Versterking van het circulaire innovatie-ecosysteem in Noord-Nederland

De regeling richt zich op relevante partijen zoals bedrijven, kennisinstellingen, overheden en maatschappelijke organisaties die samen willen werken aan het versterken van (netwerk)verbindingen, platforms en het faciliteren van het mkb op het gebied van circulair ondernemerschap. Intermediaire organisaties en netwerken die veel met het mkb samenwerken, spelen hierbij een rol.

• Initiatieven die bijdragen of meewerken aan belangrijke Noord-Nederlandse thema's binnen de circulaire transitie.
• Concrete experimenten.
• Het faciliteren van C-EDP (Continu Entrepreneurial Discovery Process), platforms en organisaties waarin doelgroepen worden getriggerd en gefaciliteerd om opbrengsten te vertalen naar concrete initiatieven.

De initiatieven moeten onderdeel zijn van een open, creatief en dynamisch proces waarin partijen worden gestimuleerd om in wisselende samenstellingen nieuwe ontwikkelkansen te ontdekken. De regeling is geen oproep tot het ontwikkelen van nieuwe clusters of hubs, maar vraagt een betere uitwerking van de organisatie rondom bestaande samenwerkingsverbanden.

Kosten komen voor subsidie in aanmerking als er een direct en logisch verband is tussen de activiteiten waarop de kosten betrekking hebben en de resultaten die met het project en het EFRO-programma worden beoogd, en als de kosten voldoen aan de beginselen van proportionaliteit (niet onevenredig hoog in verhouding tot de activiteiten en het doel). Projectkosten zijn subsidiabel wanneer de verplichtingen die tot de kosten leiden zijn aangegaan na de datum waarop de subsidieaanvraag is ontvangen, en de werkzaamheden zijn verricht tot uiterlijk de einddatum van het project. Uit de GB-verordening en de Regeling Europese EZK- en LNV-subsidies volgt welke kostensoorten op welke wijze subsidiabel zijn; het EFRO-Handboek licht deze regels nader toe. De subsidiabele kostensoorten kunnen worden beperkt wanneer staatssteunregels daartoe verplichten.

Je kunt een subsidie aanvragen van minimaal € 1.500.000 tot maximaal € 7.000.000 per project. Dit bedrag bestaat uit EFRO-middelen en Rijkscofinanciering.

Stappen volgens de regeling:

• Bekijk welke documenten en informatie nodig zijn en download de beschikbare formats.
• Schrijf het projectplan. Hiermee overtuig je op inhoud, haalbaarheid, kans op succes en uitvoerbaarheid; in de uitvoeringsregeling staat waaraan het projectplan moet voldoen.
• Stuur de volledige aanvraag op via het EFRO-webportaal.

Verplichte documenten bij de aanvraag:

• Projectplan.
• Begroting (in het begrotingsformat).
• Bewijs van rechtsgeldige ondertekening door de penvoerder, getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid), met bewijsvoering van wie tekenbevoegd is.
• Bewijs van rechtsgeldige ondertekening door elke projectpartner (indien van toepassing), eveneens getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid), met bewijsvoering van wie tekenbevoegd is.

Voor een soepele behandeling wordt daarnaast graag aangeleverd: de juridische organisatiestructuur van de deelnemende partijen, een verklaring (niet) in financiële moeilijkheden van alle deelnemende partijen met de onderliggende jaarrekeningen, een mkb-verklaring voor projectpartners die tot het mkb behoren, en eventueel een machtigingsformulier voor een intermediair.

Alleen complete aanvragen waarbij alle verplichte documenten zijn aangeleverd, worden beoordeeld. Verwijder of scherm burgerservicenummers af in documenten voordat je ze aanlevert; deze zijn niet nodig.

De subsidie wordt aangevraagd door één deelnemer van het samenwerkingsverband (de penvoerder), met instemming van alle andere deelnemers. De penvoerder is voor de uitvoerder het aanspreekpunt en de partij aan wie de subsidie wordt uitgekeerd; de penvoerder betaalt de subsidie door aan de andere deelnemers volgens afspraken in de samenwerkingsovereenkomst.

De subsidieaanvraag wordt met een zwaarwegend advies van de Deskundigencommissie ter besluitvorming voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur van het SNN. Na dit besluit volgt de subsidiebeschikking. De beslisperiode voor het geven van een beschikking is 26 weken vanaf het moment van indiening; deze termijn wordt opgeschort als aanvullende informatie wordt gevraagd.

Bij toekenning ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Op de datum van de verleningsbeschikking gaat de realisatietermijn (maximaal 4 jaar) in.

Tijdens de looptijd:

• Je moet minimaal een keer per jaar een voortgangsrapportage indienen over de financiële en inhoudelijke voortgang, in het format van het SNN. Bij onvoldoende rapportage kan de subsidie worden ingetrokken of verlaagd.
• Wijzigingen in het project moet je zo snel mogelijk melden bij het SNN.

Bevoorschotting: na start van de uitvoering kan een voorschot van 20% van de maximaal verleende subsidie worden verstrekt (niet als het SNN een obstakel in de uitvoering constateert). Bij het indienen van een voortgangsrapportage kan een extra voorschot worden aangevraagd, waarvan de hoogte wordt bepaald op basis van de gemaakte en betaalde kosten. In totaal kan tot maximaal 95% aan voorschotten worden uitbetaald. Het resterende bedrag wordt bij de projectvaststelling uitbetaald.

Vaststelling: uiterlijk 13 weken na de einddatum van het project dien je een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in, met het format van het SNN. Welke documenten hierbij nodig zijn, staat in de verleningsbeschikking; een rapport van bevindingen door een accountant kan hier onderdeel van zijn. Bij de vaststelling wordt gecontroleerd of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en welke kosten daarvoor zijn gemaakt. De subsidie wordt lager vastgesteld als de gerealiseerde kosten lager zijn dan begroot, of als niet aan de verplichtingen in de verleningsbeschikking is voldaan. Voor de berekening wordt uitgegaan van het subsidiepercentage bij verlening.