Innoveren VIA ontwikkelingsprojecten (2020)

Je kunt de subsidie op twee manieren aanvragen:

• Individueel: één mkb-onderneming voert het project uit.
• Als samenwerkingsproject: minimaal twee onafhankelijke mkb-ondernemingen die elk een aantoonbaar belang bij het project hebben, waarbij geen van de partijen meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening neemt. Bij een samenwerkingsproject wijzen de partners een penvoerder aan die de aanvraag indient en de correspondentie voert.

Voor het bepalen of je onderneming mkb is, telt (afhankelijk van de mate van verbondenheid) ook het aantal fte, de jaaromzet en het balanstotaal van verbonden en partnerondernemingen mee.

Een onderneming die in financiële moeilijkheden verkeert, komt niet in aanmerking.

Subsidiabele kosten:

• Het inschakelen van een onafhankelijke deskundige of organisatie die is ingeschreven in een handelsregister.
• Materialen die uitsluitend onderdeel zijn van een prototype.
• Loonkosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel, en de bijdrage in eigen uren, voor zover zij zich met het project bezighouden. Loonkosten worden berekend door de bestede uren te vermenigvuldigen met een uurtarief op basis van het bruto jaarloon (exclusief vakantiegeld en overige vergoedingen), vermeerderd met 32% werkgeverslasten en vervolgens 15% overheadkosten, gedeeld door 1.720 uur bij een 40-urige werkweek (naar verhouding aangepast bij minder contracturen).
• Eigen arbeid zonder dienstverband: een vast uurtarief van € 39,00, mits er geen sprake is van verloning elders (werkmaatschappij of holding).
• Tegen kostprijs doorbelaste loonkosten van medewerkers van verbonden ondernemingen en partnerondernemingen, berekend volgens dezelfde methodiek.
• Huurkosten van apparatuur en uitrusting, voor zover en zolang deze voor het project worden gebruikt.

Niet subsidiabel:

• Buitenlandse reis- en verblijfkosten.
• Niet-verrekenbare BTW.
• De ontwikkeling van nieuwe software.
• Producten of diensten die op verzoek van of specifiek voor een bepaalde klant worden ontwikkeld.
• Kosten waarvoor al vóór ontvangst van de aanvraag verplichtingen zijn aangegaan of waarmee al is gestart.

Stagiairs worden niet als ondersteunend personeel gezien; hun uren zijn niet subsidiabel.

De subsidie bedraagt maximaal € 100.000 per project. Binnen dat maximum geldt een extra plafond voor loonkosten en eigen uren samen: dat deel van de subsidie is maximaal € 50.000.

De totale subsidiabele kosten van het project moeten minimaal € 10.000 bedragen.

Bij inbreng van eigen arbeid (bijdrage in natura) mag de subsidie niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten exclusief die bijdrage in natura (dus niet hoger dan de "out of pocket"-kosten).

De subsidie wordt, afhankelijk van de aard van de innovatie, verleend op grond van de algemene groepsvrijstellingsverordening of de de-minimisverordening. Het subsidiebedrag wordt verlaagd als Europese staatssteunnormen dat vereisen.

Bij de aanvraag lever je in elk geval aan:

• Een projectplan volgens het door SNN beschikbaar gestelde format, met onder meer de aansluiting bij het doel van de regeling, een beschrijving van het project in fasen, de betrokken deskundige(n) en de begroting per projectfase.
• Een beknopte samenvatting van het project, geschikt voor openbare publicatie.
• Een kopie van een bankafschrift ter verificatie van het IBAN-nummer.
• De (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaand boekjaar.
• Bij een verband van ondernemingen: een schematische weergave van de juridische organisatiestructuur, met deelnemingspercentages, fte, jaaromzet en balanstotaal per onderneming.
• Indien van toepassing: een kopie van de beschikking(en) of aanvraagformulier(en) van een projectaanvraag bij een andere instantie.
• Offertes van externe kosten (deskundigen, huur apparatuur) en/of een specificatie van materiaalkosten, indien begroot.
• