Nadere regel subsidie energievouchers verduurzamingsmaatregelen voor MKB-ondernemingen in de gemeente Utrecht 2024-2028

• Je bent een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, of een natuurlijk persoon met een onderneming die is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
• Je onderneming is een mkb-onderneming: maximaal 250 medewerkers (fte), met een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro en/of een balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro.
• Je huurt bedrijfsvastgoed in de gemeente Utrecht of hebt dit in erfpacht voor je onderneming, of je bent eigenaar van bedrijfsvastgoed in de gemeente Utrecht.
• De energiebesparing vindt plaats in bestaand bedrijfsvastgoed.

Je moet met een mkb-verklaring aantonen dat je onderneming aan de mkb-definitie voldoet.

• Categorie 1 (klein): radiatorventilatoren, slimme thermostaat, klokthermostaten op ventilatie en/of airco's, thermostaatknoppen, strokengordijn bij koeling, strokengordijn bij ingang, afdekking koelmeubel, deurdrangers, automatische pompschakelaar.
• Categorie 2 (middel): ledverlichting (inclusief installatiekosten voor inpandige aanpassingen aan elektra en gas), voorzetramen, elektrische infraroodpanelen (niet van toepassing op infraroodmatjes, -folie of -lampen), appendage-isolatie, elektrische doorstromer (inclusief installatiekosten), elektrische boiler met minimaal energielabel A (inclusief installatiekosten), slim monitoringssysteem.
• Categorie 3 (middelgroot): zonneboiler (inclusief installatiekosten), elektrisch luchtgordijn (inclusief installatiekosten).
• Categorie 4 (groot): glasisolatie (ten minste HR++ glas met een U-waarde van minder dan 1,1 W/m²K), vloerisolatie (minimale isolatiewaarde Rd van 3,5 m²K/W), dakisolatie (minimale isolatiewaarde Rd van 3,5 m²K/W), gevelisolatie (spouwmuurisolatie met minimale Rd-waarde van 1,1 m²K/W, of gevelisolatie zoals voorzetwanden met minimale Rd-waarde van 2,5 m²K/W), elektrisch kooktoestel als vervanging van een aardgastoestel (nieuw, inclusief installatiekosten), elektrische oven als vervanging van een aardgastoestel (nieuw, inclusief installatiekosten).

De maatregel moet worden toegepast in of bij bestaand bedrijfsvastgoed.

• Categorie 1 (klein): een vast bedrag van € 250, mits je in totaal minimaal € 250 uitgeeft aan maatregelen uit deze categorie. Maatregelen uit deze categorie mag je stapelen om aan het minimum te komen, en je doet daarvoor 1 aanvraag.
• Categorie 2 (middel): minimaal € 250 en maximaal € 500 per maatregel, bij een minimale besteding van € 250 per maatregel.
• Categorie 3 (middelgroot): minimaal € 500 en maximaal € 1.000 per maatregel, bij een minimale besteding van € 500 per maatregel.
• Categorie 4 (groot): minimaal € 1.000 en maximaal € 2.500 per maatregel, bij een minimale besteding van € 1.000 per maatregel.

De hoogte van de subsidie is nooit meer dan de daadwerkelijk gemaakte kosten. De subsidie kan staatssteun bevatten die gerechtvaardigd wordt door de de-minimisverordening; in dat geval moet je, voordat de subsidie wordt verleend, een ingevulde de-minimisverklaring aanleveren.

• Je kiest een of meerdere verduurzamingsmaatregelen uit de gelimiteerde maatregelenlijst.
• Je vraagt hiervoor een offerte op. De offerte mag niet ouder zijn dan 3 maanden en moet getekend zijn.
• Je dient de aanvraag in met de getekende offerte. Zijn de maatregelen al uitgevoerd en betaald, dan kun je de subsidie ook achteraf aanvragen, tot 3 maanden na de factuurdatum, en stuur je direct de foto, factuur en betaalbewijs mee.
• De aanvraag wordt ingediend met e-herkenning.

Bij de aanvraag lever je de volgende documenten aan:

• Een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, waaruit blijkt dat het bedrijfsvastgoed in de gemeente Utrecht ligt.
• Een kopie bankafschrift met daarop het rekeningnummer en de naam van de onderneming zichtbaar.
• Een ingevuld adressenformulier met het adres van het pand of de panden waarvoor de voucher(s) worden ingezet.
• Een ingevulde mkb-verklaring, ondertekend door de aanvrager (naam, functie, datum en plaats worden vermeld), waarmee de onderneming aantoont een mkb-onderneming te zijn.
• Voor elke maatregel een getekende offerte van niet meer dan 3 maanden oud, waaruit blijkt dat de werkzaamheden overeenkomen met een maatregel uit de maatregelenlijst.

Zijn de werkzaamheden al uitgevoerd, dan voeg je ook toe: de factuur (niet ouder dan 3 maanden) en het betaalbewijs die overeenkomen met de offerte, en een foto als bewijs van uitvoering.

Aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag.

• Zijn de maatregelen bij de aanvraag al uitgevoerd, dan wordt de subsidie zonder voorafgaande verlening direct vastgesteld.
• Zijn de maatregelen nog niet uitgevoerd, dan krijg je een voorschotbetaling om de maatregel te kunnen uitvoeren. De maatregel moet dan binnen 4 maanden na de subsidieverlening zijn uitgevoerd.
• Na uitvoering stuur je de factuur, het betaalbewijs en een foto als bewijs van uitvoering. Op basis daarvan stellen burgemeester en wethouders de subsidie binnen 13 weken definitief vast.

Je kunt de status van je aanvraag en openstaande acties volgen in het subsidieportaal.