Begrotingssubsidies

• Begroting-projectsubsidie: te verstrekken aan rechtspersonen, natuurlijke personen (geen particulieren) of samenwerkingsverbanden.
• Begroting-boekjaarsubsidie: alleen te verstrekken aan rechtspersonen.

Verder geldt dat de activiteit moet passen binnen het beleid van de provincie Zuid-Holland en in het belang van de provincie moet zijn. Een begrotingssubsidie wordt alleen gegeven aan activiteiten die door 1 of heel weinig partijen uitgevoerd kunnen worden en die vooraf op de provinciale begroting zijn opgenomen. Vraag je aan als onderneming, dan gelden ook de Europese staatssteunregels.

Welke kosten juist niet subsidiabel zijn, staat in artikel 2.5 van de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland.

Wat wel vaststaat:

• Vraag je subsidie aan voor meerdere jaren en voor meer dan € 125.000, dan moet je extra informatie meesturen (een uitgavenplanning per jaar). Dit is geen bedrag dat je krijgt, maar een grens die bepaalt welke documenten verplicht zijn.
• De subsidie kan alleen worden verleend als de provincie daarvoor voldoende geld heeft. Is het budget op, dan volgt geen toekenning, ongeacht het bedrag dat op de begroting staat.
• Voor welke kosten je geen subsidie kunt krijgen, staat in artikel 2.5 van de Asv.

Er gelden geen tarieven, staffels of maximumpercentages voor alle begrotingssubsidies. Wil je weten hoeveel jouw activiteit kan krijgen, dan vind je dat terug in de begroting van de provincie of hoor je dat in het verplichte vooroverleg.</tekst> </invoke>

• Vooroverleg: je maakt eerst altijd een afspraak voor vooroverleg met de provincie. Daarin wordt besproken of je subsidie kunt krijgen en wat daarvoor nodig is, en worden afspraken gemaakt over het indienen van de aanvraag.
• Aanvraag indienen: je gebruikt het formulier dat past bij jouw situatie (begroting-projectsubsidie of begroting-boekjaarsubsidie), online via eHerkenning.

Bij de aanvraag stuur je in elk geval mee:

• Activiteitenplan: beschrijving van de activiteiten met doelen, resultaten en tijdsplanning, met vermelding of vergunningen of ontheffingen nodig zijn (inclusief informatie daarover).
• Begroting: overzicht van de kosten met een precieze, realistische (marktconforme) onderbouwing, waar mogelijk gestaafd met documenten zoals offertes of SSK-ramingen.
• Financieringsplan: overzicht van hoe de kosten worden gedekt en wat de activiteiten naar verwachting opleveren (bijvoorbeeld inkomsten), met vermelding van eventuele andere subsidies of vergoedingen.

Vraag je subsidie aan voor meerdere jaren en voor meer dan € 125.000, dan stuur je daarnaast een uitgavenplanning mee: een overzicht van de verwachte uitgaven per jaar.

De provincie kan daarnaast aanvullende stukken vragen, zoals de meest recente jaarrekening, de actuele statuten of een de-minimisverklaring. Bij vragen over de aanvraag neemt de provincie contact met je op.

Voor begroting-boekjaarsubsidies geldt een uiterste indieningstermijn: je vraagt uiterlijk op 30 september voorafgaand aan het boekjaar aan.

Voordat subsidie daadwerkelijk wordt verleend, publiceert de provincie meestal eerst een voornemen tot subsidieverlening in het Provinciaal Blad. Daarin legt de provincie uit waarom er naar haar oordeel maar 1 serieuze gegadigde is voor de subsidie. Andere organisaties of ondernemingen die zichzelf ook als serieuze gegadigde zien, kunnen binnen 8 weken na publicatie van het voornemen digitaal reageren (via eHerkenning) en aangeven waarom zij ook in aanmerking zouden moeten komen. Het voornemen is nog geen definitief besluit.

Voor de subsidieverstrekking en de verplichtingen tijdens de looptijd gelden de regels van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Zuid-Holland.