MIT R&D Samenwerking 2025

Eisen aan de deelnemers:

• Alle samenwerkingspartners zijn in Nederland gevestigd en voeren daar ondernemingsactiviteiten uit.
• Aan natuurlijke personen wordt geen subsidie verleend.
• Een onderneming die in het buitenland is gevestigd kan wel samenwerkingspartner zijn, maar krijgt alleen subsidie als ze een vaste inrichting of dochteronderneming in Nederland heeft (uiterlijk vóór de eerste voorschotbetaling).
• Binnen het samenwerkingsverband wordt een penvoerder aangewezen. De penvoerder moet een mkb-onderneming zijn met een vestiging in Groningen, Fryslân of Drenthe, en daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren. De penvoerder dient alle aanvragen in en ontvangt de betalingen (tenzij deze failliet is verklaard, in surséance van betaling verkeert of onder de Wet schuldsanering natuurlijke personen valt).
• Minimaal 50% van de subsidiabele kosten van het project moet worden gedragen door samenwerkingspartners die zijn gevestigd in Drenthe, Fryslân of Groningen en daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren.

De volgende kostensoorten zijn subsidiabel:

• Personeelskosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel dat zich met het onderzoeksproject bezighoudt, berekend met een vast forfaitair uurtarief van € 60,00 per uur (inclusief eigenaren die niet worden verloond).
• Kosten van apparatuur en uitrusting, voor zover en zolang deze voor het project worden gebruikt. Wordt de apparatuur niet de volle levensduur voor het project gebruikt, dan zijn alleen de afschrijvingskosten over de looptijd van het project subsidiabel.
• Kosten van gebouwen en gronden voor zover en zolang deze voor het project worden gebruikt. Voor gebouwen gelden alleen de afschrijvingskosten over de looptijd van het project; voor gronden de kosten van commerciële overdracht of de daadwerkelijk gemaakte kapitaalkosten.
• Kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien die op arm's length-voorwaarden zijn ingekocht, en kosten voor consultancy en gelijkwaardige diensten die uitsluitend voor het project worden gebruikt (accountantskosten en advies over wet- en regelgeving voor markttoelating vallen hier niet onder).
• Bijkomende algemene kosten en andere operationele uitgaven, waaronder materiaal en leveranties, die rechtstreeks uit het project voortvloeien. Huurkosten van bedrijfsruimte en apparatuur die specifiek voor het project worden gehuurd, vallen hieronder.

Niet subsidiabel zijn onder meer: administratieve en financiële sancties en boetes, winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband, fooien en geschenken, representatiekosten, personeelsactiviteiten, gratificaties en bonussen, outplacementkosten, kosten voor vrijwilligers, stagevergoedingen, marketing- en promotiekosten voor marktintroductie, en buitenlandse reis-, verblijfs- en overheadkosten. Ook kosten van administratief personeel en huur van gebouwen/apparatuur voor reguliere (niet-projectgebonden) activiteiten zijn niet subsidiabel, omdat deze al zijn verwerkt in de opslag op het uurtarief.

Per samenwerkingspartner geldt een aparte staffel:

• Het subsidiedeel per deelnemer is minimaal € 25.000.
• Is het totale subsidiebedrag voor het project maximaal € 200.000, dan bedraagt het deel per deelnemer maximaal € 100.000.
• Is het totale subsidiebedrag hoger dan € 200.000, dan bedraagt het deel per deelnemer maximaal € 175.000.

Verder geldt:

• Een deelnemer neemt niet meer dan 70% van de subsidiabele projectkosten voor eigen rekening.
• Voor personeelskosten geldt een vast forfaitair uurtarief van € 60,00 per uur (opgebouwd uit € 40,00 basistarief plus 50% opslag voor indirecte kosten).
• Is een deel van de subsidie voor een deelnemer minder dan € 25.000, dan wordt de subsidie voor het hele project geweigerd.
• Neemt een deelnemer meer dan 70% van de kosten voor zijn rekening, dan wordt de subsidie geweigerd.

Verplicht bij de aanvraag:

• Een projectplan, opgesteld met het verplichte format dat door SNN beschikbaar wordt gesteld. Het projectplan mag maximaal 20 pagina's tellen. Een bijlage met verduidelijkende afbeeldingen mag worden toegevoegd, maar telt niet mee bij de beoordeling.
• Alle overige verplichte bijlagen, volgens de voorgeschreven formats die door SNN beschikbaar worden gesteld.

In het projectplan geeft de aanvrager aan op welke KIA het project zich richt. Richt het project zich op meerdere KIA's, dan wordt eerst de hoofdzakelijke KIA aangegeven en kan daarna een tweede KIA worden genoemd; aanhaken bij nog meer KIA's levert geen extra punten op.

Uitbetaling verloopt in stappen:

• Binnen drie weken na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening wordt ambtshalve een eerste voorschot verstrekt van 40% van het verleende subsidiebedrag.
• Een tweede voorschot kan op aanvraag worden verleend, naar evenredigheid van de gemaakte en betaalde subsidiabele projectkosten, tot ten hoogste 40% van het verleende subsidiebedrag.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• De uitvoering van het project start binnen 6 maanden na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening.
• Het project wordt binnen 24 maanden na de start gerealiseerd. Verlenging van deze termijn kan in uitzonderlijke gevallen worden toegestaan, op gemotiveerd verzoek via het webportal.
• Kosten moeten zijn gemaakt vóór de einddatum van het project en betaald zijn vóór indiening van het verzoek tot vaststelling.
• De kosten van het project worden op eenduidige wijze in de administratie van de subsidieontvanger weergegeven.

Vaststelling: uiterlijk 13 weken na realisatie van het project wordt een verzoek tot subsidievaststelling ingediend via het webportal. Dit verzoek gaat vergezeld van een eindverslag over de uitvoering en resultaten, een mededeling van andere inkomsten of subsidies waarmee de activiteit is gefinancierd, en (als het subsidiebedrag voor een deelnemer € 125.000 of meer bedraagt) een controleverklaring van een accountant of accountants-administratieconsulent. De beslistermijn voor de vaststelling is eveneens 13 weken na ontvangst van het verzoek.