Subsidieregeling Inclusief Samenleven

De activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd moeten plaatsvinden in Eindhoven.

De regeling kent vier categorieën activiteiten:

• categorie A: activiteiten die bijdragen aan de ontwikkellijnen en doelstellingen van het diversiteit- en inclusiebeleid (open voor de genoemde aanvragers)
• categorie B: de organisatie van Pride
• categorie C: de organisatie van Keti Koti/Kadena Kibrá
• categorie D: de organisatie van een antidiscriminatievoorziening

Voor categorie B, C en D verstrekt de gemeente subsidie aan ten hoogste één rechtspersoon per categorie.

Bij een alliantie treedt een penvoerder op die namens de deelnemende partijen de aanvraag en de vaststelling indient.

• Activiteitkosten: kosten die direct en onlosmakelijk verbonden zijn aan de activiteit.
• Organisatiekosten: administratiekosten, verzekeringen, kantoorartikelen, internetkosten, drukwerk, communicatiekosten, abonnementen, verplichte contributiebijdragen, bankkosten, beheerkosten, licentiekosten.
• Huisvestingskosten: huur, gas, water, elektra, klein onderhoud, lokale heffingen en verplichte verzekeringen.
• Vrijwilligerswaardering: bij vrijwilligersorganisaties maximaal 7,5% van het totale subsidiebedrag (exclusief subsidiabele huisvestingskosten), met een maximum van € 2.500 per jaar.

Niet-subsidiabel zijn:

• kosten van recepties, jubilea en teamactiviteiten van een organisatie
• kosten van acties gericht op het verwerven van inkomsten
• kosten van automatisering, zoals aanschaf of afschrijving van software en hardware
• aanschaf van materialen en goederen die langer dan 1 jaar meegaan
• kosten van groot onderhoud, afschrijvingen op investeringen en investeringen aan de huisvesting
• reiskosten buiten Nederland
• reiskosten binnen Nederland anders dan met openbaar vervoer of auto
• verblijfskosten van sprekers, gasten en andere partners

Subsidie wordt geweigerd als de activiteiten niet primair een gemeentelijke verantwoordelijkheid zijn, als een kennisevenement een commerciële doelstelling of winstoogmerk heeft, of als de activiteiten gericht zijn op de emancipatie van één doelgroep.

• Voor natuurlijke personen bedraagt de subsidie maximaal € 5.000.
• Een eenmalige subsidie bedraagt maximaal € 30.000 per aanvraag.
• Vrijwilligerswaardering bij vrijwilligersorganisaties: maximaal 7,5% van het totale subsidiebedrag (exclusief subsidiabele huisvestingskosten), met een maximum van € 2.500 per jaar.

De regeling werkt met deelplafonds per categorie activiteiten (categorie A, B, C en D). Voor jaarlijkse subsidies geldt: raakt een deelplafond bereikt, dan wordt verstrekt in volgorde van de door het college opgestelde rangschikking, totdat het plafond is bereikt. Voor eenmalige subsidies geldt verstrekking op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het deelplafond is bereikt. Staan aanvragen bij rangschikking gelijk, dan beslist loting; datzelfde geldt als op één dag meerdere eenmalige aanvragen binnenkomen die het plafond dreigen te overschrijden.

De aanvrager moet aantonen dat er cofinanciering is (bijvoorbeeld een deelnemersbijdrage of sponsoring) of dat hij zich heeft ingespannen om die te verkrijgen.

• Je vult het digitale aanvraagformulier in via het subsidieportaal.
• Je vult alle gegevens in en voegt de verplichte bijlagen toe.
• De gemeente neemt de aanvraag in behandeling.

Er zijn twee subsidievormen met een eigen aanvraagmoment:

• Een jaarlijkse subsidie (voor categorie A maximaal vier jaar, of eenmalig voor maximaal één jaar; voor categorie B, C en D maximaal vier jaar) vraag je aan vóór de jaarlijkse sluitingsdatum die de gemeente hanteert.
• Een eenmalige subsidie kun je door het jaar heen indienen, met een verplichte termijn van minimaal 8 weken vóór de start van de activiteit.

Verplichte documenten bij de aanvraag:

• Financiële onderbouwing: een begroting met kosten (activiteitkosten, organisatiekosten, huisvestingskosten, vrijwilligerswaardering) en inkomsten (deelnemersbijdragen, fondsen/derden, donaties, eigen vermogen of liquide middelen), op te stellen door de aanvrager zelf.
• Schema Inhoudelijk Plan: een beschrijving van de activiteit, het doel, de doelgroep, de benodigde samenwerkingspartners en gemaakte afspraken, de locatie, frequentie en het aantal deelnemers, ingevuld door de aanvrager.
• Bij een alliantie: een samenwerkingsovereenkomst tussen de deelnemende partijen, waarin een aansprakelijkheidsbepaling en een machtiging van de penvoerder zijn opgenomen. De penvoerder dient de aanvraag namens de alliantie in.

Voor jaarlijkse subsidies geldt een tenderprocedure: alle tijdig en volledig ingediende aanvragen worden onderling vergeleken en gerangschikt aan de hand van de beoordelingscriteria. Subsidie gaat naar de hoogst scorende aanvragen totdat het deelplafond van de categorie is bereikt; lager scorende aanvragen die niet meer binnen het budget passen, worden afgewezen. Voor eenmalige subsidies geldt verdeling op volgorde van ontvangst van complete aanvragen.

Voor het inhoudelijke onderdeel van de aanvraag kan de gemeente geen aanvullende vragen stellen na indiening; volledigheid bij indiening is dus belangrijk. Over het kostenonderdeel kan de gemeente wel aanvullende vragen stellen, met een korte reactietermijn.

• Bij een jaarlijkse subsidie ontvang je een reactie, vastgelegd in een beschikking, vóór het einde van het jaar.
• Bij een eenmalige subsidie ontvang je een reactie binnen 8 weken na het indienen van de aanvraag.

Bij toekenning staat in de beschikking aan welke verplichtingen je moet voldoen.

Tegen een (deels) afwijzende beslissing kun je schriftelijk bezwaar maken, tot 6 weken na de verzenddatum van het subsidiebesluit. Het bezwaar stuur je naar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Eindhoven, of je geeft het af op het Inwonersplein.