Versterking van het digitaliseringsinnovatie-ecosysteem in Noord-Nederland

Grote bedrijven kunnen meedoen, maar alleen als onderdeel van een breder consortium waarbij hun deelname logisch en noodzakelijk is voor het succes van het project. Ook partijen in het maatschappelijk middenveld kunnen deelnemen. De openstelling is niet bedoeld voor de ontwikkeling van nieuwe clusters of hubs, maar vraagt om een betere uitwerking van de organisatie rondom bestaande samenwerkingsverbanden.

Voor mkb-partners geldt de mkb-definitie uit de betreffende Europese verordening: een onderneming behoort tot het mkb als deze minder dan 250 medewerkers heeft én een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen óf een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen heeft (rekening houdend met verbonden en partnerondernemingen). Ondernemingen die in financiële moeilijkheden verkeren, komen niet in aanmerking voor subsidie.

• Het verbeteren van de onderlinge samenwerking tussen en programmering van digitale hubs
• Activiteiten die aansluiten bij bestaande initiatieven en projecten in de regio en landelijk
• Het stimuleren van samenwerking en kennisdeling tussen mkb'ers, kennisinstellingen en regionale overheden
• Passende data-gedreven monitoring van toekomstige resultaten

De begroting kent de volgende kostensoorten, elk met een eigen rekenregel:

• Loonkosten (via uurtarief, maandbedrag, IKS voor kennisinstellingen, of een forfait van 23% over overige directe kosten)
• Afschrijvingskosten van al aanwezige apparatuur, machines en uitrusting, naar rato van het gebruik binnen het project
• Bijdragen in natura (goederen, diensten, grond of onroerend goed), tegen een onafhankelijk bepaalde waarde
• Overige kosten derden, zoals inhuur van externen, aanschaf van machines en materialen, communicatiekosten en toerekenbare reis- en verblijfskosten
• Een forfait van 1% over de overige kosten derden voor kleine uitgaven onder € 250
• Een gecombineerd all-in uurtarief of maandbedrag voor loon- en overige kosten samen

Kosten van ingebrachte grond boven 10% van de totale subsidiabele projectkosten zijn niet subsidiabel.

Staatssteunregels maken het mogelijk dat er per projectpartner een ander maximaal subsidiepercentage geldt. Dat betekent dat niet elke partner in een samenwerkingsproject noodzakelijk hetzelfde percentage van 50% krijgt.

Bij de begroting geldt per kostensoort een eigen rekenregel:

• Loonkosten via een vast uurtarief van € 55 per gewerkt projectuur, aan te tonen met een urenregistratie per medewerker
• Loonkosten via een vast maandbedrag van € 7.800 voor een medewerker die een volledige werkweek aan het project werkt (naar rato bij minder uren, vast te leggen in een werkgeversdocument)
• Loonkosten via de Integrale Kostensystematiek (IKS), uitsluitend voor kennisinstellingen en na goedkeuring van de systematiek
• Een forfait van 23% loonkosten over de overige directe kosten (alleen mogelijk als alle partners hiervoor kiezen)
• Afschrijvingskosten van apparatuur, machines en uitrusting die al vóór de projectperiode in bezit waren, naar rato van het gebruik binnen het project
• Bijdragen in natura (goederen, diensten, grond/onroerend goed), gewaardeerd op onafhankelijke wijze; grondkosten boven 10% van de totale subsidiabele projectkosten zijn niet subsidiabel
• Overige kosten derden op basis van betaalde facturen en prestatiebewijzen
• Een forfait van 1% over de overige kosten derden voor kleine uitgaven onder € 250 (deze mogen niet los gedeclareerd worden)
• Gecombineerd loon- en overige kosten via een uurtarief van € 67 of een maandbedrag van € 9.600 (hierbij worden geen aparte overige kosten begroot)

Verplichte documenten bij de aanvraag zijn:

• Projectplan
• Begroting (in het verplichte begrotingsformat)
• Bewijs van rechtsgeldige ondertekening door de penvoerder (getekend door een tekenbevoegd persoon of personen bij gezamenlijke bevoegdheid), met bewijs van tekenbevoegdheid
• Bewijs van rechtsgeldige ondertekening door elke projectpartner (indien van toepassing), eveneens getekend door een tekenbevoegd persoon of personen bij gezamenlijke bevoegdheid, met bewijs van tekenbevoegdheid

Voor een soepele behandeling worden ook de volgende stukken gevraagd, maar deze zijn niet verplicht:

• Juridische organisatiestructuur van de deelnemende partijen
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden van alle deelnemende partijen
• Jaarrekeningen waarop die verklaringen zijn gebaseerd
• Mkb-verklaring voor alle projectpartners die aangeven tot het mkb te behoren
• Machtigingsformulier intermediair (indien van toepassing)

De aanvraag wordt ingediend via het EFRO-webportaal. Voor toegang tot dit portaal is eHerkenning nodig op betrouwbaarheidsniveau EH2+.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Op de datum van deze beschikking gaat de realisatietermijn (de projectperiode van maximaal 4 jaar) in.

Na afronding van alle werkzaamheden dien je een vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in bij het SNN. Dit kan tot maximaal 13 weken na uitvoering van het project. Bij de vaststelling wordt gecontroleerd of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens het projectplan en welke kosten daarvoor zijn gemaakt. Aan de hand van de gemaakte kosten wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld.