Subsidiewijzer.ai
Gesloten

Subsidie evenementen

Gemeente Venlo

Wat is de Subsidie evenementen?

De subsidie evenementen van de gemeente Venlo is een financiële bijdrage voor rechtspersonen zonder winstoogmerk die een evenement in Venlo organiseren. Er is een eenjarige subsidie voor evenementen vanaf 1.500 bezoekers en een meerjarige subsidie voor evenementen vanaf 5.000 bezoekers. De aanvraag wordt beoordeeld op een puntensysteem, waarbij onder meer duurzaamheid, lokale betrokkenheid en de bijdrage aan het imago van Venlo meetellen.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidie evenementen?

De subsidie evenementen is bedoeld voor rechtspersonen zonder winstoogmerk, zoals stichtingen en vrijwilligersorganisaties, die een evenement organiseren in de gemeente Venlo.

Je bent een stichting of vrijwilligersorganisatie
Je rechtsvorm is Stichting, Vereniging
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Venlo.

Er zijn twee varianten met een eigen bezoekersdrempel:

  • Een eenjarige subsidie, voor evenementen vanaf 1.500 bezoekers.
  • Een meerjarige subsidie (voor maximaal 4 jaar), voor evenementen vanaf 5.000 bezoekers.

Waarvoor krijg je subsidie?

  • Ik wil subsidie voor mijn evenement in Venlo
  • Hoe krijg ik financiering voor een groot evenement
  • Subsidie voor culturele of sportieve evenementen

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidie is maximaal € 25.000. Vergoed wordt 25% van de totale kosten.

Bedragen en percentages van deze regeling, met de voorwaarde waaronder ze gelden
BedragSoortGeldt voor
25%Percentagevan de totale kosten
€ 25.000Maximaal

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2026-1 okt 2025-Tender (rangschikking na sluiting)

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie evenementen?

Je evenement wordt beoordeeld op een puntensysteem, waarbij een adviescommissie op basis van de ingevulde toelichting een advies geeft. Per beoordelingscriterium worden 0, 5, 10 of 15 punten toegekend.

Daarnaast gelden inhoudelijke eisen aan het evenement:

  • Het evenement vindt plaats in de gemeente Venlo.
  • Het evenement zorgt voor (internationale) publiciteit en zet Venlo op de kaart.
  • Het evenement zet in op duurzaamheid: de organisatie voert duurzaamheidsacties uit binnen de thema's strategie, energie, materialen en afval, eten en drinken, reizen en transport, water, en (bio)diversiteit, beschreven in een tijdlijn.
  • Het evenement werkt samen met vrijwilligers en lokale partners (verenigingen, culturele instellingen, ondernemers).
  • Het evenement past bij een inclusieve stad: iedereen heeft toegang tot de activiteiten.
  • Het evenement heeft steun van inwoners en ondernemers uit de buurt.
  • Het evenement steunt bewoners om gezonde keuzes te maken.
  • De minimale inkomsten uit andere inkomstenbronnen dan de gemeentelijke subsidie moeten minimaal 75% van alle inkomsten bedragen (voorwaarde uit de algemene subsidieverordening).

Voor 2026 kun je alleen de eenjarige subsidie aanvragen.

Hoe vraag je de Subsidie evenementen aan?

Je vraagt de subsidie aan met een online formulier, in te loggen met eHerkenning.

Bij de aanvraag voeg je de volgende bijlagen toe:

  • Begroting en dekkingsplan: een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven.
  • Uittreksel van de Kamer van Koophandel, alleen verplicht bij een eerste aanvraag.
  • Toelichting subsidie evenementen: in te vullen op het verplichte invulformulier toelichting subsidie. Hierin beschrijf je je evenement en beantwoord je de beoordelingscriteria (belang, bezoekers, waarde, lokale betrokkenheid, borging en merk), met per criterium een onderbouwing in cijfers en voorbeelden.
  • Duurzaamheidsladder evenementen: in te vullen op het verplichte invulformulier duurzaamheidsladder. Hierin geef je per thema (energie, transport en reizen, materialen, flora en fauna, water en hygiëne, eten en drinken, veiligheid en gezondheid, diversiteit gelijkheid en inclusie, toegankelijkheid, mentaliteit en organisatiecultuur, strategie en organisatie, meten en rapporteren, marketing en communicatie) aan of je voldoet aan de criteria van trede 1.

Wil je subsidie voor volgend jaar, dan stuur je de aanvraag vóór 1 oktober van het lopende jaar op.

Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Je aanvraag wordt beoordeeld door een adviescommissie op basis van het puntensysteem. Je hoort voor 31 december of je subsidie ontvangt.

Heb je subsidie ontvangen, dan leg je hierover verantwoording af vóór 1 mei van het lopende jaar. Dit doe je met een online formulier, aan te vragen met eHerkenning, met de volgende bijlagen:

  • Inhoudelijk verslag: een verslag van wat je hebt gerealiseerd, op te stellen met het invulformulier verantwoording of het invulformulier tussentijdse verantwoording.
  • Financieel verslag: een overzicht van uitgaven en inkomsten, in de vorm van het financieel verslag of de jaarrekening.
  • Bewijsstukken over extra eisen en/of voorwaarden bij de subsidie, waar nodig.
  • Een controleverklaring van de accountant, verplicht bij een subsidie vanaf € 125.000 per jaar.

Tijdens de looptijd van de subsidie neemt de gemeente contact op om samen te kijken naar de volgende stap in verduurzaming volgens de duurzaamheidsladder.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 3 documenten bij deze regeling, waarvan er 2 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidie evenementen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Venlo; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.