Incidentele subsidie

De regeling kan worden verstrekt aan:

• rechtspersonen (zoals de besloten vennootschap, naamloze vennootschap, vereniging, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij of stichting)
• natuurlijke personen, en rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid zoals de eenmanszaak, vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap of maatschap

Daarbij geldt dat het moet gaan om een beperkt aantal subsidieontvangers en een beperkt tijdvak. Een activiteit die aan een groot aantal ontvangers wordt vergoed, of die structureel meerdere keren achter elkaar aan dezelfde ontvanger wordt verleend voor dezelfde activiteiten, komt niet in aanmerking als incidentele subsidie.

Niet subsidiabel zijn btw-bedragen die ondernemingen kunnen verrekenen, of die overheden (in hun rol als overheid, niet als ondernemer) kunnen compenseren.

• ontvang je staatssteun in de vorm van de-minimissteun, dan geldt een drempel van € 300.000 per onderneming over een periode van drie kalenderjaren (€ 100.000 voor ondernemingen die voor rekening van derden goederenvervoer over de weg verrichten); voor de visserijsector geldt € 30.000 en voor de landbouwsector € 50.000
• ontvang je DAEB de-minimissteun (steun voor een dienst van algemeen economisch belang), dan geldt een drempel van € 500.000 per onderneming over een periode van drie belastingjaren
• de hoogte van het subsidiebedrag bepaalt welk verantwoordingsarrangement geldt: tot € 25.000, van € 25.000 tot € 125.000, en € 125.000 en hoger, elk met eigen verantwoordingseisen

In het projectplan-format wordt gevraagd de totale projectkosten uit te splitsen naar het percentage en bedrag dat uit eigen middelen wordt gefinancierd, het percentage en bedrag uit de subsidie, en het percentage en bedrag dat door derden wordt gefinancierd. Bij incidentele subsidies en projectsubsidies moet een sluitende begroting worden ingediend.

Bij incidentele subsidies en projectsubsidies moet een sluitende begroting worden ingediend, als onderdeel van het projectplan of als aparte bijlage. Afhankelijk van de situatie kunnen de volgende stukken nodig zijn:

• een projectplan (er is een voorbeeldformat beschikbaar met onder meer aanleiding, doelstelling, activiteiten, projectorganisatie en begroting)
• een samenwerkingsverklaring, als er meerdere partijen samenwerken aan het project. Deze bevat in elk geval de namen en adressen van de penvoerder en de andere deelnemers, een aanduiding van het project, de instemming van alle deelnemers met project, penvoering en verantwoording, en de handtekeningen van alle deelnemende partijen
• een machtigingsformulier, als je een andere persoon of organisatie machtigt om namens jou te tekenen. Dit wordt ondertekend door de volmachtgever (de tot ondertekenen bevoegde persoon volgens het Handelsregister)
• een de-minimisverklaring of DAEB de-minimisverklaring, als je onderneming eerder met overheidsmiddelen bekostigde steun heeft ontvangen of voor dezelfde kosten al staatssteun heeft gekregen. Deze wordt ingevuld en ondertekend door de onderneming zelf

Je kunt aangeven dat je voor verdere communicatie gebruik wilt maken van de Berichtenbox voor bedrijven, een beveiligd e-mailsysteem voor bedrijven, instellingen en overheden.

De aanvraag wordt ingediend bij Gedeputeerde Staten. Voor incidentele subsidies vormt artikel 8 van de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant het beoordelingskader, omdat er geen onderliggende subsidieregeling is. Het besluit tot verlening van een incidentele subsidie wordt genomen door Gedeputeerde Staten zelf en niet in mandaat afgedaan.

Hoe de subsidie wordt uitgekeerd en verantwoord, hangt af van de hoogte van het subsidiebedrag:

• bij subsidies tot € 25.000 wordt de subsidie direct vastgesteld, of eerst verleend en na afloop ambtshalve (zonder aanvraag) vastgesteld. Bij ambtshalve vaststelling wordt 100% voorschot verleend en stelt de provincie de subsidie binnen 22 weken na afloop van de activiteit vast; verantwoording wordt alleen steekproefsgewijs gevraagd. Een voortgangsverslag mag hier niet worden verplicht
• bij subsidies van € 25.000 tot € 125.000 wordt standaard verantwoord over de geleverde prestatie, zonder gedetailleerde financiële verantwoording. Een voortgangsverslag kan worden verplicht als de uitvoeringsperiode langer dan 12 maanden duurt
• bij subsidies van € 125.000 en hoger wordt verantwoord op basis van zowel prestaties als gerealiseerde kosten, en kan een accountantsverklaring worden gevraagd

Tijdens de looptijd gelden onder meer een meldingsplicht (elke afwijking die van invloed kan zijn op de subsidie moet je onverwijld melden), de verplichting om het project of de activiteit uit te voeren conform het projectplan of aanvraagformulier, en een instandhoudingsplicht tot en met 5 jaar na vaststelling van de subsidie voor de met subsidie gerealiseerde zaken. Voorschotten worden ambtshalve verstrekt volgens het bevoorschottingsregime in de verleningsbeschikking; een aparte aanvraag voor bevoorschotting is niet nodig.