Wat gebeurt er na je aanvraag voor Incidentele subsidie?

Hoe de subsidie wordt uitgekeerd en verantwoord, hangt af van de hoogte van het subsidiebedrag:

• bij subsidies tot € 25.000 wordt de subsidie direct vastgesteld, of eerst verleend en na afloop ambtshalve (zonder aanvraag) vastgesteld. Bij ambtshalve vaststelling wordt 100% voorschot verleend en stelt de provincie de subsidie binnen 22 weken na afloop van de activiteit vast; verantwoording wordt alleen steekproefsgewijs gevraagd. Een voortgangsverslag mag hier niet worden verplicht
• bij subsidies van € 25.000 tot € 125.000 wordt standaard verantwoord over de geleverde prestatie, zonder gedetailleerde financiële verantwoording. Een voortgangsverslag kan worden verplicht als de uitvoeringsperiode langer dan 12 maanden duurt
• bij subsidies van € 125.000 en hoger wordt verantwoord op basis van zowel prestaties als gerealiseerde kosten, en kan een accountantsverklaring worden gevraagd

Tijdens de looptijd gelden onder meer een meldingsplicht (elke afwijking die van invloed kan zijn op de subsidie moet je onverwijld melden), de verplichting om het project of de activiteit uit te voeren conform het projectplan of aanvraagformulier, en een instandhoudingsplicht tot en met 5 jaar na vaststelling van de subsidie voor de met subsidie gerealiseerde zaken. Voorschotten worden ambtshalve verstrekt volgens het bevoorschottingsregime in de verleningsbeschikking; een aparte aanvraag voor bevoorschotting is niet nodig.