Subsidieregeling Gezinsstad Schoolpleinen

Het schoolplein waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet binnen de gemeente Apeldoorn liggen. De subsidie is niet bedoeld voor schoolpleinen van scholen die binnen vier jaar nieuw gebouwd of grootschalig gerenoveerd worden.

• Het ontwerp van een schoolplein, opgesteld door een professioneel ontwerpbureau.
• De aanleg van een schoolplein, mits deze voortvloeit uit een door de gemeente goedgekeurd ontwerp.
• Het onderhoud van een schoolplein, mits dit voortvloeit uit de aanleg volgens het goedgekeurde ontwerp. Onderhoud wordt vergoed voor een periode van maximaal 5 jaar.

Subsidiabele kostensoorten zijn onder meer: ontwerpkosten, procesbegeleidingskosten, aanschaf van materialen en speeltoestellen, aanlegkosten van het plein en reële onderhoudskosten. Ook kosten van derden zoals een hovenier of een externe procesbegeleider (bijvoorbeeld IVN, Jantje Beton of de Gelderse Sportfederatie) komen in aanmerking. Als de aanvrager niet btw-plichtig is, kan de btw ook in de begroting worden opgenomen en meegesubsidieerd.

Niet subsidiabel zijn:

• Vrijwilligerskosten
• Loonkosten van eigen personeel (of van andere partijen)
• Kosten voor kunstgras
• Kosten die verband houden met het verkrijgen van de vereiste vergunningen

Een aanvraag voor alleen onderhoud is niet mogelijk: ontwerp, aanleg en onderhoud zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.

• Voor het ontwerp: maximaal 80% van de subsidiabele ontwerpkosten, tot een maximum van € 4.000 per aanvraag.
• Voor de aanleg en het eventuele onderhoud samen: maximaal 80% van de subsidiabele kosten, tot een maximum van € 70.000 per aanvraag. Hierbij geldt een eigen bijdrage van 20%.

In totaal kan dus maximaal € 74.000 subsidie worden verkregen. Bij overschrijding van het subsidieplafond kan een aanvraag met een te lage score op de beoordelingscriteria (zie Voorwaarden) worden geweigerd, ook als er nog budget beschikbaar zou zijn.

Verplicht bij de aanvraag te voegen:

• Een ontwerp, opgesteld door een professioneel ontwerpbureau, op de door de gemeente beschikbaar gestelde digitale basisondergrond (kaart uit de Basisregistratie Grootschalige Topografie, luchtfoto en hoogtekaart AHN 3.0). Deze basisondergrond vraag je zelf vooraf op bij de gemeente per e-mail.
• Een afwateringsplan, als het regenwater van de school nog niet is afgekoppeld van het riool.
• Een plan van aanpak (projectplan) met de fasering en activiteiten, de organisatie, hoe de buurt, docenten en leerlingen worden betrokken en hoe het plein bijdraagt aan de gestelde criteria. Voor het projectplan is een verplicht format beschikbaar.
• Een begroting, inclusief onderhoudskosten.

Voor de ontwerpkosten geldt dat de kosten in de begroting moeten zijn opgenomen; bij de vaststelling dien je vervolgens de factuur en het betaalbewijs van de ontwerpkosten in.

De aanvraag voor ontwerpkosten wordt behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij de datum telt waarop de aanvraag volledig is. Aanvragen voor aanleg en onderhoud worden beoordeeld en gerangschikt door een commissie van ambtenaren op basis van de beoordelingscriteria, tot het subsidieplafond is bereikt.

Bij subsidieverlening voor aanleg en onderhoud ontvang je een voorschot van 80% van het verleende subsidiebedrag. De resterende betaling wordt na afloop berekend op basis van de daadwerkelijke kosten en uitgekeerd na vaststelling. Voor de ontwerpkosten geldt dat je bij de vaststelling een factuur en betaalbewijs indient.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Het schoolplein moet binnen 12 maanden na de subsidieverlening zijn aangelegd. Deze termijn kan eventueel met 12 maanden worden verlengd.
• Als het regenwater van de school nog niet is afgekoppeld van het riool, neem je dit mee in ontwerp en aanleg. De gemeente neemt de eventuele kosten hiervoor voor haar rekening (mits kosteneffectief); je bent verplicht hierbij met de gemeente samen te werken.
• Je stelt foto's van de situatie voor en na de aanleg beschikbaar, vrij van rechten voor gebruik door de gemeente.
• Je meldt de gemeente twee maanden van tevoren wanneer het schoolplein wordt geopend.
• Bij subsidie voor onderhoud moet het onderhoud vijf jaar gegarandeerd zijn, aan te tonen met een onderhoudscontract.

Binnen twee maanden na voltooiing van de werkzaamheden (aanleg en onderhoud) dien je een aanvraag tot subsidievaststelling in, met:

• Een inhoudelijk verslag met foto's van de situatie voor en na de aanleg.
• Een financieel eindverslag, inclusief een toelichting op het verschil tussen begrote en werkelijke kosten.
• Facturen en betaalbewijzen.

Er wordt nooit meer subsidie uitgekeerd dan initieel is toegekend.