Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers

Provincie Overijssel

Wat is de Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers?

Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers is een subsidie van de provincie Overijssel voor werkgevers die hun personeel willen stimuleren om anders of minder te reizen in het woon-werkverkeer. De subsidie is bedoeld voor maatregelen die volgen uit twee verplicht vooraf in te vullen inventarisatietools, de Mobiliteitsindex en de MobilityAnalyst. De bijdrage is een vast bedrag dat afhangt van het aantal werknemers van de aanvragende organisatie.

Wie komt in aanmerking voor de Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers?

De regeling is bedoeld voor werkgevers, ondernemingen en organisaties die:

Je bent actief in Overijssel
Regionale regeling.
Je bent een onderneming of organisatie
Bedrijfsgrootte: 10-49, 50-99, 100-250, 250+
Je blijft binnen de de-minimisruimte
Over drie belastingjaren mag je maar een beperkt bedrag aan staatssteun ontvangen.
De definitieve beoordeling ligt bij Provincie Overijssel.
  • fysiek gevestigd zijn in Overijssel;
  • minimaal 10 werknemers in dienst hebben.

Meerdere ondernemingen of organisaties kunnen samen een aanvraag indienen. In dat geval treedt een van de deelnemende organisaties op als aanvrager namens de andere deelnemers.

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie is bedoeld voor maatregelen die werknemers stimuleren om minder en/of anders te reizen in hun woon-werkverkeer. De maatregelen moeten voortkomen uit de uitkomsten van de Mobiliteitsindex en de MobilityAnalyst, die u vooraf verplicht en gratis invult via Overijssel Onderweg.

Een maatregel valt onder een van de volgende thema's uit de Mobiliteitsindex:

  • Gedrag en communicatie
  • Fietsstimulering
  • Reiskostenvergoeding
  • Parkeerbeleid
  • Wagenpark en elektrisch rijden
  • Verkeersveiligheid
  • Openbaar vervoer
  • Hybride werken

De maatregelen moeten primair gericht zijn op de eigen werknemers, en kunnen daarnaast ook effect hebben op andere doelgroepen zoals bezoekers en studenten. Ze moeten na de subsidieperiode met eigen inzet en middelen blijvend uitgevoerd kunnen worden. U mag nog niet gestart zijn met de activiteiten voordat u aanvraagt, en de activiteiten moeten binnen 12 maanden na de datum van subsidieverlening zijn uitgevoerd.

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidie is een vast bedrag, afhankelijk van het aantal werknemers dat de werkgever in dienst heeft:

  • € 2.500 voor werkgevers met 10 tot 49 werknemers in dienst;
  • € 5.000 voor werkgevers met 50 tot 99 werknemers in dienst;
  • € 10.000 voor werkgevers met 100 tot 250 werknemers in dienst;
  • € 20.000 voor werkgevers met meer dan 250 werknemers in dienst.

U komt niet voor subsidie in aanmerking als de begrote kosten lager zijn dan de te verlenen subsidie.

De regeling valt onder de algemene de-minimisverordening. Ontvangt u de subsidie, dan registreert de provincie de verleende de-minimissteun in het centrale EU-register (eAidRegister).

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
2024-2026--€ 300kWie het eerst komt (fcfs)

Wat zijn de voorwaarden van de Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers?

De belangrijkste voorwaarden zijn:

  • U vult voorafgaand aan de aanvraag verplicht twee inventarisatietools in: de Mobiliteitsindex en de MobilityAnalyst (mobiliteitsscan). De aangevraagde maatregelen moeten hieruit voortkomen.
  • U bent nog niet gestart met de activiteiten op het moment van aanvragen.
  • De activiteiten worden uitgevoerd binnen 12 maanden na de datum van subsidieverlening.
  • De maatregelen kunnen na de subsidieperiode van maximaal 1 jaar blijvend worden voortgezet met eigen inzet en middelen.
  • De begrote kosten van de maatregelen moeten minimaal gelijk zijn aan het te verlenen subsidiebedrag.
  • Meerdere organisaties kunnen samen aanvragen, waarbij één organisatie optreedt als aanvrager namens de andere deelnemers.

Aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het beschikbare budget bereikt is. Er wordt niet op kwaliteit of inhoudelijke weging beoordeeld.

Hoe vraag je de Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers aan?

U vraagt de subsidie aan via het digitale aanvraagformulier, waarbij u inlogt met eHerkenning (niveau EH3). Voordat u aanvraagt, vult u eerst de Mobiliteitsindex en de MobilityAnalyst in via de website van Overijssel Onderweg; de uitkomst hiervan bepaalt op welke maatregelen u kunt aanvragen.

Bij de aanvraag stuurt u de volgende bijlagen mee:

  • Een projectplan van minimaal 1 en maximaal 5 A4's, met een korte beschrijving van de geplande maatregelen en een eerste inschatting van de verwachte kosten.
  • Verleningsbrieven van eerder ontvangen de-minimissteun, als uw organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen die niet van de provincie zelf kwam.
  • Een bewijs van bankrekening (bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar), als u nog nooit subsidie van de provincie heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd.
  • Bij een gezamenlijke aanvraag: per deelnemende organisatie een ingevulde de-minimisverklaring, en indien van toepassing de bijbehorende verleningsbrieven.
  • Een ondertekende machtiging, als u het formulier invult als gemachtigde.

Bij een gezamenlijke aanvraag dient één van de deelnemende organisaties de aanvraag in namens de andere deelnemers.

Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

De provincie Overijssel behandelt aanvragen in volgorde van ontvangst van complete aanvragen (dat wil zeggen met alle gevraagde bijlagen), totdat het beschikbare budget bereikt is. Is een aanvraag niet compleet, dan wordt om aanvulling gevraagd; de aanvraag wordt pas in behandeling genomen zodra de gevraagde gegevens of nagestuurde bijlagen zijn ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

Ontvangt u subsidie, dan gelden de volgende verplichtingen:

  • U werkt binnen een jaar na uitvoering van de maatregel mee aan een interview, dat wordt gebruikt als kwalitatieve evaluatie en eventueel voor het enthousiasmeren van andere werkgevers.
  • U werkt na afloop van de maatregelen mee aan het opnieuw afnemen van de Mobiliteitsindex en de MobilityAnalyst, zodat de provincie kan bepalen of een maatregel effectief is.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 1 document bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Provincie Overijssel; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.