MIT R&D Samenwerking Noord-Nederland 2023

Aanvullende eisen aan het samenwerkingsverband:

• Elke deelnemer neemt niet meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project voor zijn rekening.
• Minimaal 50% van de subsidiabele kosten van het project wordt gedragen door deelnemers die zijn gevestigd in Drenthe, Friesland of Groningen en die daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren.

De penvoerder (de deelnemer die de aanvraag namens het project indient) moet een mkb-onderneming zijn met een vestiging in Groningen, Fryslân of Drenthe en daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren.

Subsidiabele kostensoorten:

• Personeelskosten voor onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel.
• (Afschrijvings)kosten van apparatuur en uitrusting die tijdens het onderzoeksproject worden gebruikt.
• (Afschrijvings)kosten van gebouwen en gronden die tijdens het onderzoeksproject worden gebruikt.
• Kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien.
• Bijkomende algemene kosten en andere operationele uitgaven, waaronder materiaal en leveranties, die rechtstreeks uit het project voortvloeien.

Loonkosten zijn subsidiabel voor medewerkers in loondienst bij de aanvragende onderneming of bij een verbonden onderneming (inclusief holding B.V. en management B.V.), voor zelfstandigen zonder brutoloon met winst uit onderneming, voor niet-verloonde DGA's (bijvoorbeeld in vof's, maatschappen of eenmanszaken), en voor onbezoldigde bestuurders die als zodanig staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Er zijn geen verplichtingen aangegaan vóór het indienen van de subsidieaanvraag; anders komen deze kosten niet in aanmerking en kan de gehele aanvraag worden afgewezen. Meer informatie over de kostensoorten staat in artikel 6 van de Verordening MIT R&D Samenwerking 2023. Het is niet mogelijk om deze subsidie te stapelen met subsidie van een ander bestuursorgaan voor hetzelfde project of deel daarvan.

Per deelnemer van het samenwerkingsverband geldt een staffel voor het subsidiebedrag:

• Minimaal € 25.000 en maximaal € 100.000 per deelnemer, als de subsidie in totaal € 200.000 of lager is.
• Minimaal € 25.000 en maximaal € 175.000 per deelnemer, als de subsidie hoger is dan € 200.000.

Geen enkele deelnemer neemt meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project voor zijn rekening. Minimaal 50% van de subsidiabele kosten van het project wordt gedragen door deelnemers die in Drenthe, Friesland of Groningen zijn gevestigd en daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren.

In het eLoket doorloop je zes stappen: quickscan (meerkeuzevragen over de belangrijkste voorwaarden), verdiepende vragen over de inhoud van het project, NAW-gegevens, een overzicht van de kosten (maatregelen), het toevoegen van bijlagen, en het controleren en bevestigen van de aanvraag.

Verplichte documenten van de penvoerder:

• Ondertekening aanvraag penvoerder: ondertekend met pen (tenzij met eHerkenning wordt ingelogd), volgens het beschikbare format.
• Bewijsstuk tekenbevoegdheid.
• Verklaring financiële moeilijkheden: verklaart dat de onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeert, ondertekend (mag digitaal).
• (Geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaand boekjaar.
• Juridische organisatiestructuur van het verband van ondernemingen, indien van toepassing.
• Mkb-verklaring, ondertekend (mag digitaal), inclusief stroomschema over juridische structuur, fte en omzetgegevens.
• Uittreksel KvK, niet ouder dan 1 jaar.
• Projectplan, volgens het verplichte format op de website, met alle vragen beantwoord.
• Begroting, volgens het verplichte format, inclusief toelichting op de kosten derden van elke samenwerkingspartner.
• Machtiging intermediair, alleen als gebruik wordt gemaakt van een subsidieadviseur, ondertekend met pen.

Van elke projectpartner (mede-aanvrager) zijn nodig: ondertekening projectpartner (met pen, tenzij eHerkenning), bewijsstuk tekenbevoegdheid, verklaring financiële moeilijkheden, (geconsolideerde) jaarrekening voorafgaand boekjaar, juridische organisatiestructuur (indien van toepassing) en mkb-verklaring, en een uittreksel KvK.

Een aanvraag is compleet als alle gevraagde documenten zijn toegevoegd en correct en volledig zijn ingevuld en ondertekend door de tekenbevoegde persoon of personen namens de organisatie.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Het project moet binnen 24 maanden na start zijn uitgevoerd. Bij verlening ontvang je automatisch een voorschot van 40% van de verleende subsidie. Een tweede voorschot van maximaal 40% van het verleende subsidiebedrag kan worden aangevraagd op basis van de tot dan toe gemaakte en betaalde kosten; hiervoor zijn onder meer een ondertekend voorschotformulier, een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden, facturen en betaalbewijzen, en eventueel urenregistraties nodig.

Wijzigingen binnen het project moet je vooraf melden via een wijzigingsverzoek; bij een mogelijk grote afwijking moet direct contact worden opgenomen met de contactpersoon bij SNN, omdat dit gevolgen kan hebben voor de verleningsbeschikking.

Na afronding van alle werkzaamheden dien je binnen 13 weken na de einddatum van het project een vaststellingsverzoek in, met een eindverslag over de uitgevoerde werkzaamheden en resultaten, een ondertekend vaststellingsformulier en eventueel een machtiging intermediair. Ontvangt een deelnemer minder dan € 125.000 subsidie, dan lever je ook een kostenoverzicht van facturen en uren en urenregistraties aan. Bij een vast te stellen subsidie van € 125.000 of meer per deelnemer is een controleverklaring van een accountant verplicht, opgesteld volgens het controleprotocol uit de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies. Op basis van de gemaakte kosten wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld.