veranderen (bijvoorbeeld met nieuwe gewoontes)
  In het thema Flora en Fauna gaat het om de directe invloed van uw evenement op de natuur.
  Dat gaat over het terrein zelf, maar ook over:
  • water in de buurt
  • parkeerplaatsen
  • toegangswegen
  • andere delen van het gebied
  De indirecte invloed op de natuur komt terug in andere thema’s.
  Trede 1
  2.2 CRITERIA
  Bij graafwerkzaamheden is er een Klic-melding gedaan. ☐ Ja ☐ Nee
  Bij mogelijke schade voor de natuur is een analyse gedaan en zijn
  maatregelen genomen. Denk aan kennis verzamelen
  (soorten, rode lijst), effecten analyseren (vogels, nesten, eieren,
  gebiedsfuncties), uitsluiten nadelige gevolgen, preventiemaatregelen,
  stoppen negatieve activiteiten of herstellen schade. ☐ Ja ☐ Nee
  Afval en schadelijke stoffen worden niet achtergelaten op of
  rond het terrein. Lekkages en incidenten zijn opgenomen in een
  noodplan. ☐ Ja ☐ Nee
  -- 12 of 32 --
  Titel document | 13
  2.3 VOORBEELDMAATREGELEN
  Er zijn maatregelen genomen om schade aan de natuur te beperken. ☐ Ja ☐ Nee
  TOELICHTING
  Schrijf hier op welke maatregelen u al neemt, nog gaat nemen of zou willen nemen.
  Klik of tik om tekst in te voeren.
  -- 13 of 32 --
  14 | Titel document
  3 WATER EN HYGIENE
  3.1 TOELICHTING
  Evenementen gebruiken vaak (tijdelijk) veel water. Dat is slecht voor het milieu. Gebruik dus
  alleen wat echt nodig is en voorkom vervuiling van het water. Denk ook aan het
  (her)gebruiken van verschillende soorten water, zoals grijs water.
  3.1.1 BASIS PRINCIPES
  Er zijn drie belangrijke zaken bij water en hygiëne:
  1. Zorg dat er genoeg schoon water is.
  2. Gebruik zo min mogelijk water.
  3. Zorg dat het water niet vervuild raakt.
  Begrippen die hierbij horen zijn onder andere drinkwater (water voor menselijke consumptie,
  koken, water voor sanitair), niet essentieel (watereffecten, stofpreventie), afvalwater,
  waterkwaliteit in de lokale omgeving en waterschaarste.
  Trede 1
  3.2 CRITERIA
  Het evenement gebruikt zo min mogelijk water en borgt
  de waterkwaliteit (dit is wettelijk verplicht). ☐ Ja ☐ Nee
  Bij een hitteprotocol is er voldoende drinkwater beschikbaar. ☐ Ja ☐ Nee
  Het evenement voorkomt watervervuiling op en rond het terrein. ☐ Ja ☐ Nee
  Er wordt geen afvalwater geloosd op de grond of in sloten/rivieren. ☐ Ja ☐ Nee
  -- 14 of 32 --
  Titel document | 15
  3.3 VOORBEELDMAATREGELEN
  Er is aandacht voor zuinig omgaan met drinkwater. ☐ Ja ☐ Nee
  TOELICHTING
  Schrijf hier op welke maatregelen u al neemt, nog gaat nemen of zou willen nemen.
  Klik of tik om tekst in te voeren.
  -- 15 of 32 --
  16 | Titel document
  4 ETEN EN DRINKEN
  4.1 TOELICHTING
  Wat mensen eten en drinken heeft grote invloed op het milieu. Vlees, verspilling en ver reizen
  van voedsel zorgen voor schade aan natuur, bodem, water en lucht.
  U kunt al veel verbeteren met kleine aanpassingen.
  4.1.1 BASIS PRINCIPES
  De grootste winst voor het milieu zit in:
  1. Minder dierlijke producten, meer plantaardig
  2. Minder verspilling
  3. Lokale en seizoensgebonden producten
  4. Biologisch of op een andere duurzame manier geproduceerd
  5. Aandacht voor dierenwelzijn, biodiversiteit en eerlijke arbeidsomstandigheden
  Trede 1
  4.2 CRITERIA
  Het evenement voldoen aan de alcoholwet en de Tabaks- en
  rookwarenwet ☐ Ja ☐ Nee
  Het eten is veilig en voldoet aan de HACCP-richtlijnen ☐ Ja ☐ Nee
  Bezoekers, personeel en vrijwilligers kunnen informatie over
  allergenen krijgen. ☐ Ja ☐ Nee
  4.3 VOORBEELDMAATREGELEN
  Er zijn vegetarische gerechten verkrijgbaar ☐ Ja ☐ Nee
  Plantaardige melk is beschikbaar bij warme dranken ☐ Ja ☐ Nee
  Koffie en thee zijn Fairtrade ☐ Ja ☐ Nee
  Dierlijke producten hebben minimaal 1 ster van het
  Beter Leven Keurmerk. ☐ Ja ☐ Nee
  -- 16 of 32 --
  Titel document | 17
  TOELICHTING
  Schrijf hier op welke maatregelen u al neemt, nog gaat nemen of zou willen nemen.
