Subsidieregeling Buurtbudget 2024

Verder geldt:

• Het bestuur bestaat uit minimaal drie natuurlijke personen.
• Er komt per wijk maar één buurtbudgetcommissie voor subsidie in aanmerking; de regeling onderscheidt 13 wijken in Amersfoort (onder andere Binnenstad, Kattenbroek, Kruiskamp/De Koppel, Liendert/Rustenburg, Nieuwland, Schothorst, Soesterkwartier, Hoogland, Hooglanderveen, Randenbroek/Schuilenburg, Vathorst, Vermeer-, Berg- en Leusderkwartier, Zielhorst).

Bewonersinitiatieven zelf (waarvoor de commissie het buurtbudget verdeelt) moeten volgens de toelichting in overeenstemming zijn met het gemeentelijk beleid, in het belang van de buurt zijn (niet alleen van de initiatiefnemers), kosten hebben die in verhouding staan tot het doel, en toegankelijk zijn voor de doelgroep waarvoor ze bedoeld zijn.

Subsidiabele kosten zijn:

• Het verdelen van het buurtbudget onder bewonersinitiatieven in de wijk.
• Organisatiekosten: kosten om de organisatie van de commissie in stand te houden, die niet rechtstreeks voor bewonersinitiatieven zijn (bijvoorbeeld administratie, representatie- en vergaderkosten, inhuur van professionele ondersteuning bij boekhouding of website, de bijdrage aan de Kamer van Koophandel, een aansprakelijkheidsverzekering voor bestuursleden). Een commissie mag dit budget ook besteden aan bewonersinitiatieven.
• Extra organisatiekosten voor samenwerking: aan te vragen bij structurele samenwerking met wijkbewoners en andere partijen in de wijk, zoals een rol in het netwerkversterking, participatie bij projecten van gemeente of maatschappelijke partners, of het bijdragen aan leefbaarheidsontwikkelingen in de wijk.
• Kosten voor accountantscontrole, bij subsidiebedragen hoger dan € 125.000.

Niet subsidiabel zijn in ieder geval:

• Kosten die redelijkerwijs gedekt kunnen worden uit opbrengsten van de activiteit zelf.
• Kosten gemaakt na beëindiging van de activiteiten (met uitzondering van accountantskosten).
• Kosten van in natura geleverde diensten en goederen.
• Kosten die gelieerde rechtspersonen onderling in rekening brengen.
• Betalingen aan vrijwilligers, met uitzondering van vergoedingen voor werkelijk gemaakte onkosten.

Bewonersinitiatieven gericht op ingrepen in de openbare ruimte moeten vooraf door de gemeente zijn getoetst. Voor een straatfeest, wijkfeest, buurtbarbecue, evenement of festival moet een melding zijn gedaan of een vergunning zijn aangevraagd bij de gemeente.

Het subsidiebedrag wordt voor maximaal 100% bevoorschot, in twee termijnen: 50% in januari en 50% in juli.

Het activiteitenplan bij de aanvraag beschrijft:

• De samenstelling van de buurtbudgetcommissie (namen van minimaal 3 personen uit de wijk).
• Hoe de commissie bekendheid geeft aan het buurtbudget in de wijk (bijvoorbeeld via website, nieuwsbrief, wijkkrant, social media of een bijeenkomst).
• Hoe de werkwijze van de commissie en informatie over het buurtbudget makkelijk vindbaar zijn voor alle wijkbewoners.
• Hoe wijkbewoners om buurtbudget kunnen vragen voor hun initiatieven.
• De visie op hoofdlijnen bij de verdeling van het buurtbudget (bijvoorbeeld type initiatieven of aandacht voor een specifieke doelgroep of thema).
• Hoe bewonersinitiatieven worden beoordeeld en welke criteria daarbij worden gebruikt.
• Hoe wordt getoetst of er voldoende draagvlak is voor een initiatief.
• Hoe de uitkomst van beoordelingen wordt teruggekoppeld aan initiatiefnemers en inzichtelijk wordt gemaakt voor wijkbewoners.
• Tot hoe lang voor de uitvoering wijkbewoners nog buurtbudget kunnen aanvragen.
• Een regeling voor de omgang met geschillen tussen wijkbewoners en de commissie over het buurtbudget.

De begroting bij de aanvraag vermeldt de verwachte organisatiekosten voor de subsidieperiode en, indien van toepassing, de verwachte extra organisatiekosten voor samenwerking.

Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van de rangschikking die burgemeester en wethouders aanbrengen, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Tijdens en na de subsidieperiode gelden de volgende verplichtingen voor de subsidieontvanger:

• De verkregen subsidie daadwerkelijk inzetten voor de uitvoering van de activiteit.
• Voor 1 april van het daaropvolgende kalenderjaar een aanvraag tot vaststelling met verantwoording indienen.
• Als het digitale aanvraagformulier op enige wijze niet of niet goed ondertekend kan worden, dient de ontvanger ook een getekende aanbiedingsbrief in.

Als een subsidie ten laste komt van een begroting die nog niet is vastgesteld of goedgekeurd, wordt deze verleend onder de voorwaarde dat er voldoende middelen beschikbaar worden gesteld; dit staat dan in de verleningsbeschikking.