Incidentele subsidies

Daarnaast geldt:

• De activiteit moet bijdragen aan de doelen van het beleid van de provincie en in het belang van de provincie zijn.
• De subsidie is niet bedoeld voor vaste of jaarlijks terugkerende activiteiten.
• Je komt niet in aanmerking als de provincie bewust heeft besloten geen subsidie te geven voor de activiteit, of als er al een subsidieregeling of beleid bestaat voor de activiteit in kwestie.
• De regeling is geschikt als er maar één of weinig subsidie-ontvangers zijn.
• Vraag je subsidie aan als onderneming, dan gelden ook de Europese staatssteunregels.

Niet subsidiabel zijn:

• vaste activiteiten of activiteiten die jaarlijks terugkomen
• activiteiten waarvoor de provincie al bewust heeft besloten geen subsidie te geven
• activiteiten waarvoor al een subsidieregeling of beleid bestaat (dan geldt die regeling, niet deze)
• kostensoorten die zijn uitgesloten in artikel 2.5 van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland

Wel is er een grens die bepaalt hoeveel extra informatie je moet aanleveren: vraag je subsidie aan voor meerdere jaren en voor meer dan € 125.000,-, dan moet je bovenop de standaard informatie ook een uitgavenplanning meesturen (een overzicht van de verwachte uitgaven per jaar). Onder dat bedrag geldt die extra eis niet.

De looptijd van de activiteit is aan een maximum gebonden: een incidentele subsidie wordt gegeven voor maximaal 4 jaar. Hoe hoog het uiteindelijke subsidiebedrag wordt, hangt af van je begroting en financieringsplan, en van de vraag of en hoeveel andere subsidies of vergoedingen je al krijgt voor dezelfde activiteiten.

• Maak een afspraak voor vooroverleg met de provincie. Hierin wordt besproken of je subsidie kunt krijgen en wat daarvoor nodig is.
• Blijkt uit het vooroverleg dat je subsidie kunt aanvragen, dan maakt de provincie afspraken met je over het doen van de aanvraag en mailt ze je de link naar het online aanvraagformulier.
• Je dient de aanvraag in via dat online formulier. Als datum van indiening geldt de datum waarop de provincie de aanvraag heeft ontvangen.

Bij de aanvraag lever je in elk geval aan:

• Activiteitenplan: beschrijving van de activiteiten met doelen en resultaten, een tijdsplanning, en of er vergunningen of ontheffingen nodig zijn (met onderliggende informatie).
• Begroting: overzicht van de kosten met een precieze, realistische (marktconforme) onderbouwing, waar mogelijk gestaafd met documenten zoals offertes of SSK-ramingen.
• Financieringsplan: overzicht van hoe de kosten worden betaald en wat de activiteiten waarschijnlijk opleveren (bijvoorbeeld inkomsten uit toegangsgelden), inclusief informatie over eventuele andere subsidies of vergoedingen die je krijgt of gaat krijgen.

Vraag je subsidie aan voor meerdere jaren en voor meer dan € 125.000,-, dan stuur je daarnaast een uitgavenplanning mee: een overzicht van de verwachte uitgaven per jaar.

De provincie kan daarnaast aanvullende stukken vragen, zoals de meest recente jaarrekening, de actuele statuten of een de-minimisverklaring. Zijn er nog vragen over de aanvraag, dan neemt de provincie contact met je op. Aanvragen (en vragen stellen) gaat via het Subsidieportaal van de provincie Zuid-Holland.

Voor vragen tijdens de behandeling kun je terecht via het Subsidieportaal of het Contactcentrum van de provincie, waarbij je altijd het kenmerk (nummer) van de subsidie vermeldt.