  Klik of tik om tekst in te voeren.
  -- 17 of 32 --
  18 | Titel document
  5 VEILIGHEID EN GEZONDHEID
  5.1 TOELICHTING
  Een evenement kan invloed hebben op de gezondheid van mensen. Bijvoorbeeld door
  geluidsoverlast, stress, vermoeidheid, roken, drugsgebruik of ongezond eten. Ook kunnen er
  ongelukken gebeuren. Daarom is het belangrijk dat u goed nadenkt over de veiligheid van
  iedereen die op of rond het evenement werkt of komt.
  5.1.1 BASIS PRINCIPES
  Zorg ervoor dat risico’s worden herkend en aangepakt. Gebruik een risico-inventarisatie en
  maak een veiligheidsplan. Veiligheid gaat onder andere over:
  • gezondheid van medewerkers
  • machines en constructies
  • brandveiligheid
  • verkeersveiligheid
  • sociale veiligheid (voorkomen van grensoverschrijdend gedrag)
  informatieveiligheid (veilig omgaan met persoonsgegevens)
  Let niet alleen op echte ongelukken, maar ook op bijna-ongelukken en gevaarlijke situaties.
  Hoe beter u dat in beeld hebt, hoe meer u kunt voorkomen.
  Trede 1
  5.2 CRITERIA
  Het evenement draagt zorg voor veiligheid en gezondheid van
  medewerkers, leveranciers en bezoekers. ☐ Ja ☐ Nee
  Als de organisator ook werkgever is, dan is er een basiscontract
  bij Arbodienst en geeft men Veiligheid & Gezondheid voorlichting
  aan medewerkers. ☐ Ja ☐ Nee
  Er is een preventiemedewerker bedrijfshulpverlening (BHV). ☐ Ja ☐ Nee
  Er is een noodplan en ontruimingsplan aanwezig. ☐ Ja ☐ Nee
  Er zijn persoonlijke beschermings- en beveiligingsmiddelen
  beschikbaar (zoals EHBO-spullen, hijsmiddelen, helmen, enz.). ☐ Ja ☐ Nee
  Het evenement volgt de hygiënerichtlijnen van het RIVM, ☐ Ja ☐ Nee
  (zoals opgenomen in het basisadvies GGD GHOR)
  Het evenement volgt de hygiënerichtlijnen van het RIVM. ☐ Ja ☐ Nee
  -- 18 of 32 --
  Titel document | 19
  -- 19 of 32 --
  20 | Titel document
  Het evenement biedt gehoorbescherming aan bij >88 dB(A) tot 18 jaar
  en >92,5 dB(A) vanaf 18 jaar. ☐ Ja ☐ Nee
  Er is een veiligheidsplan, ook voor brand, verkeer en bezoekers. ☐ Ja ☐ Nee
  5.3 VOORBEELDMAATREGELEN
  Er is rekening gehouden met extreem weer in het veiligheidsplan
  (Voor overige maatregelen zie Safety Culture Ladder trede 1) ☐ Ja ☐ Nee
  Veiligheid en gezondheid zijn onderdeel van de vergunningsaanvraag ☐ Ja ☐ Nee
  TOELICHTING
  Schrijf hier op welke maatregelen u al neemt, nog gaat nemen of zou willen nemen.
  Klik of tik om tekst in te voeren.
  -- 20 of 32 --
  Titel document | 21
  6 DIVERSITEIT, GELIJKHEID EN INCLUSIE
  6.1 TOELICHTING
  Evenementen zijn voor iedereen. Dat betekent dat alle mensen zich welkom en veilig moeten voelen, ongeacht
  wie ze zijn. Iedereen moet mee kunnen doen, zich gerespecteerd voelen en eerlijk behandeld worden. Ook op de
  plekken waar belangrijke beslissingen worden gemaakt.
