Innovatief ondernemerschap in Noord-Nederland 2021-2027 – versterking van de mkb-dienstverlening

De activiteiten moeten aansluiten op de doelen van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en gericht zijn op ondernemingen en ondernemers in Drenthe, Fryslân en Groningen.

Voor de kosten geldt de systematiek uit de Regeling Europese EZK- en LNV-subsidies:

• Loonkosten kunnen berekend worden via een individueel uurtarief op basis van het bruto jaarloon, vermeerderd met een opslag van 32% voor werkgeverslasten, waarna daarover 15% aan overheadkosten wordt berekend, gedeeld door 1.720 uur.
• Overige kosten (bijdragen in natura, afschrijvingskosten en andere kosten) kunnen ook berekend worden door de loonkosten te vermenigvuldigen met 40%.
• Eigen arbeid van de subsidieontvanger kan worden berekend met een vast uurtarief van € 39, als een berekening via het uurtarief niet mogelijk is.

Niet subsidiabel zijn onder meer: administratieve en financiële sancties en boetes, winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband, fooien en geschenken, representatiekosten en -vergoedingen, kosten van personeelsactiviteiten, kosten van overboekingen en annuleringen, gratificaties en bonussen, en kosten van outplacementtrajecten. Ook kosten die een deelnemer van een samenwerkingsverband in rekening brengt bij een andere deelnemer komen niet voor subsidie in aanmerking. De kosten komen voor subsidie in aanmerking vanaf het moment dat de subsidieaanvraag is ingediend.

De maximale subsidie per project bedraagt € 8.000.000. Deze maximale subsidie kan in fasen beschikbaar worden gesteld: voor de eerste fase is een subsidiebedrag beschikbaar van maximaal € 4.000.000. Voor iedere volgende fase wordt een aangepast of aangevuld projectplan opgesteld, dat opnieuw inhoudelijk wordt beoordeeld door de Deskundigencommissie.

• Bekijk welke documenten en informatie nodig zijn en download de beschikbare formats.
• Schrijf het projectplan. Hierin werk je de volledige projectaanvraag uit; met dit plan overtuig je op inhoud, haalbaarheid, kans op succes en uitvoerbaarheid. Waar het projectplan aan moet voldoen staat in de Uitvoeringsregeling.
• Stuur de volledige aanvraag in via het EFRO-webportaal.

Verplichte documenten bij de aanvraag:

• Projectplan
• Begroting
• Bewijs rechtsgeldig getekend penvoerder, getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid)
• Bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (penvoerder)
• Bewijs rechtsgeldig getekend projectpartner (indien van toepassing, voor alle projectpartners), getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid)
• Bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (projectpartners)

Voor een soepele behandeling wordt daarnaast graag ontvangen: de juridische organisatiestructuur van de deelnemende partijen, een verklaring (niet) in financiële moeilijkheden van alle deelnemende partijen, de jaarrekeningen waarop die verklaringen zijn gebaseerd, een mkb-verklaring voor alle projectpartners die aangeven tot het mkb te behoren, en eventueel een machtigingsformulier intermediair.

Bij samenwerking dient de penvoerder namens de deelnemers de aanvraag in. Voor het EFRO-webportaal is eHerkenning nodig op betrouwbaarheidsniveau EH2+; hier kan enige tijd overheen gaan, dus tijdig aanvragen wordt aangeraden.

Volgens de onderliggende Regeling Europese EZK- en LNV-subsidies geldt: als het subsidieplafond wordt verdeeld op volgorde van rangschikking, wordt de beschikking tot subsidieverlening gegeven binnen 22 weken na afloop van de aanvraagperiode; bij een andere verdeling geldt een termijn van 13 weken. Bij een samenwerkingsverband worden de beschikkingen aan de penvoerder verzonden.

Er kan een voorschot worden verstrekt van ten hoogste 90% van de verleende subsidie, aan te vragen door de subsidieontvanger of de penvoerder. Bij een projectduur van meer dan twaalf maanden wordt de verplichting opgelegd om een of meer tussenrapportages over de voortgang in te dienen; bij een samenwerkingsverband kan de penvoerder deze rapportages indienen.

De subsidieontvanger (of penvoerder) moet onverwijld melden als aannemelijk is dat de activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht, of als niet aan de verplichtingen zal worden voldaan. Ook faillissement, surseance van betaling of schuldsanering van (een deelnemer van) de subsidieontvanger moet onverwijld schriftelijk worden gemeld. Er geldt een administratieplicht: de subsidieontvanger of penvoerder voert een administratie waaruit de aard, inhoud en voortgang van de activiteiten, bestede uren en gemaakte kosten zijn af te leiden, en bewaart deze ten minste zeven jaar na de laatste betaling.

De aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend binnen dertien weken na het tijdstip waarop de activiteiten voltooid moeten zijn, en gaat vergezeld van een eindverslag met een beschrijving van de verrichte activiteiten, een evaluatie van de bijdrage aan de doelstellingen uit het projectplan, en de opgedane kennis en informatie. De vaststellingsbeschikking volgt binnen dertien weken na ontvangst van deze aanvraag of na afloop van de daarvoor geldende termijn.