Wat gebeurt er na je aanvraag voor MIT R&D Samenwerking Noord-Nederland 2023?
Na indiening beoordeelt het dagelijks bestuur van SNN eerst of de aanvraag compleet is. Volledige aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit volgens de tenderprocedure; hieruit volgt een rangschikking, waarbij de kwalitatief beste aanvragen met voorrang in aanmerking komen totdat het subsidieplafond is bereikt. Ook wordt gecontroleerd of het project past binnen de juridische vereisten en of de begrote kosten passen binnen de geldende regelgeving. SNN streeft ernaar binnen 13 weken een besluit te nemen, waarover je een e-mail ontvangt.
Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Het project moet binnen 24 maanden na start zijn uitgevoerd. Bij verlening ontvang je automatisch een voorschot van 40% van de verleende subsidie. Een tweede voorschot van maximaal 40% van het verleende subsidiebedrag kan worden aangevraagd op basis van de tot dan toe gemaakte en betaalde kosten; hiervoor zijn onder meer een ondertekend voorschotformulier, een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden, facturen en betaalbewijzen, en eventueel urenregistraties nodig.
Wijzigingen binnen het project moet je vooraf melden via een wijzigingsverzoek; bij een mogelijk grote afwijking moet direct contact worden opgenomen met de contactpersoon bij SNN, omdat dit gevolgen kan hebben voor de verleningsbeschikking.
Na afronding van alle werkzaamheden dien je binnen 13 weken na de einddatum van het project een vaststellingsverzoek in, met een eindverslag over de uitgevoerde werkzaamheden en resultaten, een ondertekend vaststellingsformulier en eventueel een machtiging intermediair. Ontvangt een deelnemer minder dan € 125.000 subsidie, dan lever je ook een kostenoverzicht van facturen en uren en urenregistraties aan. Bij een vast te stellen subsidie van € 125.000 of meer per deelnemer is een controleverklaring van een accountant verplicht, opgesteld volgens het controleprotocol uit de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies. Op basis van de gemaakte kosten wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Provincies Drenthe, Fryslân en Groningen (via SNN).