  6.1.1 BASIS PRINCIPES
  Diversiteit betekent dat mensen verschillend zijn (bijv. leeftijd, huidskleur, seksuele voorkeur,
  beperking). Gelijkheid betekent dat iedereen gelijke kansen krijgt. Inclusie betekent dat
  iedereen écht mee kan doen.
  6.1.2 BEGRIPPEN
  • Afstand tot de arbeidsmarkt: iemand heeft moeite om werk te vinden door
  omstandigheden. Bijvoorbeeld gebrek aan ervaring, beperkingen door
  gezondheidsproblemen of een handicap, een taalbarrière.
  • Partnerverlof: recht op vijf weken betaald verlof bij geboorte van een kind.
  • BIPOC: afkorting voor Black, Indigenous, and People of Color.
  • Culturele vieringen: activiteiten die culturen vieren en zichtbaar maken.
  Trede 1
  6.2 CRITERIA
  Er is aandacht voor diversiteit, gelijkheid en inclusie (DGI). ☐ Ja ☐ Nee
  Het evenement draagt bij aan een diverse en inclusieve samenleving. ☐ Ja ☐ Nee
  Mensen worden beschermd tegen discriminatie, geweld en
  grensoverschrijdend gedrag. ☐ Ja ☐ Nee
  6.3 VOORBEELDMAATREGELEN
  Er is een protocol tegen discriminatie en grensoverschrijdend gedrag ☐ Ja ☐ Nee
  Het meldpunt voor grensoverschrijdend gedrag is duidelijk zichtbaar ☐ Ja ☐ Nee
  -- 21 of 32 --
  22 | Titel document
  TOELICHTING
  Schrijf hier op welke maatregelen u al neemt, nog gaat nemen of zou willen nemen.
  Klik of tik om tekst in te voeren.
  -- 22 of 32 --
  Titel document | 23
  7 TOEGANKELIJKHEID
  7.1 TOELICHTING
  Een evenement is pas écht toegankelijk als ook mensen met een beperking kunnen meedoen.
  Dat begint bij de informatie over het evenement. Tijdens het evenement moeten zij
  zelfstandig naar binnen kunnen, gebruik kunnen maken van voorzieningen en zich welkom
  voelen.
  7.1.1 BASIS PRINCIPES
  Toegankelijkheid van een evenement voor mensen met een beperking is een onderdeel van
  Diversiteit en Inclusie. Ook bij noodgevallen moet de evacuatie goed geregeld zijn voor
  mensen met een beperking. Een groot deel van het programma moet kunnen worden
  beleefd. Met eventuele extra faciliteiten en bij voorkeur samen met iemand anders die samen
  met deze personen op het event is.
  7.1.2 BEGRIPPEN
  Vormen van zichtbare en onzichtbare beperkingen zijn mensen met een:
  • Lichamelijke beperking zoals niet (volledig) functionerende en/of ontbrekende
  ledematen, tijdelijke beperkingen zoals een gebroken been
  • Visuele beperking zoals blind of slechtziend
  • Auditieve beperking zoals doof of slechthorend
  • Neurodiversiteit zoals ADHD, ADD, autistisch spectrum of hoog sensitief
  • Verstandelijke beperking zoals LVB of Syndroom van Down
  • Chronische lichamelijke aandoening zoals ziekte van Crohn, long covid of
  vermoeidheidsklachten
  • Financiële beperking door laag besteedbaar inkomen
  • Cognitieve beperking zoals Alzheimer, Niet aangeboren Hersenletsel (NAH) of
  epilepsie
  • Situationele beperking zoals slechthorend door harde achtergrondmuziek
  Trede 1
  7.2 CRITERIA
  Het evenement houdt in het calamiteitenplan rekening
  met mensen met beperkingen ☐ Ja ☐ Nee
  Een hulphond mag het terrein op ☐ Ja ☐ Nee
  De informatie over het evenement is digitaal toegankelijk ☐ Ja ☐ Nee
  -- 23 of 32 --
  24 | Titel document
  7.3 VOORBEELDMAATREGELEN
  U heeft kennis opgedaan over het organiseren van
  toegankelijke evenementen. Bijvoorbeeld via een checklist ☐ Ja ☐ Nee
  TOELICHTING
  Schrijf hier op welke maatre
  
  […tekst ingekort]

• bijlage-criteria-beoordeling-evenementensubsidie.pdf · 9 pag.
  Toon documenttekst

  Bijlage Criteria beoordeling evenementensubsidie
  Met het invullen van deze bijlage wordt aanvullende informatie verstrekt over uw evenement.
  Hiermee kan de adviescommissie tot een afgewogen advies komen voor het wel of niet
  verstrekken van een eventuele subsidie. Dit gebeurt aan de hand van onderstaande
  beoordelingscriteria. Het invullen van de bijlage is een verplicht onderdeel van de
  subsidieaanvraag.
