Incidentele subsidie
Gemeente Apeldoorn
Wat is de Incidentele subsidie?
De incidentele subsidie van de gemeente Apeldoorn is een eenmalige subsidie voor een uniek initiatief, bedoeld voor zeer uitzonderlijke gevallen. De gemeente verstrekt deze subsidie niet als een initiatief past binnen bestaand beleid, deel uitmaakt van een bredere aanpak, of als meerdere partijen ervoor in aanmerking zouden kunnen komen. Voor die situaties gelden andere subsidieregelingen of procedures.
Wie komt in aanmerking voor de Incidentele subsidie?
De incidentele subsidie is bedoeld voor wie een initiatief heeft dat niet binnen een bestaande subsidieregeling van de gemeente past. De gemeente stelt daarbij de volgende voorwaarden aan het initiatief zelf:
- het gaat om een unieke, zeer uitzonderlijke situatie
- het initiatief past niet binnen bestaand beleid
- het initiatief maakt geen deel uit van een bredere aanpak
- er is geen sprake van meerdere partijen die voor het initiatief in aanmerking zouden kunnen komen
Past een initiatief wel binnen bestaand beleid, een bredere aanpak, of komen er meerdere partijen voor in aanmerking, dan gelden daarvoor de reguliere subsidieregelingen of andere procedures, en niet de incidentele subsidie.
Waarvoor krijg je subsidie?
De gemeente maakt niet bekend voor welke kostensoorten, tarieven of rekenregels je in aanmerking komt. Je kunt dus niet vooraf nagaan of het bijvoorbeeld om materiaalkosten, huurkosten, uren van vrijwilligers, huur van een locatie of andere concrete uitgaven gaat.
Wat wel duidelijk is, is de aard van de regeling: het gaat om een eenmalige subsidie voor "een uniek initiatief" in "zeer uitzonderlijke gevallen". Dit zegt iets over het type activiteit dat in aanmerking komt (namelijk iets unieks, niet terugkerend en niet passend binnen bestaand beleid), maar niets over welke kosten binnen dat initiatief vergoed worden.
De gemeente noemt drie situaties waarin je juist geen incidentele subsidie krijgt, ongeacht de kosten die je initiatief met zich meebrengt:
- Je initiatief past binnen bestaand beleid. Voor dat soort kosten gelden dan de bestaande subsidieregelingen, met hun eigen kostensoorten en tarieven.
- Je initiatief maakt deel uit van een bredere aanpak. Ook hier geldt: de kosten vallen dan onder een ander, breder programma met eigen regels.
- Meerdere partijen zouden voor jouw soort initiatief in aanmerking kunnen komen. Dan is er waarschijnlijk al een reguliere regeling die de kostensoorten en vergoedingen vastlegt.
Dat past bij het uitzonderlijke en op maat gemaakte karakter van deze subsidie: waar reguliere regelingen vaste kostensoorten en tarieven hanteren, wordt bij de incidentele subsidie per geval bekeken wat wel en niet vergoed wordt.
Dit maakt het verplichte contact met subsidiebureau@apeldoorn.nl voordat je een aanvraag indient extra belangrijk. In dat gesprek kun je concreet navragen welke kosten van jouw initiatief in aanmerking zouden kunnen komen en of er een tarief of maximum geldt.
Er is geen expliciete uitsluiting van specifieke kostenposten, buiten de algemene uitsluiting van initiatieven die passen binnen bestaand beleid, deel uitmaken van een bredere aanpak, of waarvoor meerdere partijen in aanmerking zouden komen.
Hoeveel subsidie krijg je?
De gemeente Apeldoorn heeft geen tarief, staffel of plafond bekendgemaakt.
Wat wel duidelijk is: de gemeente Apeldoorn benadrukt dat het gaat om "zeer uitzonderlijke gevallen" en een "eenmalige" subsidie voor een "uniek initiatief".
Voor een concreet bedrag dat bij jouw initiatief past, is contact met subsidiebureau@apeldoorn.nl de aangewezen weg. Dat contact is überhaupt al verplicht voordat je een aanvraag indient, en is dus ook het moment om te vragen wat voor jouw plan realistisch is.
Wat zijn de voorwaarden van de Incidentele subsidie?
Voordat er ook maar aan een beoordeling wordt toegekomen, gelden er drie harde uitsluitingsgronden die direct tot afwijzing leiden:
- Je initiatief past binnen bestaand beleid. Dan is er al een subsidieregeling of procedure van toepassing, en die moet je gebruiken.
