Subsidieregeling Leefbaarheid, Vitale gemeenschappen en Inwonersparticipatie gemeente Venray

Dit is een eenmalige subsidie: bedoeld voor een eenmalige activiteit, ook als die mogelijk een structureel karakter krijgt maar er nog niet eerder subsidie voor is verleend. Dit onderdeel is dus iets anders dan de periodieke subsidie voor dorps- en wijkraden, die uitsluitend openstaat voor Dorps- en Wijkraden die gericht zijn op de inwoners van de gemeente Venray.

• instandhouding van duurzame en sociale gemeenschappen waarin inwoners elkaar ontmoeten en actief bijdragen;
• vergroten van de deskundigheid van mensen die zich lokaal willen inzetten voor de gemeenschap;
• ontdekken en onderhouden van de eigen sociale en culturele identiteit van de gemeenschap, met respect voor sociale en culturele diversiteit;
• oprichten van een rechtspersoon voor de uitvoering, waarvan de doelstelling aansluit bij gemeentelijk beleid.

Voorbeelden die op de website worden genoemd zijn de aanschaf van een tent voor buurtactiviteiten, het samen opknappen van een kapel of het organiseren van een gehandicaptendisco.

Niet subsidiabel: kosten voor eten en drinken. Ook activiteiten met een para-commercieel karakter komen niet in aanmerking.

Voor dorpsraden:

• organisatiekosten: een vast bedrag, plus een flexibel bedrag per inwoner van het dorp
• activiteiten leefbaarheid: een vast bedrag, plus een flexibel bedrag per inwoner van het dorp

Voor wijkraden:

• organisatiekosten: een vast bedrag, plus een flexibel bedrag per inwoner van de wijk
• activiteiten leefbaarheid: een vast bedrag (geen flexibel bedrag per inwoner)

Voor het dorpsradenoverleg en het wijkradenoverleg geldt elk een eigen vast bedrag.

Het aantal inwoners per dorp of wijk wordt bepaald op basis van de stand op 1 januari van het jaar waarin de subsidie wordt toegekend.

Een wijk- of dorpsraad in oprichting kan een eenmalige subsidie van € 1.000,00 krijgen ter dekking van de aanloopkosten.

Vorming van een eigen vermogen is toegestaan tot maximaal tweemaal de omvang van de jaarlijkse gemeentelijke subsidie. Voor overschrijding daarvan, of voor het vormen van andere bestemmingsreserves, is voorafgaande schriftelijke toestemming van het college vereist.

Bij de aanvraag voeg je de volgende bijlagen toe (het liefst als pdf):

• de meest recente jaarrekening
• het meest recente balansoverzicht
• een begroting
• een activiteitenoverzicht of activiteitenplan
• als je nog niet eerder subsidie hebt aangevraagd, of als de statuten in de afgelopen 4 jaar zijn gewijzigd: een kopie van de statuten of de oprichtingsakte
• indien van toepassing: een verzoek om toestemming voor het vormen van een bestemmingsreserve

De aanvraag voor de periodieke subsidie moet vóór 1 juni van het volgende tijdvak waar de subsidie betrekking op heeft worden ingediend. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond voor de betreffende subsidie is bereikt. Is de aanvraag onvolledig en wordt deze aangevuld, dan geldt de datum van ontvangst van de aangevulde aanvraag als indieningsdatum. Komen er op één dag meerdere aanvragen binnen waardoor het plafond wordt of dreigt te worden overschreden, dan worden die aanvragen door loting gerangschikt.

De verantwoording verloopt anders dan bij andere subsidies binnen de gemeente: in plaats van de gebruikelijke verantwoordingsregels vindt verantwoording plaats door vaststelling van de jaarstukken (waaronder de jaarrekening) door het bestuur van de dorps- of wijkraad, in een openbare jaarlijkse vergadering. Het verslag van deze jaarvergadering wordt vóór 1 juni na afloop van het betreffende subsidietijdvak naar het college gestuurd.

Tijdens de looptijd gelden verder de verplichtingen rond samenwerking met Venrayse instellingen, een evenwichtige bestuurssamenstelling en de jaarlijkse openbare vergadering met verantwoording over besteding en eigen vermogen.