Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning en Mantelzorgondersteuning (VOMO)

Voorwaarden die de regeling zelf noemt:

• De activiteiten moeten toegankelijk en laagdrempelig zijn voor iedereen. Ze mogen niet uitsluitend voor eigen leden bedoeld zijn.
• Hobby- en/of sportverenigingen vallen niet onder deze subsidieregeling.
• De aanvraag moet vallen onder een van de volgende activiteiten (artikel 2.1): het verbinden van inwoners en het voorkomen en bestrijden van eenzaamheid (sub a), financiën, administratie en digitale- en taalvaardigheden (sub b), praktische ondersteuning voor of met de inwoner (sub c), het gezond opvoeden en opgroeien van jeugdigen (sub d), of het ondersteunen van mantelzorgers door vervangende mantelzorg door vrijwilligers (sub e).
• Per aanvraag kan maar één activiteit worden aangekruist.

De regeling opent periodiek voor een nieuwe aanvraag- en gunningsprocedure; tussentijds kunnen nieuwe activiteiten en organisaties op grond van deze regeling geen aanvraag indienen.

• het verbinden van inwoners en het voorkomen en bestrijden van eenzaamheid
• financiën, administratie en digitale- en taalvaardigheden
• praktische ondersteuning voor of met de inwoner
• het gezond opvoeden en opgroeien van jeugdigen
• het ondersteunen van mantelzorgers door vervangende mantelzorg door vrijwilligers

Op de begroting kunnen de volgende kostensoorten worden opgevoerd:

• Loonkosten van uitvoerend personeel, met een normtarief van € 80,- per uur (uitgaande van 1.350 declarabele uren per fulltimer, inclusief opslag en huisvesting van personeel). Wijkt u van dit tarief af, dan moet u dat toelichten.
• Organisatiekosten: algemene kosten die niet direct aan één specifieke activiteit te koppelen zijn maar wel noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering, waaronder vrijwilligersvergoedingen, overige organisatiekosten en training- en scholingskosten.
• Activiteitenkosten: uitgaven die noodzakelijk zijn om de doelstellingen van de activiteit te realiseren en die niet gemaakt zouden worden als de activiteit niet doorgaat.
• Huisvestingskosten die aan de activiteit gerelateerd zijn. Huisvestingskosten voor een reguliere werkplek (bureau, computer) vallen hier niet onder; die vallen onder organisatiekosten.

Ten minste 70% van het uitvoerend werk in uren moet door vrijwilligers worden gedaan; alleen activiteiten die aan die verhouding voldoen komen in aanmerking voor subsidie.

Alle kostenposten op de begroting moeten voor één subsidiejaar worden ingevuld, niet voor de gehele looptijd van drie jaar.

• Loonkosten worden berekend met een normtarief van € 80,- per uur, uitgaande van 1.350 declarabele uren per fulltimer (inclusief opslag en huisvesting van personeel). Een afwijkend uurtarief moet u onderbouwen.
• Minimaal 70% van het uitvoerend werk in uren moet door vrijwilligers worden verricht; dit is een voorwaarde voor subsidiabiliteit van de activiteit, geen aparte bijdrage.
• Op de begroting worden ook overige subsidies van derden, giften/sponsoring, deelnemersbijdragen en overige inkomsten opgevoerd als baten naast de gevraagde subsidie.
• Bij een verleende subsidie van meer dan € 35.000,- moet u een verzoek tot vaststelling indienen met een volledige eindverantwoording.
• Bij een subsidie van € 200.000,- of meer is een accountantsverklaring bij de vaststelling verplicht.

Andere percentages of maximumbedragen voor de subsidie zelf staan niet vermeld.

• Inhoudelijk aanvraagformulier: hierin kiest u één activiteit uit de vijf aandachtsgebieden (artikel 2.1 sub a t/m e) en beantwoordt u vragen over de activiteit, de locatie, inzet van beroepskrachten, resultaten, en de beoordelingscriteria legitimiteit, effectiviteit en rendement.
• Financieel aanvraagformulier: hierin vult u de begroting voor het eerste subsidiejaar in (baten en lasten moeten in balans zijn), met onderverdeling in loonkosten, organisatiekosten, activiteitenkosten en huisvestingskosten, plus een toelichting als u afwijkt van het normtarief van € 80,- per uur.

Beide formulieren dienen alleen posten te bevatten die noodzakelijk zijn voor de activiteit waarvoor u subsidie aanvraagt, en gelden voor één jaar, niet voor de volledige looptijd van drie jaar.

Sla bijlagen op met de naamgeving: soort bijlage, naam instelling, jaartal (zonder speciale tekens). Bij het invullen van het formulier wordt uw voortgang automatisch tussentijds opgeslagen zodra u naar het volgende vragenblok gaat. U kunt uw verzonden of tussentijds opgeslagen aanvraag inzien op uw bedrijfspagina onder "Uw zaken" op mijnapeldoorn.nl, waar u inlogt met eHerkenning of met gebruikersnaam en wachtwoord.

De regeling opent periodiek voor een nieuwe aanvraag- en gunningsprocedure; tussentijds is het voor nieuwe activiteiten en organisaties niet mogelijk een aanvraag te doen.

Tijdens de looptijd van de subsidie geldt een meldplicht: verandert er iets, dan moet u dit doorgeven via de knop "Wijzigen/Vaststellen". Voorbeelden die gemeld moeten worden zijn een wijziging van de prestaties, vertraging in de uitvoering, of het stoppen van de activiteiten of van de samenwerking met partners. De gemeente beoordeelt of de wijziging aanleiding geeft om de verleningsbeschikking aan te passen; zo nodig ontvangt u een wijzigingsbeschikking.

Bij een verleende subsidie boven € 35.000,- moet u een verzoek tot vaststelling indienen, samen met de eindverantwoording over het volledige kalenderjaar, vóór 1 mei van het volgende kalenderjaar. Hierbij voegt u toe:

• een inhoudelijk jaarverslag van de gesubsidieerde activiteiten
• het ingevulde en ondertekende financiële verantwoordingsformulier, te ondertekenen namens het bestuur
• een recente jaarrekening, ingericht op dezelfde wijze als bij de aanvraag ingediend
• bij een subsidie van € 200.000,- of meer: een accountantsverklaring die voldoet aan het Controleprotocol van de gemeente Apeldoorn

Het besluit op de aanvraag tot vaststelling wordt 12 weken na ontvangst genomen. U kunt via het formulier onder "Wijzigen/Vaststellen" een verzoek tot uitstel van de aanvraag tot vaststelling indienen.