  1. Algemene beschrijving
  Omschrijving van uw evenement
  Denk hierbij onder andere aan: historie, kerncijfers, organisatieomschrijving, doel van het
  evenement, en plannen voor aankomende editie.
  Antwoord/toelichting:
  -- 1 of 9 --
  2
  2. Beoordelingscriteria
  Vul in hoe, én in welke mate, uw evenement in onderstaande criteria past. Onderbouw én
  beargumenteer zoveel mogelijk met cijfers en/of voorbeelden.
  Per criterium wordt een aantal punten toegekend van (0), 5, 10 of 15 punten.
  A. Belang
  1. Waar komen bezoekers vandaan (internationaal, nationaal, regio of gemeente)?
  Antwoord/toelichting:
  2. Wat is het bereik van het evenement; media, livestream?
  Antwoord/toelichting:
  3. Hoelang wordt het evenement al georganiseerd door dezelfde
  evenementenorganisatie? En waarbij is het evenement in essentie hetzelfde
  gebleven?
  Antwoord/toelichting:
  -- 2 of 9 --
  3
  B. Bezoekers
  1. Hoeveel deelnemers en/of bezoekers komen er? Zijn er democratische
  gegevens bekend? (Zoals afkomst, leeftijd, geslacht, woonplaats, etc.)
  Deze dan graag toevoegen.
  Antwoord/toelichting:
  2. Is het evenement gratis toegankelijk? Is het niet gratis toegankelijk, licht dan
  toe wat de toegangsprijzen zijn en waarom hiervoor is gekozen?
  Antwoord/toelichting:
  -- 3 of 9 --
  4
  C. Waarde
  1. Waar wordt het evenement georganiseerd (locatie); In hoeverre draagt het
  evenement bij aan betere spreiding van evenementen over groot Venlo?
  Antwoord/toelichting:
  2. In hoeverre is het evenement speciaal gericht op een doelgroep die nog weinig of
  onvoldoende worden bediend of deelneemt aan het bestaande aanbod?
  Antwoord/toelichting:
  3. In hoeverre draagt het evenement bij aan talentontwikkeling?
  Antwoord/toelichting:
  -- 4 of 9 --
  5
  4. In hoeverre draagt het evenement bij aan een gevarieerd aanbod en is het een
  aanvulling op het gebied van cultuur, sport, toerisme, economie of sociaal
  domein?
  Antwoord/toelichting:
  5. Hoe is de prijs/kwaliteit verhouding; de kosten om het evenement bij te kunnen
  wonen versus het beschikbare aanbod?
  Antwoord/toelichting:
  6. De minimale inkomsten uit andere inkomensbronnen moeten altijd minimaal
  75% bedragen (voorwaarde ASV). Welk percentage van alle inkomsten weet uw
  evenement uit eigen bronnen te verkrijgen?
  Antwoord/toelichting:
  -- 5 of 9 --
  6
  D. Lokale betrokkenheid
  1. In welke mate is het evenement geworteld met lokale vrijwilligers en/of
  verenigingen?
  Antwoord/toelichting:
  2. In welke mate draagt het evenement bij aan sociale cohesie?
  Antwoord/toelichting:
  3. In welke mate en op welke manier wordt er samengewerkt met lokale partners,
  anders dan vrijwilligers en verenigingen?
  Antwoord/toelichting:
  -- 6 of 9 --
  7
  E. Borging
  1. Op welke manier hebben de initiatiefnemers een lokale betrokkenheid?
  Antwoord/toelichting:
  2. Ligt er een ambitie om het evenement verder te professionaliseren en/of door te
  ontwikkelen? Op welke manier worden die ambities gerealiseerd?
  Antwoord/toelichting:
  -- 7 of 9 --
  8
  F. Merk
  Geef bij onderstaande 4 criteria in op welke manier en in hoeverre uw evenement
  bijdraagt aan het merk Venlo (Citybranding)
  1. Hoe draagt het evenement bij aan het binden van Venlonaren tussen de 0-18
  jaar?
  Antwoord/toelichting:
  2. In hoeverre draagt het evenement bij aan het positief in het nieuws brengen van
  Venlo bij de niet Venlonaren in de leeftijd tussen de 18 en 35 jaar en/of het
  terughalen van uitgevlogen Venlonaren in deze leeftijdscategorie?
  Antwoord/toelichting:
  -- 8 of 9 --
  9
  3. In hoeverre laat het evenement Venlo zijn als een ondernemende gemeente in
  de sectoren innovatieve maakindustrie, innovatieve Logistiek en/of innovatieve
  agrofood?
