Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030

• een samenwerkingsverband van een rechtspersoon en minimaal 10 natuurlijke personen woonachtig op minimaal 10 verschillende adressen binnen de wijk of buurt;
• een rechtspersoon met de instemming van minimaal 10 natuurlijke personen woonachtig op minimaal 10 verschillende adressen binnen de wijk of buurt;
• een samenwerkingsverband van minimaal 10 natuurlijke personen woonachtig op minimaal 10 verschillende adressen binnen de wijk of buurt.

Particulieren (natuurlijke personen) kunnen niet zelfstandig subsidie aanvragen voor hun eigen woning. Zij kunnen daarvoor terecht bij het energieloket van hun gemeente. Een energie-, wijk- of buurtcoöperatie kan voor elk onderdeel (A of B) per gebied maar één keer subsidie aanvragen.

• Onderdeel A: een studie naar de milieueffecten van de keuzes in het warmteprogramma van een gemeente. Dit moet gericht zijn op de gehele gemeente en aannemelijk maken dat de uitkomst wordt gebruikt voor het warmteprogramma.
• Onderdeel B: een studie naar de technische en financiële haalbaarheid van één of meer warmtestrategieën voor een buurt of wijk, waaronder in ieder geval een collectieve oplossing zoals een warmtenet, waarbij de buurt of wijk wordt betrokken.
• Onderdeel C: een proces gericht op het onderzoeken en vergroten van draagvlak voor de warmtestrategieën die gelijktijdig in onderzoek zijn voor die buurt of wijk, waarbij minimaal één collectieve oplossing onderdeel van het onderzoek is.
• Onderdeel D: een verdiepend onderzoek naar de technische en financiële haalbaarheid van een specifieke collectieve warmtestrategie, ter voorbereiding van een investeringsproject voor een buurt of een cluster van minimaal 2 gebouwen met een warmtevraag van minimaal 1000 GJ per jaar.
• Onderdeel E: een proces gericht op het onderzoeken en vergroten van de deelnamebereidheid aan een specifieke collectieve warmtestrategie, ter voorbereiding van een investeringsproject voor een buurt of cluster van minimaal 2 gebouwen met een warmtevraag van minimaal 1000 GJ per jaar.

Onderdelen B, C, D en E moeten gericht zijn op een buurt of wijk waar redelijkerwijs potentie is voor een collectieve oplossing, en de buurt moet in een vroeg stadium betrokken zijn bij de planvorming.

Subsidiabele kostensoorten:

• Externe inhuur van coördinatie, procesbegeleiding, administratie en andere ondersteunende functies.
• Uitbesteding van financiële analyses, milieu- en haalbaarheidsstudies.
• Uitbesteding van communicatie en participatie.
• Huur van ruimten en bijbehorende faciliteiten.
• Drukwerk en digitale communicatiemiddelen.
• Inzet van vrijwilligers, tot een maximum van het belastingvrije bedrag.

Deze kosten vallen in het begrotingsformat onder kosten derden, met uitzondering van interne arbeid/loonkosten, die apart worden opgevoerd.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten voor de inzet van eigen personeel.
• Kosten voor energiemaatregelen.
• Kosten voor de aanschaf van hulpmiddelen, apparatuur en gebouwen.

Voor uurtarieven bij interne loonkosten, externe inhuur en inzet van vrijwilligers of eigen inbreng geldt een overzicht van maximale uurtarieven uit de Beleidsregel Subsidiabele kosten projectsubsidies.

• 10 procentpunt voor middelgrote ondernemingen;
• 20 procentpunt voor kleine ondernemingen;
• 20 procentpunt voor activiteiten die niet als economisch worden aangemerkt.

De subsidie is minimaal € 20.000 en maximaal € 160.000 per aanvraag.

Per onderdeel geldt een maximumbedrag, afhankelijk van de omvang van de wijk:

• Onderdeel A: maximaal € 60.000 (wijk tot en met 1.000 huishoudens) of maximaal € 80.000 (wijk groter dan 1.000 huishoudens).
• Onderdeel B: maximaal € 60.000 (wijk tot en met 1.000 huishoudens) of maximaal € 80.000 (wijk groter dan 1.000 huishoudens).
• Integraal A+B: maximaal € 120.000 (wijk tot en met 1.000 huishoudens) of maximaal € 160.000 (wijk groter dan 1.000 huishoudens).

Een aanvraag is volledig als de volgende stukken zijn aangeleverd:

• een projectplan, opgesteld volgens het verplichte format, met de vaste indeling (algemene informatie, aanleiding, doelstelling, beschrijving van de wijk/buurt, resultaten, activiteiten, planning, organisatie en samenvatting begroting);
• een begroting, ingevuld met het format eenvoudig of standaard, met een sluitend dekkingsplan;
• stukken waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de aanvraag bevoegd is om de aanvraag in te dienen;
• indien van toepassing, stukken ten bewijze van toegezegde bijdragen door derden;
• offertes als onderbouwing van de begroting;
• een geldige steunverklaring van de betrokken gemeente.

Afhankelijk van de situatie kunnen ook nodig zijn: een formulier machtiging intermediair of penvoerder, een de-minimisverklaring, een MKB-verklaring, een verklaring geen onderneming in moeilijkheden, en een format samenwerkingsovereenkomst (bij samenwerking met een andere organisatie).

De aanvraag wordt ingediend via het aanvraagformulier op de website van de provincie Utrecht.

Na het realiseren van het project moet een gereedmelding of een vaststellingsverzoek worden ingediend.