Meerjarige subsidieregeling sportevenementen 2026-2029

• huur en afschrijvingskosten van apparatuur
• huur van materialen
• aanschaf van verbruiksmaterialen, alleen voor zover bedoeld voor de subsidiabele activiteit
• huur van accommodatie, alleen voor zover bedoeld voor de subsidiabele activiteit
• promotie, pr en communicatie
• kosten van vrijwilligers (waaronder vrijwilligersbijdrage, eten en drinken tijdens het evenement en reiskostenvergoeding)
• herinneringsmedailles, -vaantjes en dergelijke
• personele inzet voor organisatie en uitvoering, tot een maximumuurtarief van € 60 exclusief btw

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of gangbare minimumkwaliteitseisen
• kosten gemaakt na beëindiging van de activiteiten (met uitzondering van accountantskosten die direct verband houden met de gesubsidieerde activiteit)
• kosten van in natura geleverde diensten en goederen
• kosten die gelieerde rechtspersonen onderling in rekening brengen
• kosten van activiteiten die redelijkerwijs uit de eigen opbrengsten van de activiteit kunnen worden gedekt
• prijzen of prijzengeld
• catering voorafgaand, tijdens of na afloop van de activiteit

Deze kosten mogen wel gemaakt worden, maar komen dan niet voor subsidie in aanmerking; ze moeten met eigen middelen of andere bijdragen gedekt worden.

• Een vierjarig activiteitenplan van maximaal 10 A4, waarin staat: of voor de activiteit een vergunning nodig is en welke, hoe de activiteit toegankelijk wordt gemaakt voor mensen met een beperking, en hoe de activiteit wordt uitgevoerd inclusief het verwachte aantal deelnemers per jaar.
• Een sluitende jaarbegroting voor het eerste jaar van de looptijd, van maximaal 2 A4.
• Een sluitende meerjarenbegroting voor de hele periode van vier jaar. De begroting geeft gespecificeerd inzicht in de geraamde kosten en opbrengsten van het hoofdevenement en, als er side-events zijn, ook per side-event.
• Een ondertekende en naar waarheid ingevulde Verklaring Staatssteun.

Aanvragen die niet aan deze eisen voldoen, worden niet in behandeling genomen. Verstrekking van subsidie gebeurt op volgorde van de rangschikking die burgemeester en wethouders opstellen op basis van de behaalde punten, totdat het subsidieplafond is bereikt. Bij gelijke score wordt eerst gekeken naar de score op lokaal netwerk, dan op duurzaam in beweging komen, dan op inclusief en laagdrempelig, dan op zakelijke kwaliteit en ondernemerschap, en als dat allemaal gelijk is, vindt er loting plaats.

De subsidie wordt in delen bevoorschot over de looptijd: 20% in het eerste kwartaal van het eerste jaar, en 25% in het eerste kwartaal van elk van de drie volgende jaren.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• de subsidie daadwerkelijk inzetten voor de uitvoering van de activiteit
• de activiteit uitvoeren binnen het jaar waarvoor subsidie is verleend
• de minimale eigen bijdrage realiseren
• bij vergunningplicht pas starten na verkrijging van de vergunning
• tijdens de uitvoering en in alle communicatie kenbaar maken dat de activiteit (mede) met subsidie van de gemeente Amersfoort wordt uitgevoerd
• jaarlijks een sluitende begroting voor het volgende jaar overleggen, met per activiteit een overzicht van geraamde kosten en opbrengsten en een toelichting per begrotingspost
• jaarlijks een tussentijdse verantwoording indienen, vóór 1 mei van het jaar na uitvoering van de activiteit; de precieze vorm hiervan volgt uit de verleningsbeschikking

Bij de uiteindelijke vaststelling levert de subsidieontvanger een financiële verantwoording in, voorzien van kopieën van de originele facturen. Wordt niet aan een verplichting voldaan, dan krijgt de ontvanger eerst de mogelijkheid dit te herstellen; gebeurt dat niet, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of teruggevorderd.