Subsidieregeling inclusie en diversiteit, toegankelijkheid

Individuele bezoeken aan culturele of educatieve activiteiten en bedrijfsuitjes vallen hier niet onder.

Subsidiabele kostensoorten zijn:

• kosten van apparatuur (bijvoorbeeld een geluidsinstallatie of microfoon);
• kosten van materialen (bijvoorbeeld het bedrukken van flyers);
• loonkosten en uurtarieven voor betaalde arbeidskrachten, waaronder inhuur van derden, tot een maximaal tarief van € 80 exclusief btw per uur;
• kosten voor huisvesting (bijvoorbeeld huur van een zaal of locatie);
• kosten voor catering tijdens de activiteit, tot maximaal 10% van de totale subsidiabele kosten;
• vergoedingen voor werkelijk gemaakte onkosten door vrijwilligers.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen;
• kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager;
• kosten gemaakt na beëindiging van de activiteiten (met uitzondering van accountantskosten);
• kosten van in natura geleverde diensten en goederen;
• kosten die gelieerde rechtspersonen onderling in rekening brengen;
• betalingen aan vrijwilligers, met uitzondering van vergoeding van werkelijk gemaakte onkosten;
• het toegankelijker maken van een gebouw of woningaanpassingen;
• bedrijfsuitjes;
• activiteiten die al op een andere manier door de gemeente Amersfoort worden gesubsidieerd;
• kosten voor onderzoek.

Maakt de aanvrager voor het project wel kosten die niet subsidiabel zijn, dan mag dat, maar dan moeten die kosten uit eigen middelen of andere bijdragen worden gefinancierd; dit is geen reden om de hele aanvraag af te wijzen.

Voor catering geldt een aparte begrenzing: maximaal 10% van de totale subsidiabele kosten komt in aanmerking voor subsidie, ook als de werkelijke cateringkosten hoger zijn begroot.

• Een activiteitenplan met een beschrijving van de activiteit, de doelgroep(en), je doel, de planning en hoe je samenwerkt met anderen. Dit plan beschrijft ook hoe je gebruikmaakt van ervaringskennis en/of ervaringsdeskundigen, hoe je ervaringsdeskundigen bij de aanvraag hebt betrokken, de inzet van vrijwilligers en hoe je discriminatie tijdens de activiteit voorkomt en aanpakt.
• Een overzicht van alle inkomsten (inclusief de subsidie) en kosten per activiteit (een begroting).
• Als je een organisatie bent: een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK).
• Eventuele vergunningen, als die voor de activiteit nodig zijn.

Subsidie wordt verdeeld volgens een kwalitatieve rangschikking (tendersysteem): alle volledige, tijdig ingediende aanvragen worden onderling vergeleken en gerangschikt op basis van de beoordelingscriteria. Verstrekking vindt plaats in de volgorde van die rangschikking, tot het beschikbare budget op is. Bij gelijke score bij overschrijding van het budget telt het tijdstip van digitale indiening.

Tijdens en na de uitvoering gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• Je zet de subsidie daadwerkelijk in voor de activiteit en voert deze pas uit nadat je de subsidie hebt gekregen.
• Is voor de activiteit een vergunning nodig, dan voer je de activiteit pas uit na verkrijging van die vergunning.
• Je maakt in al je communicatie over de activiteit kenbaar dat deze (mede) met subsidie van de gemeente Amersfoort wordt uitgevoerd.
• Werken personen onder de 18 jaar zonder wettelijke vertegenwoordiger mee, dan moeten alle betrokken uitvoerders een VOG hebben.
• Je houdt rekening met deelname door mensen met een beperking.
• Je bewaart je administratie over de activiteit: als natuurlijk persoon 2 jaar na de datum van subsidievaststelling, als rechtspersoon 7 jaar na die datum.

Wordt niet aan een verplichting voldaan, dan krijg je de kans dit alsnog te herstellen. Gebeurt dat niet, of is er na een week geen concreet verbeterplan, dan wordt de subsidie teruggevorderd.