Nadere regel subsidie voor de toegankelijkheid van ondernemingen en organisaties gemeente Utrecht

Let op: gebouwen en websites die nieuwer zijn dan 2 jaar (recent gerealiseerd of verbouwd) komen niet in aanmerking voor subsidie voor aanpassingen.

• Sociale toegankelijkheid: bijvoorbeeld een communicatiecampagne, een beeldvormingsproject over inwoners met een psychische kwetsbaarheid, of een training voor personeel.
• Informatievoorziening: bijvoorbeeld advies voor het drempelvrij maken van een website, of een begrijpelijke folder.
• Fysieke toegankelijkheid: een verbouwing of aanpassing aan een publiek toegankelijk gebouw (zoals een café, restaurant, winkel, sportschool, huisartsenpraktijk, school, museum of theater), bijvoorbeeld een drempelhulp, toegankelijk toilet, tillift, luie trap in een zwembad, verschoonplek voor volwassenen, of elektrische deuren.

Niet subsidiabel zijn:

• Individuele voorzieningen of aanpassingen van huishoudelijke aard, of individueel vervoer.
• Structurele activiteiten of meerjarige projecten.
• Aanpassingen die onderdeel zijn van een regulier programma.
• Aanpassingen die binnen een andere (subsidie)regeling vallen en/of daar al voor zijn gehonoreerd.
• Aanpassingen die onderdeel zijn van structurele financiële verplichtingen.
• Projecten (nieuwbouw en verbouw) die korter dan 2 jaar geleden zijn afgerond.
• Maatregelen die onderdeel zijn van een grotere verbouwing, tenzij de toegankelijkheidsmaatregelen aantoonbaar extra kosten met zich meebrengen.
• Aanpassingen die al zijn gestart voordat de subsidie is aangevraagd.

Websites die met de subsidie toegankelijk worden gemaakt, moeten voldoen aan de WCAG2.1 AA richtlijnen en daarop worden getoetst.

Per aanvrager mag één aanvraag per subsidieronde worden ingediend. Bij de beoordeling telt de mate van cofinanciering mee als apart criterium (maximaal 10 punten), maar cofinanciering is geen harde voorwaarde om in aanmerking te komen.

Verplicht bij de aanvraag:

• Een activiteitenplan, opgesteld volgens de leidraad/het verplichte format. Hierin beschrijf je de maatregel, of deze de sociale of fysieke toegankelijkheid verbetert, voor wie de maatregel bedoeld is, het verwachte bereik, of de maatregel creatief of vernieuwend is, en of mensen met een beperking of ervaringsdeskundigen bij het plan betrokken zijn geweest.
• Een advies van een belangenorganisatie: het Solgu (voor maatregelen gericht op mensen met een lichamelijke beperking), de Wilg (voor maatregelen gericht op mensen met een licht verstandelijke kwetsbaarheid), of het Platform Volwaardig Burgerschap GGZ / De Achterkant (voor maatregelen gericht op mensen met een psychische kwetsbaarheid). Voor het toegankelijk maken van een website is een advies van Stichting Accessibility nodig. Deze organisaties hebben maximaal 6 weken de gelegenheid om advies te geven; is er geen advies bijgevoegd, dan moet je aantonen dat de organisatie 6 weken de gelegenheid heeft gehad om te reageren.
• Een sluitende, helder onderbouwde begroting die past bij het activiteitenplan, waarin duidelijk is voor welk deel van de kosten subsidie wordt aangevraagd.
• Een offerte, als dat aan de orde is.

Vraag je voor het eerst subsidie aan, of zijn je gegevens gewijzigd, dan voeg je ook toe: een kopie bankafschrift met IBAN, een kopie uittreksel uit het Kamer van Koophandel-register en een kopie van de statuten van de organisatie.

Wil je een gebouw aanpassen, controleer dan vooraf bij de brandweer of de maatregel invloed heeft op de brandveiligheid.

Krijg je de subsidie toegekend, dan gelden de volgende verplichtingen:

• Je voert de maatregelen uit waarvoor je subsidie hebt gekregen.
• Je vertelt inwoners van Utrecht en gebruikers van je producten of diensten dat je de toegankelijkheid hebt verbeterd, en op welke manier.
• Je neemt op je eigen website informatie op over de (on)toegankelijkheid van je producten, diensten en gebouw.
• Is de openbare ruimte rondom het gebouw niet toegankelijk, dan maak je hiervan een melding (via de meldingenapp van de gemeente).
• Heb je met de subsidie de toegankelijkheid van een gebouw verbeterd, dan plaats je deze informatie op wheelmap.org.
• Maak je een toilet toegankelijk, dan plaats je deze informatie op de HogeNood app.
• Na uitvoering stuur je een eindrapportage.