EBG ArbeidsplaatsenregelinG 2018-2019

Mkb-ondernemingen met minder dan 10 fte kunnen zonder meer een aanvraag indienen. Mkb-ondernemingen met 10 of meer fte komen alleen in aanmerking als hun bedrijfsactiviteit of project valt onder een van de thema's aardbevingsbestendige, levensloopbestendige en energiezuinige bouw of groene chemie.

Uitgesloten zijn de sectoren primaire productie van landbouwproducten, de visserij en de aquacultuur. Bedrijven in de sector verwerking en afzet van landbouwproducten kunnen alleen in specifieke situaties een bijdrage ontvangen. Een onderneming die al eerder een bijdrage uit deze regeling (of haar voorlopers) heeft ontvangen, komt niet opnieuw in aanmerking.

• Vestigingsproject (nieuwe onderneming of nieuwe vestiging van een bestaande onderneming)
• Fundamenteel wijzigingsproject (het volledige productieproces van een vestiging wordt opnieuw ingericht)
• Uitbreidingsproject (bestaande ondernemingsactiviteiten worden opgeschaald)
• Diversificatieproject (nieuwe activiteiten als aanvulling op bestaande activiteiten)
• Innovatieproject (bedrijfsinvesteringen in onderzoek en ontwikkeling van technologisch nieuwe of wezenlijk verbeterde producten, diensten of procedés)

Een nieuwe arbeidsplaats komt alleen in aanmerking als:

• het project leidt tot een netto toename van het aantal arbeidsplaatsen bij de vestiging, vergeleken met het gemiddelde van de voorbije 12 maanden (verloren arbeidsplaatsen worden in mindering gebracht)
• de arbeidsplaats wordt ingevuld na de in de aanvraag aangegeven startdatum en binnen 36 maanden daarna (de startdatum kan maximaal 6 weken vóór de ontvangstdatum van de aanvraag liggen, maar is uiterlijk de ontvangstdatum zelf)
• de arbeidsovereenkomst minimaal 32 uur per week bedraagt
• de arbeidsplaats minimaal 12 maanden wordt gerealiseerd binnen de projectperiode, waarna het dienstverband wordt voortgezet voor minstens 12 maanden of voor onbepaalde tijd (een stagecontract geldt niet als arbeidsovereenkomst)

Niet subsidiabel zijn onder meer arbeidsplaatsen die voortkomen uit verschuiving van personeel in concernverband binnen het werkingsgebied.

Het minimaal vereiste aantal nieuwe arbeidsplaatsen hangt af van de bedrijfsgrootte van de aanvrager:

• bij minder dan 10 fte: minimaal 2 nieuwe arbeidsplaatsen
• bij 10 tot 30 fte: minimaal 3 nieuwe arbeidsplaatsen
• bij meer dan 30 fte: minimaal 5 nieuwe arbeidsplaatsen

Cumulering van de bijdrage met andere steun is toegestaan, mits wordt voldaan aan de staatssteunvoorschriften. De steun wordt verstrekt als de-minimissteun op grond van de Europese de-minimisverordening, wat betekent dat er een maximum geldt aan de totale overheidssteun die een onderneming (of groep van verbonden ondernemingen) over een periode van drie jaar mag ontvangen.

• Een volledig ingevuld aanvraagformulier, met de ondertekening van de aanvraag
• Een projectplan, opgesteld volgens het format Projectplan, waarin is opgenomen op welke wijze aan de vereisten van de regeling wordt voldaan
• Een begroting en sluitend financieringsplan
• Een de-minimisverklaring, ondertekend (niet digitaal, alleen een geprint en ondertekend formulier is rechtsgeldig) door de tekenbevoegde van de onderneming, waarmee wordt aangetoond dat het aangevraagde bedrag kan worden verleend zonder overtreding van de Europese staatssteunvoorschriften
• De meest recente (geconsolideerde) jaarrekening, indien beschikbaar
• Een ingevuld formulier mkb-toets (mkb-verklaring), ondertekend door de tekenbevoegde
• Verzamelloonstaat of loonstaten van de afgelopen 12 maanden (niet van toepassing bij een vestigingsproject)
• Arbeidsovereenkomsten tussen de onderneming en werknemer, indien al aanwezig
• Een kopie van de beschikking of het aanvraagformulier bij een andere instantie, als voor het project elders al subsidie of een bijdrage is aangevraagd of ontvangen
• Eventueel een machtigingsformulier, als een intermediair de aanvraag namens de onderneming indient

Aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld.

Je komt in aanmerking voor een voorschot van maximaal 80% zodra minimaal 20% van het beoogde aantal arbeidsplaatsen is gerealiseerd; dit toon je aan met gesloten arbeidsovereenkomsten. Het bestuur kan gemotiveerd afwijken van deze voorschotregeling.

Tijdens de looptijd rapporteer je elke 12 maanden over de inhoudelijke en financiële voortgang van het project; de eerste voortgangsrapportage dien je uiterlijk één jaar en één maand na dagtekening van de toekenningsbrief in. Aan het einde van het project dien je binnen 8 weken na de einddatum (elders genoemd als: uiterlijk 13 weken na afloop van de overeenkomst) een verzoek tot gereedmelding in met een volledig ingevuld gereedmeldingsformulier. SNN stelt vervolgens de definitieve bijdrage vast op basis van het aantal daadwerkelijk gecreëerde arbeidsplaatsen; de bijdrage kan nooit hoger zijn dan het toegekende bedrag en wordt verlaagd als er minder arbeidsplaatsen zijn gerealiseerd dan begroot. Bij de gereedmelding worden onder meer de toename in arbeidsplaatsen, opleidingsfaciliteiten, stageplaatsen en samenwerking met kennisinstellingen opnieuw getoetst; een lager puntenaantal kan leiden tot een lager subsidiepercentage.

Je moet de projectadministratie over de kosten van de uitvoering ten minste 5 jaar na de onherroepelijke gereedmelding bewaren en toegankelijk houden. De bijdrage kan worden ingetrokken of ten nadele van de aanvrager worden gewijzigd als het project niet wordt uitgevoerd in overeenstemming met het doel of de voorschriften van de regeling.