Nadere regel subsidie Energieloket – verduurzaming zakelijk en maatschappelijk vastgoed gemeente Utrecht

• aantoonbaar eigenaar, huurder of erfpachter bent van zakelijk of maatschappelijk vastgoed in de gemeente Utrecht, en gerechtigd bent om de verduurzamingsmaatregelen door te voeren, ofwel als één onderneming of instelling met een vastgoedlocatie in de gemeente Utrecht, ofwel
• als collectief van minstens vijf ondernemingen, instellingen en/of vastgoedlocaties, vertegenwoordigd door een van de deelnemende ondernemingen, een ondernemersvereniging, een energiecollectief of een andere tussenpersoon.

Collectieven mogen qua deelnemers niet met elkaar overlappen. Een deelnemer van een collectief mag ook zelf een aanvraag indienen, mits dit een ander onderwerp betreft dan de aanvraag van het collectief. Per bedrijf, instelling, locatie of collectief kan maximaal eens per kalenderjaar een aanvraag worden ingediend.

• de adviesuren voor het uitbrengen van een technisch, organisatorisch of procesmatig advies ter stimulering van de verduurzaming van vastgoed en/of bedrijfsprocessen;
• de adviesuren voor het begeleiden van een verduurzamingsproces van vastgoed en/of bedrijfsprocessen.

Verduurzamen betekent hier: maatregelen die de CO2-uitstoot van de onderneming of instelling verminderen, energie besparen en bijdragen aan het stapsgewijs klimaatneutraal worden. Het gaat om vastgoed zonder woonfunctie en om de bedrijfsprocessen die in of op dat vastgoed plaatsvinden.

• individuele aanvrager: maximaal 50% van de benodigde adviesaanvraag, met een maximum van € 5.000;
• collectief: maximaal 50% van de benodigde adviesaanvraag, met een maximum van € 20.000.

Heb je voor hetzelfde advies al subsidie van een andere (overheids)instelling gekregen, dan krijg je maximaal 50% van het resterende bedrag, met hetzelfde maximum van € 5.000 (individueel) of € 20.000 (collectief).

De uitbetaling gebeurt in twee delen: 50% van het subsidiebedrag als voorschot bij de subsidiebeschikking, en de resterende 50% na aantoonbare uitvoering van de geadviseerde verduurzamingsmaatregelen en het overleggen van de factuur voor de gesubsidieerde adviesuren.

Bij de aanvraag lever je aan:

• een offerte met het KvK-nummer van de organisatie die het advies uitvoert, met een overzicht van de adviesactiviteiten, een omschrijving waarvoor je subsidie aanvraagt en de doelen die je met de adviesactiviteiten wilt behalen;
• een overzicht van andere voorgenomen of al aangevraagde subsidieaanvragen of kredietverstrekkingen voor dezelfde activiteit, met de stand van zaken van de beoordeling daarvan.

Vraag je aan als collectief, dan voeg je ook toe:

• een document waarin is afgesproken welke partij het collectief vertegenwoordigt en de subsidie ontvangt en beheert, ondertekend door alle deelnemende partijen;
• een beschrijving van hoe de betrokkenheid en participatie van alle partijen bij het proces wordt gewaarborgd.

Aanvragen die niet aan deze eisen voldoen, worden niet in behandeling genomen. Volledige aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, waarbij ook wordt getoetst of de aanvraag voldoet aan het doel en de criteria van de regeling en of het om subsidiabele activiteiten gaat.

De uitbetaling verloopt in twee delen: 50% van het subsidiebedrag wordt als voorschot betaald bij de subsidiebeschikking, de resterende 50% na aantoonbare uitvoering van de geadviseerde verduurzamingsmaatregelen en het overleggen van de factuur voor de gesubsidieerde adviesuren. Bij een collectief wordt de subsidie uitgekeerd aan de aangewezen vertegenwoordiger.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• je moet de geadviseerde verduurzamingsmaatregelen binnen een jaar na het verkregen advies uitvoeren, tenzij je aantoont dat dit om zwaarwegende redenen niet haalbaar is (dan wordt de resterende 50% van het subsidiebedrag ingetrokken);
• je deelt het adviesrapport na oplevering met de gemeente, met daarin minimaal een berekening van de potentiële energiebesparing in aardgas (m3) of elektriciteit (kWh). De gemeente gaat vertrouwelijk met deze data om, deelt deze niet met derden en gebruikt ze geanonimiseerd om het effect van de regeling te monitoren.