  Antwoord/toelichting:
  4. In hoeverre laat het evenement Venlo zien als een gemeente waar het leven
  gevierd wordt?
  Antwoord/toelichting:
  -- 9 of 9 --

• Subsidie evenementenGemeenteloket · venlo.nl10 jul 2026
  Toon brontekst

  Overslaan en naar de inhoud gaan Subsidie evenementen Assistentie Beluister Algemeen Organiseert u een evenement in de gemeente Venlo? Dan kunt u misschien subsidie ontvangen voor de organisatie van dit evenement. Aanvragen met eHerkenning Aanvragen zonder eHerkenning Voor wie De subsidie evenementen is voor rechtspersonen zonder winstoogmerk zoals stichtingen en vrijwilligersorganisaties. Soorten subsidies Er zijn twee soorten subsidies: Een eenjarige subsidie voor evenementen vanaf 1500 bezoekers. Een meerjarige subsidie voor evenementen vanaf 5000 bezoekers. Dit is een subsidie voor maximaal 4 jaar. Voor 2026 kunt u enkel een eenjarige subsidie aanvragen. Voorwaarden Uw evenement moet voldoen aan enkele eisen: Het evenement is in de gemeente Venlo. Het evenement zorgt voor (internationale) publiciteit. Het evenement zet Venlo op de kaart. Het evenement zet in op duurzaamheid. De organisatie voert duurzaamheidacties uit binnen deze thema’s: strategie, energie, materialen en afval, eten & drinken, reizen & transport, water en (bio-)diversiteit. Deze acties staan beschreven in een tijdlijn. Het evenement werkt samen met vrijwilligers en lokale partners (verenigingen, culturele instellingen, ondernemers, enzovoort). Het evenement past bij een inclusieve stad. Dit betekent dat iedereen toegang heeft tot de activiteiten. Het evenement heeft steun van inwoners en ondernemers uit de buurt. Het evenement steunt bewoners om gezonde keuzes te maken. De subsidie is maximaal 25% van de totale kosten. Lees alle voorwaarden in de algemene subsidieverordening en de subsidieregel evenementen. Subsidiebedrag Voor 2026 kunt u maximaal € 25.000,- subsidie aanvragen. De subsidie evenementen heeft een subsidieplafond. Dit betekent dat er een maximaal bedrag beschikbaar is. Wanneer aanvragen Wilt u subsidie aanvragen voor volgend jaar? Stuur uw aanvraag dan vóór 1 oktober van dit jaar op. Wij beoordelen uw aanvraag op basis van een puntensysteem. U hoort voor 31 december of u subsidie ontvangt. Wat heeft u nodig Vul voor de aanvraag het online formulier in. Voeg onderstaande documenten als bijlage toe: Begroting en dekkingsplan Inkomsten en uitgaven die u verwacht. Uittreksel van de Kamer van Koophandel Alleen bij een eerste aanvraag. Toelichting subsidie evenementen Gebruik hiervoor het invulformulier toelichting subsidie Duurzaamheidsladder evenementen Gebruik hiervoor het invulformulier duurzaamheidsladder Verantwoorden en vaststellen Wanneer Heeft u subsidie ontvangen? Dan legt u hier verantwoording over af. Dit betekent dat u een aantal dingen moet kunnen bewijzen. Stuur de verantwoording voor 1 mei van dit jaar. Wat heeft u nodig Vul voor de verantwoording het online formulier in. Voeg onderstaande documenten als bijlage toe: Inhoudelijk verslag Verslag waarin staat wat u heeft gerealiseerd. Gebruik hiervoor Invulformulier verantwoording of Invulformulier tussentijdse verantwoording Financieel verslag Overzicht van de uitgaven en inkomsten. Dit is het financieel verslag of de jaarrekening. Bewijsstukken over extra eisen en/of voorwaarden bij het ontvangen van de subsidie (waar nodig). Controleverklaring van uw accountant Bij een subsidie vanaf €125.000,- per jaar. Verantwoorden met eHerkenning Verantwoorden zonder eHerkenning Meer informatie Over deze subsidie Evenementen zijn belangrijk voor de stad. Ze dragen bij aan een levendig Venlo, een positief imago van de stad en stimuleren de economie. We willen een mooie diversiteit aan evenementen voor Venlo. Daarvoor stellen we deze subsidie beschikbaar. Nuttige links Algemene subsidieverordening Subsidieregel evenementen Evenementenbeleid Venlo evenementenstad Terug naar boven