Nadere regel subsidie verduurzamingsmaatregelen maatschappelijk vastgoed

• een (publiekrechtelijke) rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid die huurder, gebruiker of eigenaar is van het maatschappelijk vastgoed en die de verduurzamingsmaatregelen treft;
• een natuurlijke persoon met een onderneming die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, die huurder, gebruiker of eigenaar is van het maatschappelijk vastgoed en die de maatregelen treft;
• een samenwerkingsverband dat huurder, gebruiker of eigenaar is van het maatschappelijk vastgoed en dat de maatregelen treft.

Het gaat om vastgoed dat wordt gebruikt door maatschappelijke ondernemers en waarvan de exploitatie geheel of gedeeltelijk mogelijk wordt gemaakt door gemeentelijke publieke middelen. Voorbeelden zijn (brede) scholen, buurthuizen, opvangcentra, zorginstellingen, sportaccommodaties, religieuze instellingen, culturele instellingen en bibliotheken. Bent u huurder of gebruiker, dan moet ook de eigenaar de aanvraag ondertekenen (of omgekeerd).

• Projectkosten van een verduurzamingsmaatregel (kosten van ontwerp, bouwmateriaal, bouwmaterieel, gebouwgebonden installaties, projectmanagement en arbeid, inclusief sloop- en lood- en asbestverwijdering), mits deze voortkomen uit een voorafgaand advies en het gaat om investeringen in bestaand maatschappelijk vastgoed.
• Advieskosten voor de verduurzamingsmaatregelen, ook als deze zijn gemaakt vóór de aanvraag. Dit betreft onder meer een energieadvies met NTA 8800-berekening (op te stellen door een vakbekwaam EPA-U-adviseur) en een Duurzaam Monumentenadvies (DuMo) voor monumenten.
• Kosten voor het opstellen en registreren van een energielabel, ná uitvoering van de maatregelen. Het nieuw geregistreerde label moet klasse C of beter zijn en is opgesteld volgens de NTA 8800-methode.

Advieskosten en de kosten voor het energielabel komen alleen voor subsidie in aanmerking als er ook een aanvraag is ingediend voor de bijbehorende losse maatregel.

Losse maatregelen omvatten onder meer:

• Slimme monitoring: energieregistratie- en bewakingssysteem, energiemanagementsysteem (hardware en software).
• Energiezuinige verlichting: LED-verlichting en -armaturen, bewegingssensoren en dimmers, sportveldverlichting, podium- en theaterverlichting.
• Isolatie van de schil: HR++-glas of beter, dak-, gevel- en vloerisolatie, elk met een minimale isolatiewaarde zoals in de regeling beschreven.
• Overige maatregelen: radiatorventilatoren, isolatie van appendages en leidingen, slimme thermostaat, klokthermostaten, thermostaatknoppen, automatische pompschakelaar, elektrische doorstromer of boiler, zonneboiler, elektrisch kooktoestel en elektrische oven, telkens als vervanging van een bestaand (vaak gasgestookt) toestel of systeem.

Voor monumentaal vastgoed komen daarnaast in aanmerking: isolerende beglazing, monumentenglas of voorzetramen, dak-, gevel-, vloer- en bodemisolatie met eigen isolatie-eisen, en kierdichting die met een blowerdoortest wordt aangetoond. Voor deze panden mogen ook de reguliere maatregelen (categorie 1 tot en met 4) worden aangevraagd.

Gedragsmaatregelen die niet aantoonbaar direct leiden tot energiebesparing of CO2-reductie vallen niet onder de definitie van verduurzamingsmaatregel.

Leiden de losse maatregelen tot 40% verbetering van de energie-efficiëntie, dan kan dit percentage met 15 procentpunt worden verhoogd.

Het subsidiebedrag is minimaal € 250 en maximaal € 80.000 per aanvraag. De subsidie kan staatssteun bevatten; deze wordt dan gerechtvaardigd op grond van de reguliere de-minimisverordening, of (voor de projectkosten van verduurzamingsmaatregelen) op grond van de artikelen 38 bis en 41 van de Algemene groepsvrijstellingsverordening.

Bij de aanvraag stuurt u in elk geval mee:

• een overzicht van de activiteiten waarvoor u subsidie vraagt, met een omschrijving en de doelen die u ermee beoogt;
• een offerte van de uit te voeren maatregelen, waarin per activiteit de benodigde personele en materiële middelen staan en het gevraagde subsidiebedrag onderbouwd is (indien van toepassing met een sluitende begroting inclusief overige inkomsten);
• een de-minimisverklaring, als dat van toepassing is;
• een verklaring dat u niet eerder onterecht subsidie hebt gekregen (of een bevel tot terugvordering hiervan);
• een verklaring dat uw organisatie niet in financiële moeilijkheden verkeert;
• een verklaring dat voor de maatregelen niet eerder subsidie is aangevraagd of verleend door de gemeente of een ander bestuursorgaan.

De aanvraag moet worden ondertekend door de eigenaar, of in voorkomende gevallen door zowel de huurder/gebruiker als de eigenaar, waarbij één van beiden optreedt als hoofdaanvrager.

Hebt u de afgelopen drie jaar geen subsidie bij de gemeente aangevraagd, of zijn uw gegevens gewijzigd, dan voegt u ook toe:

• een kopie van een bankafschrift met IBAN en naam van de aanvrager;
• een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
• de statuten, als u een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid bent.

Bent u een klein of middelgroot bedrijf en wilt u een hoger percentage aanvragen, dan gebruikt u de verklaring vergoeding voor energiebesparende klein-mkb'ers om aan te tonen in welke categorie (klein, middelgroot of groot) uw onderneming valt.

De uitvoering van de maatregelen mag op het moment van de aanvraag nog niet zijn gestart.

Tijdens de looptijd geldt dat de maatregelen uiterlijk één jaar na de subsidieverlening zijn uitgevoerd. Binnen 12 maanden na afloop van uw activiteiten stuurt u de volgende bewijsstukken op voor de definitieve vaststelling van de subsidie:

• een eindrapportage van de uitgevoerde maatregelen, inclusief foto's en met een opsomming van de getroffen energiemaatregelen in de genoemde eenheden;
• facturen en betaalbewijzen voor de uitgevoerde maatregelen.