Wat zijn de voorwaarden van Incidentele subsidie?

Voordat er ook maar aan een beoordeling wordt toegekomen, gelden er drie harde uitsluitingsgronden die direct tot afwijzing leiden:

• Je initiatief past binnen bestaand beleid. Dan is er al een subsidieregeling of procedure van toepassing, en die moet je gebruiken.
• Je initiatief maakt deel uit van een bredere aanpak. Ook dan geldt een andere regeling of procedure.
• Meerdere partijen zouden voor jouw type initiatief in aanmerking kunnen komen. Dan ligt een reguliere subsidieregeling meer voor de hand dan een incidentele subsidie.

Daarnaast geldt een praktische, verplichte stap die niet los te zien is van de beoordeling: je moet vóórdat je een aanvraag indient, contact opnemen met subsidiebureau@apeldoorn.nl. Dit is niet optioneel. Dit is een voorwaarde ("Neem dan eerst contact op... voordat u uw aanvraag indient"), geen vrijblijvende suggestie.

Er is geen puntensysteem, weging of aparte, benoemde beoordelingscriteria zoals je die bij veel andere subsidies ziet. De enige inhoudelijke toets die uit de tekst naar voren komt, is of jouw initiatief daadwerkelijk:

• Uniek is (niet vergelijkbaar met initiatieven waarvoor al beleid of regelingen bestaan).
• Uitzonderlijk is (de gemeente spreekt zelf van "zeer uitzonderlijke gevallen").

Dit zijn eerder kwalificerende voorwaarden dan een puntensysteem: het is een kwestie van wel of niet passen binnen de definitie van "incidentele subsidie", niet van scoren op een schaal.

Wat er ná toekenning van je verwacht wordt

Na de subsidieverlening volgt nog een apart traject: het vaststellen van de subsidie. Dit is een verplichte, losstaande stap, niet iets dat automatisch gebeurt.

• Je dient hiervoor een apart verzoek in, via de knop "subsidie vaststellen" op de loketpagina.
• Met dat verzoek laat je de gemeente bepalen wat het definitieve subsidiebedrag wordt (dit kan afwijken van het bedrag dat bij de verlening is genoemd).
• Je kunt via dezelfde knop ook een verzoek tot uitstel van deze vaststelling indienen, als je meer tijd nodig hebt.

Voor vragen over welke documenten je bij dit vaststellingsverzoek moet aanleveren, de termijn waarbinnen je dit verzoek moet indienen na afronding van je initiatief, en eventuele tussentijdse rapportageverplichtingen tijdens de uitvoering van je initiatief, neem je contact op met subsidiebureau@apeldoorn.nl.

Wat je verder kunt navragen

De gemeente heeft geen aanvraagtermijn of jaarlijkse deadline bekendgemaakt, dus je kunt in principe het hele jaar door een aanvraag indienen. Voor vragen over een minimum- of maximumbedrag waarboven strengere eisen gelden, een verplicht aanvraagformat of sjabloon, verplichtingen tijdens de looptijd van het initiatief (zoals tussentijds melden van wijzigingen), en sancties of terugvorderingsregels bij het niet nakomen van verplichtingen, neem je contact op met subsidiebureau@apeldoorn.nl tijdens het verplichte voortraject. De Algemene subsidieverordening (ASV) kan hier algemene bepalingen over bevatten.</tekst> </invoke>