Nadere regel subsidie samen verduurzamen gemeente Utrecht

Voor de onderdelen ondersteuning en communicatie vraagt één contactpersoon of trekker namens het collectief aan; deze persoon of organisatie mag niet betaald worden voor de werkzaamheden en werkt niet op commissiebasis.

Voor de energiebesparende isolatiemaatregelen (onderdeel E) vraagt elke eigenaar-bewoner apart aan, mits:

• de woning een energielabel D, E, F of G heeft, of minimaal twee bouwdelen niet of slecht geïsoleerd zijn;
• de WOZ-waarde van de woning niet hoger is dan de geldende gemiddelde WOZ-waarde van koopwoningen in Utrecht.

Uitgesloten van de regeling zijn:

• verenigingen van eigenaren (VvE's) en bewoners van gestapelde bouw van een wooncoöperatie;
• woningcorporaties;
• appartementseigenaren.

Is er voor dezelfde onderdelen een landelijke of provinciale regeling van toepassing, dan wordt de aanvraag afgewezen of alleen toegekend voor het deel waarvoor geen rijks- of provinciale subsidie geldt.

Ondersteuning

• Coaching, advies en begeleiding: professionele ondersteuning om te komen tot energiemaatregelen, zoals voorlichting aan bewoners, het opstellen van een plan van aanpak, het zoeken en beoordelen van aanbieders en offertes, begeleiding bij uitvoering, en het aanbrengen van kleine energiebesparende maatregelen (zoals radiatorfolie, een waterbesparende douchekop of ledlampen) door professionele klussers.
• Communicatiemateriaal: kosten voor online of offline materiaal zoals flyers, brieven, portokosten, een website, advertenties en campagnemateriaal voor het initiatief.
• Hulpmiddelen voor een bijeenkomst: faciliteiten om één of meer bijeenkomsten te organiseren, zoals het huren van een ruimte of een beamer.

Energiemaatregelen

• Kleine energiebesparende maatregelen: bedoeld voor huurders en, op de tweede plaats, voor woningeigenaren die een energievergoeding van de gemeente hebben ontvangen wegens hoge energiekosten (energiearmoede) en dit kunnen aantonen.
• Energiebesparende isolatiemaatregelen: voor woningeigenaren met een slecht geïsoleerde woning. Het gaat om minimaal één van de volgende maatregelen: dak-, zolder- of vlieringisolatie, vloer- of bodemisolatie, spouwmuurisolatie, gevelisolatie, HR++/tripleglas of een geïsoleerd kozijnpaneel of deur, of CO2-gestuurde ventilatie of balansventilatie met warmteterugwinning. Elke maatregel moet voldoen aan een minimale isolatiewaarde en oppervlakte.

De subsidie is niet geldig voor het ombouwen van utiliteitsgebouwen, kantoren of kerken naar huurwoningen. Voor een bouwdeel waarvoor al subsidie via de collectieve inkoopactie van de gemeente is ontvangen, kan geen aanvullende subsidie via deze regeling worden gekregen.

Ondersteuning

• Coaching, advies en begeleiding: maximaal € 5.000 per aanvraag, met een maximum van € 250 per deelnemende woning.
• Communicatiemateriaal: maximaal € 2.500 per aanvraag, met een maximum van € 5 per deelnemende woning.
• Hulpmiddelen voor een bijeenkomst: maximaal € 1.000 per aanvraag, met een maximum van € 2,50 per persoon.

Energiemaatregelen

• Kleine energiebesparende maatregelen: maximaal € 4.000 per aanvraag, met een maximum van € 150 per deelnemende woning.
• Energiebesparende isolatiemaatregelen: maximaal € 750 voor 1 maatregel, maximaal € 1.500 voor 2 maatregelen. Voor eigenaar-bewoners die een energievergoeding hebben ontvangen, is een vergoeding voor een gehele maatregel mogelijk, tot maximaal € 4.000 via deze regeling (eventueel gecombineerd met de collectieve inkoopactie), ook als dit over meerdere aanvragen verdeeld is.

De aan te vragen subsidie voor isolatiemaatregelen is nooit hoger dan de uitvoeringskosten (inclusief materiaal), verminderd met eventuele rijks- of provinciale subsidies zoals de ISDE. De subsidie kan naast landelijke subsidies voor isolatiemaatregelen worden ingezet. Per bouwdeel kan een eigenaar-bewoner maar één keer aanspraak maken op deze regeling.

Voor ondersteuning, communicatiemateriaal en hulpmiddelen voor een bijeenkomst (vooraf, door de contactpersoon van het collectief):

• Een begroting van de kosten, inclusief offertes.
• Een schriftelijke motivering van de noodzaak voor vergoeding van de kosten.
• Het ingevulde formulier "Deelnemers aan collectief initiatief Samen verduurzamen", met minimaal 5 adressen van deelnemende woningen en handtekeningen van de deelnemers.

Vraagt u aan als organisatie, voor het eerst of bij wijzigingen in uw gegevens, dan voegt u ook toe:

• een kopie van een bankafschrift met IBAN;
• een kopie van het uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
• een kopie van de statuten van de organisatie.

Voor de isolatiemaatregelen (achteraf, door elke eigenaar-bewoner afzonderlijk, na uitvoering):

• de factuur/facturen van de uitgevoerde isolatiemaatregel(en), met de minimale isolatiewaarde en het oppervlak per maatregel;
• een schriftelijke onderbouwing van de aanpak van het collectieve initiatief;
• het adressenformulier met handtekeningen van de deelnemers;
• een ingevuld verantwoordingsformulier bij subsidieaanvraag onderdeel E.

De contactpersoon van het collectief kan voor ondersteuning, communicatiemateriaal en bijeenkomsten afzonderlijk aanvragen, of in één keer voor meerdere van deze onderdelen tegelijk. Voor isolatiemaatregelen dient elke eigenaar-bewoner zelf een eigen aanvraag in.

Aanvragen als particulier gaat met DigiD, als organisatie of zzp'er met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger). Aanvragen die op een andere manier worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Voor de onderdelen ondersteuning, communicatiemateriaal en bijeenkomsten wordt bij toekenning 100% van het verleende bedrag vooraf als voorschot uitbetaald. Na uitvoering, uiterlijk binnen 2 jaar na verlening, verantwoordt u dit met facturen en het adressenformulier met de uitgevoerde maatregelen en handtekeningen van de deelnemers. Op basis daarvan wordt de subsidie vastgesteld; een verschil tussen het verleende en het vastgestelde bedrag wordt teruggevorderd.

Voor de isolatiemaatregelen wordt de subsidie na uitvoering van de activiteit beoordeeld, verleend en direct vastgesteld.

Tijdens de looptijd geldt dat u verplicht bent mee te werken aan steekproefsgewijze controles op de gerealiseerde maatregelen.