Subsidieregeling Algemene voorzieningen Vrijwilligersondersteuning en Mantelzorgondersteuning Wmo en Jeugd

Basisontmoetingsplek

• Organiseren van ontmoetingsactiviteiten
• Collectieve ondersteuning op de ontmoetingsplek
• Recreatieve dagbesteding (minimaal 16 uur per week, in dorpen minimaal 10 uur per week)
• Sociaal juridisch spreekuur (minimaal 1 keer per week)
• Jeugd- en jongerenwerk, locatiegebonden (collectieve ondersteuning en ontmoetingsactiviteiten)

Voor "organiseren van ontmoetingsactiviteiten" geldt de norm dat 1 uur professionele inzet leidt tot 4 uur aan activiteiten. Voor het sociaal juridisch spreekuur mag de medewerker maximaal 3 uur worden ingezet per uur activiteit.

Inwonersondersteuning

• Informatie en advies (anoniem, maximaal 3 uur, in principe eenmalig contact)
• Onafhankelijke cliëntondersteuning
• Individuele ondersteuning (langer dan 3 uur, maximaal circa 10 contactmomenten over maximaal 6 maanden)
• Collectieve inwonersondersteuning (voorlichting en ondersteuning)
• Waakvlamcontact (maximaal 15 uur per jaar per traject)
• Leefbaarheid en samenredzaamheid

Vrijwilligers- en Mantelzorgondersteuning: activiteiten binnen vijf aandachtsgebieden, waaronder respijtzorg, emotionele ondersteuning en praktische hulp.

Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen: onder meer maatschappelijke nachtopvang voor dak- en thuisloze jongeren tot 23 jaar, het verstrekken van briefadressen, voorlichting op scholen, cursussen voor naasten van inwoners met psychische kwetsbaarheden, ondersteuning van KOPP/KOV-groepen en Brussen, en outreachend werk voor dak- en thuisloze inwoners van 23 jaar en ouder.

Voor gebruikers van een Basisontmoetingsplek zijn koffie, thee en materialen soms gratis en soms tegen een kostendekkende vergoeding, afhankelijk van het product; voor recreatieve dagbesteding en het sociaal juridisch spreekuur zijn er geen kosten voor de gebruiker bij het spreekuur.

• Voor Basisontmoetingsplekken worden vooraf marktconforme maximum uurtarieven vastgesteld, gebaseerd op cao-afspraken, plus normbedragen voor andere producten.
• Huisvestingskosten voor de werkplekken van Inwonersondersteuning op Samen055-locaties zijn geraamd op € 27.000,- per locatie.
• Voor Basisontmoetingsplekken in het stedelijk gebied geldt een standaard aantal uren coördinatie (12 uur) en vrijwilligerscoördinatie (4 uur), plus een werkbudget.
• De subsidie wordt jaarlijks geïndexeerd.
• Bij het aanvragen van huisvesting boven het normbedrag moet dit apart onderbouwd worden.

Een accountantsverklaring is verplicht bij een subsidie van € 200.000,00 of meer, of als dit in de beschikking tot subsidieverlening is opgenomen.

Voor het aanvraagformulier van Basisontmoetingsplekken en Inwonersondersteuning geldt de volgende opzet:

• Het aanvraagbestand bestaat uit meerdere tabbladen: voor de aanvraag vult u de gegevens van de hoofdaannemer en onderaannemer(s) in, de toepasselijke cao, gegevens over huisvesting en overige functies, en een rooster van activiteiten (naam activiteit, organisatie, type activiteit, tijden, frequentie, aantal unieke bezoekers).
• Bij een hoger huisvestingsbedrag dan het normbedrag moet dit onderbouwd worden, bijvoorbeeld met het aantal vierkante meters en de duur van lopende afspraken.
• Het bestand wordt opgeslagen als excelbestand, niet als pdf.

Wijzigingen tijdens de looptijd (in prestaties/activiteiten, vertraging, kosten, begroting of partners) meldt u via het online meldingsformulier. Bij Basisontmoetingsplekken kunnen wijzigingen op basis van de meldplicht worden verzameld en twee keer per jaar worden doorgegeven met het meldingsformulier.

Tussentijdse rapportage

Voor Basisontmoetingsplekken en Inwonersondersteuning dient u de tussentijdse rapportage vóór 1 september van het kalenderjaar in, met kwantitatieve verantwoording (excelbestand) en kwalitatieve verantwoording (activiteitenverslag). Voor Maatschappelijke opvang, Vrijwilligersondersteuning en Mantelzorgondersteuning is een tussentijdse rapportage alleen verplicht bij een subsidie van € 10.000,00 of meer.

Vaststelling

Het verzoek tot vaststelling met de eindverantwoording over het volledige kalenderjaar stuurt u vóór 1 mei van het volgende kalenderjaar. Hierbij horen: het ondertekende formulier Financiële verantwoording subsidieregeling Algemene Voorzieningen, een financieel verslag of jaarrekening (ingericht op dezelfde wijze als de bij de aanvraag ingediende begroting), en bij een subsidie van € 200.000,00 of meer (of als dit in de beschikking staat) een accountantsverklaring die voldoet aan het Controleprotocol van de gemeente Apeldoorn.

Voor Basisontmoetingsplekken en Inwonersondersteuning wordt het besluit op de aanvraag tot vaststelling 12 weken na ontvangst van de volledige aanvraag genomen. Voor Maatschappelijke opvang, Vrijwilligersondersteuning en Mantelzorgondersteuning wordt dit besluit binnen 8 weken genomen. U kunt een verzoek tot uitstel van de aanvraag tot vaststelling indienen.

Bent u partner (geen penvoerder) in een samenwerkingsverband, dan dient de penvoerder het inhoudelijke verslag in; u dient zelf de financiële verantwoording in met uw contactgegevens, het dossiernummer, het totaalbedrag dat u vraagt vast te stellen en of aan alle verplichtingen is voldaan.

Tijdens de looptijd bent u verplicht wijzigingen in activiteiten, kosten, begroting of partners te melden via het online meldingsformulier.