Subsidieregeling Stimuleringsbudget initiatieven Sport- en Beweegakkoord Apeldoorn

• De activiteit of het project wordt uitgevoerd door een of meer rechtspersonen die in Apeldoorn gevestigd zijn.
• Is de rechtspersoon niet in Apeldoorn gevestigd, dan moet er sprake zijn van een samenwerking met een of meer Apeldoornse sport- en beweegaanbieders, of onderwijs-, zorg- of welzijnsinstellingen. Dit moet blijken uit een door partijen getekende intentieverklaring.
• Het initiatief is nieuw voor de aanvrager (nog niet eerder door de aanvrager uitgevoerd) op het gebied van sporten en bewegen, of het is een aanpassing van een bestaand initiatief, of een voortzetting van een initiatief dat eerder vanuit het Sport- en Beweegakkoord is bekostigd.
• De activiteit of het project richt zich op een of meer thema's uit het Sport- en Beweegakkoord II Apeldoorn.
• De activiteit of het project dient een maatschappelijk doel. Het aanbieden van producten zoals lidmaatschappen tegen een gereduceerd tarief wordt hier niet onder verstaan.

Ook initiatieven die eerder subsidie uit deze regeling hebben ontvangen, kunnen opnieuw een aanvraag indienen.

• accommodatiekosten
• materiaalkosten
• deskundigheidsbevordering
• verzekering
• contributies en abonnementen

Niet subsidiabel zijn in ieder geval:

• kosten voor ureninzet van leden of vrijwilligers
• kosten voor eten en drinken, representatie, reis- en verblijfskosten, waaronder entrees
• onvoorziene uitgaven

Is een bijdrage voor de activiteit mogelijk via de sportlijn van NOC*NSF of via ander gemeentelijk beleid, dan moet deze eerst worden benut voordat deze subsidie wordt ingezet.

Voor de invulling van de begroting geldt: subsidiabel zijn de kosten die overblijven na aftrek van bijdragen van derden (zoals subsidie, sponsoring of fondsen) en die naar het oordeel van het college nodig zijn voor het organiseren van de activiteit of het project. De begroting moet reëel en sluitend zijn en alleen de kosten bevatten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering. Is een bijdrage mogelijk via de sportlijn van NOC*NSF of via ander gemeentelijk beleid, dan wordt die eerst benut voordat deze subsidie wordt ingezet.

Verricht de aanvrager een economische activiteit en is daarmee een onderneming in de zin van het staatssteunrecht, dan geldt de-minimissteun: in het jaar van de aanvraag en de twee voorafgaande kalenderjaren mag niet meer dan € 200.000 aan de-minimissteun zijn ontvangen. Dit moet blijken uit een de-minimisverklaring.

• naam van het project of de activiteit en van de aanvragende organisatie
• eventuele partners
• op welk thema uit het Sport- en Beweegakkoord de aanvraag aansluit en hoe
• welke activiteiten worden uitgevoerd, voor welke doelgroep en hoe deze worden uitgevoerd
• de gewenste startdatum, benodigde inzet van mensen en middelen
• wanneer het project geslaagd is, welke doelen worden nagestreefd en hoe dit tijdens en na afloop wordt geëvalueerd
• hoe de activiteit in latere jaren wordt voortgezet
• of ook bij andere organisaties subsidie wordt aangevraagd voor dezelfde activiteiten
• een begroting met kosten en opbrengsten, inclusief de gevraagde subsidie en de eigen bijdrage

Verplicht bij te sluiten: een de-minimisverklaring, als de aanvrager een economische activiteit verricht en daarmee een onderneming is in de zin van het staatssteunrecht (dit is nodig om te toetsen of niet meer dan € 200.000 aan de-minimissteun is ontvangen in het jaar van de aanvraag en de twee voorafgaande kalenderjaren).

Aanvragen worden ingediend binnen een vastgestelde aanvraagperiode (een tenderperiode). Alleen aanvragen die vóór het einde van die periode volledig zijn, worden in behandeling genomen. Met de activiteit of het project mag nog niet zijn begonnen voordat de aanvraag is ontvangen; dit is een weigeringsgrond. Ook wordt subsidie geweigerd als de activiteit ook zonder deze subsidie kan plaatsvinden.

Voor elke aanvraagperiode geldt een apart subsidieplafond. Gaan de volledige aanvragen binnen die periode het plafond te boven, dan worden de aanvragen onderling gerangschikt op basis van beoordelingscriteria (zie Voorwaarden). Een adviescommissie, bestaande uit drie vertegenwoordigers uit de Regiegroep Lokaal Sport- en beweegakkoord, brengt hierover advies uit aan het college. Eindigen aanvragen op een gelijk puntenaantal, dan bepaalt loting de rangschikking.

De subsidie wordt direct vastgesteld en in één keer uitbetaald; er is geen apart voorschot- en verantwoordingstraject vooraf. Het college kan wel steekproefsgewijs om verantwoording vragen en de subsidieontvanger fysiek of administratief controleren op naleving van de verplichtingen. Blijkt bij die controle dat de activiteit of het project niet of niet volledig is afgerond, of dat niet aan de verplichtingen is voldaan, dan kan de vaststelling worden gewijzigd of ingetrokken, met als gevolg dat de subsidie lager of op nihil wordt vastgesteld en (deels) wordt teruggevorderd.

Tijdens en na de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• informatie over de activiteit en de resultaten delen met de partners van het Lokaal Sportakkoord en het Lokaal preventieakkoord;
• de activiteit of het project afronden binnen een jaar na de subsidiebeschikking.