Hoe vraag je Aanschafsubsidie Zero-Emissie Trucks aan?

Stap 1: bereid je aanvraag voor

Gebruik de Checklist AanZET om vooraf te bepalen:

• welk type onderneming je bent (groot, middelgroot, klein, of non-profit) via de mkb-toets op rvo.nl
• op welke naam het voertuig komt (bij operational lease: de naam bij het verstrekkingsvoorbehoud in het RDW-kentekenregister)
• je bankrekeningnummer
• het voertuigtype (N2 of N3) en de technisch toegestane maximummassa

Stap 2: regel een niet-definitieve overeenkomst met de leverancier

Je sluit een schriftelijke (digitale) overeenkomst met de leverancier die nog niet definitief is. Daarin moet een opschortende of ontbindende voorwaarde staan, bijvoorbeeld:

• "order is definitief na aanvraag AanZET"
• "order is definitief na toekenning aanvraag AanZET"
• "order is pas definitief op datum [invullen]" (deze datum moet na de aanvraagdatum liggen)

Deze overeenkomst stuur je als bijlage mee bij de aanvraag. Bij operational lease geldt dit voor de niet-definitieve koopovereenkomst tussen de leasemaatschappij en de verkooporganisatie, niet voor de leaseovereenkomst met de lessee.

Stap 3: regel eHerkenning

Voor het online aanvragen heb je eHerkenning niveau 2+ (of hoger, met de juiste machtiging) nodig. Regel dit tijdig, want zonder geldige eHerkenning kun je niet inloggen op het aanvraagportaal.

Stap 4: dien de aanvraag in

Je vraagt aan via www.rvo.nl/aanzet, binnen de openstellingsperiode (in 2026 van dinsdag 29 september 09:00 tot vrijdag 16 oktober 12:00). Let op de dagelijkse limieten:

• eerste en tweede werkdag van de ronde (29 en 30 september 2026): één aanvraag voor maximaal 2 vrachtauto's
• vanaf de derde werkdag (1 oktober 2026): één aanvraag per werkdag voor maximaal 10 vrachtauto's Dien je op één dag meerdere aanvragen in (ook als groep), dan behandelt RVO alleen de eerst ingediende aanvraag. Stuur als mkb-onderneming eventueel een mkb-verklaring mee voor voorrang bij de beoordeling (in 2026 nog niet verplicht).

Stap 5: ontvangstbevestiging

Na het indienen krijg je een e-mail met een zaaknummer in het formaat AANZET2026-xxxxxxx.

Stap 6: eventuele loting

Raakt het budget op de dag van je aanvraag op, dan loot RVO tussen de volledige aanvragen van die dag op basis van het zaaknummer. De uitslag van de loting maakt RVO per e-mail bekend, waarna de inhoudelijke beoordeling volgt.

Stap 7: verleningsbeschikking

Krijg je subsidie? Dan ontvang je een brief (verleningsbeschikking) met het toegekende bedrag.

Stap 8: aantonen definitieve bestelling

Binnen één maand na de beschikking moet je op verzoek kunnen laten zien dat de bestelling van de vrachtauto('s) definitief is geplaatst.

Stap 9: vaststelling aanvragen

Uiterlijk 12 maanden na de verlening vraag je de subsidievaststelling aan. Hierbij lever je aan:

• het kenteken van de vrachtauto (nadat deze op kenteken is gezet)
• de gespecificeerde betalingsfactuur, als bijlage

Eventuele tussenstap: uitstel aanvragen

Loopt de levering vertraging op, dan vraag je uitstel aan in het aanvraagportaal (bij "Uitstel aanvragen – nu regelen"). Vanaf 1 januari 2026 moet je hierbij een verklaring van het opbouwbedrijf meesturen met het chassisnummer van de vrachtwagen. Hiervoor is een voorbeeldbrief beschikbaar; deze brief wordt opgesteld en ondertekend door het opbouwbedrijf en door jou als aanvrager geüpload in het aanvraagsysteem.

Documentenoverzicht

• Niet-definitieve overeenkomst met leverancier (of, bij operational lease, tussen leasemaatschappij en verkooporganisatie): opgesteld en ondertekend door aanvrager en leverancier, met opschortende/ontbindende voorwaarde. Verplicht bij de aanvraag.
• Mkb-verklaring: door de aanvrager zelf aangemaakt via de pagina Mkb-verklaring op rvo.nl. Optioneel in 2026, geeft voorrang; verplicht vanaf 2027.
• Verklaring opbouwbedrijf voor uitstel: opgesteld en ondertekend door het opbouwbedrijf, met chassisnummer. Alleen nodig bij een uitstelverzoek.
• Gespecificeerde betalingsfactuur: bij de vaststellingsaanvraag, als bewijs van betaling.