- Je initiatief maakt deel uit van een bredere aanpak. Ook dan geldt een andere regeling of procedure.
- Meerdere partijen zouden voor jouw type initiatief in aanmerking kunnen komen. Dan ligt een reguliere subsidieregeling meer voor de hand dan een incidentele subsidie.
Daarnaast geldt een praktische, verplichte stap die niet los te zien is van de beoordeling: je moet vóórdat je een aanvraag indient, contact opnemen met subsidiebureau@apeldoorn.nl. Dit is niet optioneel. Dit is een voorwaarde ("Neem dan eerst contact op... voordat u uw aanvraag indient"), geen vrijblijvende suggestie.
Er is geen puntensysteem, weging of aparte, benoemde beoordelingscriteria zoals je die bij veel andere subsidies ziet. De enige inhoudelijke toets die uit de tekst naar voren komt, is of jouw initiatief daadwerkelijk:
- Uniek is (niet vergelijkbaar met initiatieven waarvoor al beleid of regelingen bestaan).
- Uitzonderlijk is (de gemeente spreekt zelf van "zeer uitzonderlijke gevallen").
Dit zijn eerder kwalificerende voorwaarden dan een puntensysteem: het is een kwestie van wel of niet passen binnen de definitie van "incidentele subsidie", niet van scoren op een schaal.
Wat er ná toekenning van je verwacht wordt
Na de subsidieverlening volgt nog een apart traject: het vaststellen van de subsidie. Dit is een verplichte, losstaande stap, niet iets dat automatisch gebeurt.
- Je dient hiervoor een apart verzoek in, via de knop "subsidie vaststellen" op de loketpagina.
- Met dat verzoek laat je de gemeente bepalen wat het definitieve subsidiebedrag wordt (dit kan afwijken van het bedrag dat bij de verlening is genoemd).
- Je kunt via dezelfde knop ook een verzoek tot uitstel van deze vaststelling indienen, als je meer tijd nodig hebt.
Voor vragen over welke documenten je bij dit vaststellingsverzoek moet aanleveren, de termijn waarbinnen je dit verzoek moet indienen na afronding van je initiatief, en eventuele tussentijdse rapportageverplichtingen tijdens de uitvoering van je initiatief, neem je contact op met subsidiebureau@apeldoorn.nl.
Wat je verder kunt navragen
De gemeente heeft geen aanvraagtermijn of jaarlijkse deadline bekendgemaakt, dus je kunt in principe het hele jaar door een aanvraag indienen. Voor vragen over een minimum- of maximumbedrag waarboven strengere eisen gelden, een verplicht aanvraagformat of sjabloon, verplichtingen tijdens de looptijd van het initiatief (zoals tussentijds melden van wijzigingen), en sancties of terugvorderingsregels bij het niet nakomen van verplichtingen, neem je contact op met subsidiebureau@apeldoorn.nl tijdens het verplichte voortraject. De Algemene subsidieverordening (ASV) kan hier algemene bepalingen over bevatten.</tekst> </invoke>
Hoe vraag je de Incidentele subsidie aan?
De gemeente vraagt om eerst vooraf contact op te nemen, voordat een aanvraag wordt ingediend. De stappen zijn:
- Controleer eerst of het initiatief past binnen een bestaande subsidieregeling of subsidiethema.
- Past het initiatief niet binnen een bestaande regeling, neem dan contact op via subsidiebureau@apeldoorn.nl voordat een aanvraag wordt ingediend.
- Is er al contact met een medewerker van de gemeente over het initiatief, bespreek dan eerst met die medewerker of een subsidieaanvraag mogelijk is.
- Blijkt uit dit overleg dat een aanvraag mogelijk is, dan kan de subsidie online worden aangevraagd via de website van de gemeente.
Voor het vaststellen van een verleende subsidie, of voor uitstel van die vaststelling, dient de aanvrager een apart verzoek in via de knop voor het vaststellen van de subsidie.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Met de knop voor het vaststellen van de subsidie kan een verzoek worden ingediend om de subsidie vast te stellen. Via dezelfde weg kan ook een verzoek tot uitstel van die vaststelling worden ingediend.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Incidentele subsidie. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Incidentele subsidieapeldoorn.nl · gecontroleerd 24 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Apeldoorn; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.