Nadere regel subsidie Inclusie en Diversiteit gemeente Utrecht

• een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, zoals een vereniging, stichting of instelling;
• een natuurlijk persoon, zoals een individuele inwoner of zzp'er.

Daarnaast geldt dat u voldoet aan minimaal een van deze voorwaarden: u woont in de gemeente Utrecht, u hebt een onderneming in de gemeente Utrecht en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, of u vraagt de subsidie aan als rechtspersoon met volledige bevoegdheid.

Niet subsidiabel zijn:

• reiskosten buiten Nederland;
• andere reiskosten binnen Nederland dan openbaar vervoer en kilometervergoeding voor de auto;
• verblijfskosten van sprekers en gasten;
• activiteiten die al gestart zijn voordat de aanvraag is ingediend;
• activiteiten waarvoor al subsidie is verleend door de gemeente Utrecht.

• rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid en natuurlijke personen met een KvK-inschrijving (zoals zzp'ers) kunnen per aanvraag maximaal € 75.000 subsidie krijgen;
• natuurlijke personen zonder KvK-inschrijving (individuele inwoners) kunnen per aanvraag maximaal € 20.000 subsidie krijgen.

Voor aanvragen boven de € 50.000 moet minimaal 30% van de subsidiabele kosten bestaan uit cofinanciering, in natura (waaronder vrijwillige inzet) of via aanvullende financiële fondsen. Deze cofinanciering in natura moet onderbouwd zijn met een reële grondslag, waarbij de rekenwaarde voor vrijwillige inzet maximaal € 25,00 per uur is.

Bij het formulier stuurt u mee:

• Een activiteitenplan met daarin: een omschrijving van uzelf en/of uw organisatie; een beschrijving per activiteit van de activiteit zelf en de maatschappelijke relevantie; een beschrijving van de doelgroep (vanuit kruispuntdenken, dat wil zeggen met aandacht voor meervoudige, elkaar versterkende vormen van discriminatie of achterstelling) en hoe u die doelgroep bereikt en met hoeveel mensen; een onderbouwing hoe de activiteit bijdraagt aan de beleidsdoelen en speerpunten; een beschrijving van uw persoonlijke ervaring en/of expertise met de inhoud van de activiteit; een beschrijving van uw verbondenheid met en kennis van Utrecht in relatie tot de activiteit; een beschrijving van uw kennis van en samenwerking met de beoogde doelgroep; een onderbouwing van de bijdrage aan duurzame verandering voor de doelgroep; en een onderbouwing van de urgentie van de activiteit voor de doelgroep.
• Een duidelijke en sluitende begroting (bij aanvragen boven € 50.000 inclusief onderbouwing van de cofinanciering).
• Een duidelijke planning.
• Een beschrijving van hoe u tijdens de activiteit een veilige en inclusieve werkomgeving waarborgt.

Hebt u de afgelopen drie jaar nog geen subsidie aangevraagd, of zijn uw gegevens gewijzigd, dan stuurt u ook mee: een kopie van een bankafschrift met rekeningnummer en naam van de aanvrager, een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, en (bij een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid) de statuten van de organisatie.

Aanvragen voor een kalenderjaar dienen uiterlijk 1 oktober van het voorgaande jaar ingediend te zijn; deze aanvragen worden gelijktijdig beoordeeld en onderling vergeleken. Is het subsidieplafond dan nog niet bereikt, dan kunnen tussen 1 januari en 1 juli van datzelfde jaar opnieuw aanvragen worden ingediend; deze aanvragen worden op volgorde van binnenkomst beoordeeld.

Bij een tweejarige subsidie dient u tijdens de looptijd een tussentijdse rapportage in, op basis van het ingediende activiteitenplan en aanvullende vragen uit de verleningsbeschikking.

Na afloop van de activiteiten stelt de gemeente het subsidiebedrag definitief vast. Daarvoor dient u een aanvraag tot vaststelling in met:

• een inhoudelijke verantwoording van de activiteit, op basis van het ingediende activiteitenplan en aanvullende vragen uit de verleningsbeschikking;
• een financiële verantwoording van de kosten ten opzichte van de ingediende begroting.

U levert binnen 5 maanden na afloop van de activiteiten een verslag van de activiteiten en een overzicht van alle inkomsten en uitgaven aan.