Bedrijvenregeling Dutch TechZone (APR)

• mkb'ers die zich nieuw vestigen in een bestaand of nieuw bedrijfspand in Hoogeveen, Coevorden en/of Emmen;
• mkb'ers in die gemeenten die nieuwe arbeidsplaatsen realiseren als direct gevolg van uitbreiding, diversificatie, innovatie of fundamentele wijzigingen in de bedrijfsvoering.

Een voorwaarde voor de omzet is dat minimaal 50% van de omzet wordt behaald buiten het werkingsgebied (buiten de drie gemeenten). Grote ondernemingen buiten het steungebied kunnen geen subsidie aanvragen. Je kunt binnen de Bedrijvenregeling Dutch TechZone óf de RID- óf de APR-regeling aanvragen, niet allebei.

Voor de subsidie tellen alleen nieuwe arbeidsplaatsen die voldoen aan deze criteria:

• de arbeidsovereenkomst is aangegaan voor tenminste 32 uur per week;
• de arbeidsplaats heeft binnen de projectperiode in totaliteit tenminste 12 maanden geduurd (eventueel via opvolgende overeenkomsten met verschillende personen);
• de laatste arbeidsovereenkomst is aangegaan voor nog eens een termijn van ten minste 12 maanden.

Bepalend is de netto toename van arbeidsplaatsen: verschuivingen binnen het concern tellen niet mee, en detachering telt niet mee. Alleen nieuwe arbeidsovereenkomsten die niet eerder dan zes weken voorafgaand aan de aanvraagdatum zijn aangegaan, komen in aanmerking. Groei van een vestiging buiten het werkingsgebied (bijvoorbeeld een vestiging in een andere plaats) telt niet mee, alleen groei die het gevolg is van de investering in Hoogeveen, Coevorden of Emmen.

Er is geen subsidie mogelijk als er al verplichtingen met derden zijn aangegaan voor het project (bijvoorbeeld een getekend koopcontract), omdat de subsidie een project moet stimuleren om te starten.

Bij de start ontvang je 80% van het verleende subsidiebedrag als startgeld. Het definitieve subsidiebedrag wordt na afronding van het project vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gerealiseerde en aan de voorwaarden voldoende arbeidsplaatsen.

• Verzamel en vul de benodigde documenten in.
• Schrijf een projectomschrijving (het projectplan, volgens het beschikbare format).
• Start de aanvraag via het e-loket, upload de documenten en volg de behandeling via je persoonlijke account.

Benodigde documenten bij de aanvraag, digitaal in te vullen en vervolgens met pen te ondertekenen (een digitale handtekening wordt niet geaccepteerd):

• Juridische organisatiestructuur van het verband van ondernemingen (schematisch, met deelnemingspercentages, aantal werknemers, jaaromzet en balanstotaal per onderneming), indien de onderneming deel uitmaakt van een verband van ondernemingen;
• Kopie van beschikking(en) of aanvraagformulier(en) bij een andere instantie, indien voor het project al elders subsidie is aangevraagd of verkregen;
• Offerte(s) / overeenkomst(en), indien aanwezig;
• Meest recente (geconsolideerde) jaarrekening;
• Prognoses van balans en winst- en verliesrekening voor de komende 5 jaar;
• Omzetgegevens waaruit blijkt dat de verwachte omzet voor minimaal 50% afhankelijk is van afnemers van buiten het werkingsgebied;
• Verzamelloonstaat / loonstaten van de afgelopen 12 maanden (niet nodig bij een vestigingsproject);
• Kopie bankafschrift ter verificatie van het rekeningnummer;
• Bewijsstukken bij de scoringscriteria, indien van toepassing;
• Kostenbegroting en financieringsplan (in te vullen Excel-format);
• Ondertekeningsformulier, waarmee de aanvrager de voorwaarden accepteert en verklaart de antwoorden naar waarheid te hebben ingevuld;
• Machtigingsformulier, alleen nodig als een derde partij de aanvraag ondertekent en indient namens de aanvrager.

Aanvragen worden op volgorde van ontvangst beoordeeld op volledigheid, en behandeld volgens een tendersysteem, waarbij na de sluitingsdatum geen wijzigingen of aanvullingen meer mogelijk zijn.

Na een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Je moet het project binnen 36 maanden (3 jaar) na de datum van de verleningsbeschikking afronden.

Verplichtingen en uitbetaling tijdens de looptijd:

• Zodra 20% van de nieuwe arbeidsplaatsen is ingevuld, kun je een werkvoorschot aanvragen. Dit werkvoorschot bedraagt 80% van het verleende subsidiebedrag.
• Bij de aanvraag van het werkvoorschot moet je de indicatoren uit de verleningsbeschikking invullen met de huidige stand van zaken (of, als er geen wijziging is, de waarden uit de beschikking overnemen).
• Na afronding van alle werkzaamheden dien je een vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in. SNN controleert dan of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en welke kosten daarvoor zijn gemaakt, en stelt op basis daarvan het definitieve subsidiebedrag vast.
• Bij een haalbaarheidsproject kan tot 13 weken na afronding van het project een verklaring van afronding worden ingediend.

Als je bedrijf tijdens de looptijd van omvang verandert (bijvoorbeeld van middelgroot naar groot door een joint venture), kan dit gevolgen hebben voor de definitieve omvang van de subsidie, mits de nieuwe situatie ten minste twee volledige boekjaren heeft bestaan op het moment van afrekenen.