Hoe vraag je MIT R&D Samenwerking 2025 aan?

Stap 1: aanvraag voorbereiden en indienen

• De aanvraag wordt gedaan door de penvoerder van het R&D-samenwerkingsverband, via het eLoket van SNN (eloket.snn.nl).
• Je dient de aanvraag in met alle verplichte bijlagen, volgens de voorgeschreven formats die SNN beschikbaar stelt.
• Een verplicht onderdeel is het projectplan, opgesteld met het format van SNN. Dit plan mag maximaal 20 pagina's tellen; een bijlage met verduidelijkende afbeeldingen mag apart worden toegevoegd en telt niet mee in de beoordeling op de rangschikking.
• In het projectplan geef je aan op welke KIA je project zich hoofdzakelijk richt; optioneel kun je een tweede KIA aangeven waarop het project raakvlakken heeft (een derde KIA levert geen extra punten op).
• Let op: werkzaamheden mogen pas starten nadat de aanvraag is ingediend. Alles wat daarvoor is gestart, komt niet voor subsidie in aanmerking.

Stap 2: volledigheidscheck en beoordeling

• SNN controleert eerst of de aanvraag compleet is.
• Omdat dit een tenderprocedure is, worden alle volledige aanvragen die binnen de aanvraagperiode zijn ingediend eerst gezamenlijk op kwaliteit beoordeeld door het dagelijks bestuur van SNN, niet op volgorde van binnenkomst.
• Op basis van deze beoordeling maakt SNN een rangschikking; de best scorende aanvragen komen als eerste in aanmerking voor subsidie, tot het subsidieplafond is bereikt.
• Vervolgens vindt een inhoudelijke beoordeling plaats: SNN controleert of de aanvraag voldoet aan de eisen van de regeling, past binnen de juridische vereisten, en of de begrote kosten binnen de regelgeving vallen.
• SNN streeft naar een besluit binnen 13 weken na sluiting van de aanvraagperiode. Je ontvangt het besluit per e-mail.

Stap 3: voorschot aanvragen (tijdens de uitvoering) Na goedkeuring ontvang je automatisch (ambtshalve) binnen drie weken na de verleningsbeschikking een eerste voorschot van 40% van het verleende subsidiebedrag. Daarnaast kun je een tweede voorschot aanvragen, van maximaal 40% van het verleende subsidiebedrag, gebaseerd op de kosten die je tot dan toe hebt gemaakt en betaald. Hiervoor lever je aan:

• Ondertekening voorschot (PDF-formulier): moet fysiek met pen worden ondertekend door een tekenbevoegd persoon (geen digitale handtekening); bij eHerkenning is dit formulier niet nodig. Voeg bewijs van tekenbevoegdheid toe (bijvoorbeeld KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema). Bij gezamenlijke bevoegdheid moeten alle bevoegde personen ondertekenen.
• Verslag van de tot dan toe uitgevoerde werkzaamheden.
• Facturen en betaalbewijzen van externe kosten (indien van toepassing).
• Getekende overeenkomst met de externe deskundige (indien je een externe deskundige hebt ingeschakeld).
• Urenregistraties, volgens het model urenregistratie van SNN (indien er loonkosten zijn gemaakt).
• Onderbouwing van het dienstverband bij de onderneming, bijvoorbeeld via loonstrook of verzamelloonstaat (bij loonkosten).
• Machtigingsformulier intermediair (alleen als je aanvraag via een intermediair loopt).

Let op privacy: burgerservicenummers zijn niet nodig, verwijder of scherm deze af in aangeleverde documenten.

Stap 4: vaststelling aanvragen (na afronding project) Na afronding van alle werkzaamheden dien je binnen 13 weken na de einddatum van het project een vaststellingsverzoek in via het eLoket. Hiervoor lever je aan:

• Eindverslag over de uitgevoerde werkzaamheden en de resultaten.
• Ondertekening vaststellingsverzoek (PDF-formulier).
• Machtigingsformulier intermediair (alleen indien van toepassing).
• Bij een subsidie per deelnemer van minder dan € 125.000: een kostenoverzicht van facturen en uren, plus urenregistraties.
• Bij een subsidie per deelnemer van € 125.000 of meer: een controleverklaring, opgesteld door je accountant op basis van de nieuwste NBA-voorbeeldtekst voor een controleverklaring bij een subsidiedeclaratie in de (semi)publieke sector, waarbij het controleprotocol van bijlage 1.3 bij de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies wordt gevolgd.