Subsidieregeling projecten lokale journalistiek

Verder geldt:

• de journalisten die subsidie aanvragen, hebben aantoonbare journalistieke ervaring
• het journalistieke project of product moet gericht zijn op Amersfoort en relevant zijn voor inwoners van de gemeente, en zo mogelijk de regio
• het project bestaat uit een activiteit op het gebied van journalistiek met een duidelijk begin en einde, die resulteert in een journalistiek product (informatieve content die via een medium wordt gepubliceerd)

De regeling somt kosten op die uitgesloten zijn van subsidie:

• kosten die redelijkerwijs gedekt kunnen worden uit opbrengsten van de activiteit zelf
• kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen
• kosten van reguliere werkzaamheden van de aanvrager
• kosten gemaakt na beëindiging van de activiteiten, met uitzondering van accountantskosten
• kosten van in natura geleverde diensten en goederen door derden
• kosten van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht
• fooien, geschenken, gratificaties en bonussen
• kosten betaald aan vrijwilligers, behalve vergoedingen voor werkelijk gemaakte onkosten
• reis- en verblijfkosten, tenzij aantoonbaar toe te rekenen aan het project
• aankoop van (audiovisuele) apparatuur
• structurele kosten, zoals maandelijkse huurlasten en telefoonabonnementen
• de kosten voor de uitgave van een boek
• onvoorziene kosten voor zover deze meer dan 5% van de totale begroting bedragen

Alleen kosten die direct aan de subsidiabele activiteit zijn toe te rekenen komen in aanmerking. Personeelskosten zijn bijvoorbeeld alleen subsidiabel voor zover het personeel daadwerkelijk aan het project heeft gewerkt, en huur van werkruimte alleen voor zover die aan het project is toe te rekenen.

Een subsidie wordt niet verstrekt als het totaal van de subsidiabele kosten lager is dan € 1.000.

Je aanvraag wordt ook afgewezen als:

• het project of product ook zonder subsidie zonder belangrijke vertraging gerealiseerd zou worden
• het project in opdracht van een derde wordt uitgevoerd en/of een wervend karakter heeft
• de activiteit gericht is op promotie of reclame voor een product of dienst
• het project een benefiet- of ledenwervingsdoelstelling heeft
• de inhoud, waar deze van politieke, religieuze of levensbeschouwelijke aard is, niet objectief en onafhankelijk is
• er voor een inhoudelijk gelijksoortig project al drie keer achtereenvolgens subsidie is verleend
• het gaat om de productie van vakliteratuur
• het project al heeft plaatsgevonden of voor een belangrijk deel is opgestart voordat subsidie is verleend

Andere subsidie die het college voor dezelfde activiteit verstrekt, wordt in mindering gebracht op deze subsidie. Een subsidie wordt niet verstrekt als de subsidiabele kosten in totaal lager zijn dan € 1.000.

De regeling valt onder de-minimissteun: je moet een ondertekende de-minimisverklaring indienen, en subsidies boven de € 200.000 in een periode van drie jaar worden op grond hiervan niet verstrekt.

• een activiteitenplan (projectplan) van maximaal 4 A4 (ongeveer 2.000 woorden), waarin onder meer een biografie van de journalist (het liefst via een link naar website en/of LinkedIn-profiel), een link naar of omschrijving van eerdere producties, en een toelichting waar of hoe het project in Amersfoort wordt getoond of gepubliceerd
• een sluitende begroting van maximaal 1 A4, met een onderbouwing van de bedragen (die onderbouwing telt niet mee in de A4-limiet)
• een curriculum vitae van de journalist
• een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, en bij een rechtspersoon ook de statuten of het reglement en een opgaaf van de bestuurssamenstelling, als je voor het eerst bij deze regeling aanvraagt of als de gegevens gewijzigd zijn
• een ingevulde en ondertekende Verklaring Staatssteun (de-minimisverklaring), ondertekend door de aanvrager
• de handtekening van de aanvrager

Onderdeel van de aanvraag is een verplichte mondelinge presentatie (pitch) aan de commissie journalistiek. Deze presentatie duurt maximaal 5 minuten, gevolgd door 10 minuten voor vragen vanuit de commissie. Tijdens de pitch mag je geen nieuwe informatie toevoegen aan wat al in het projectplan staat.

Tijdig ingediende en volledige aanvragen die voldoen aan de eisen worden uitgenodigd voor deze presentatie. Verstrekking vindt plaats in volgorde van de rangschikking op basis van de behaalde punten, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Na afloop van het project dien je een aanvraag tot vaststelling in via het online formulier van de gemeente, met daarbij:

• een ondertekende aanbiedingsbrief, gericht aan het college
• een inhoudelijk verslag: een beknopte beschrijving van de uitgevoerde activiteiten, waaruit blijkt of en in hoeverre aan de subsidievoorwaarden is voldaan
• een financieel verslag: een overzicht van inkomsten en uitgaven dat aansluit bij de posten in de begroting, afgezet tegen de werkelijk gemaakte kosten, met een toelichting bij afwijkingen

Een subsidie tot € 5.000 wordt door het college zonder voorafgaande verlening direct vastgesteld.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• de verkregen subsidie daadwerkelijk inzetten voor de uitvoering van de activiteit
• de activiteiten uitvoeren binnen maximaal 12 maanden na ontvangst van de subsidieverlening
• onverwijld melden van omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de subsidie
• minimaal 25% van de totale kosten dekken uit overige middelen; wordt dit bij de verantwoording niet gehaald, dan kan een evenredig bedrag worden teruggevorderd

Voldoe je niet aan de verplichtingen, dan kan dit leiden tot een lagere vaststelling en terugvordering.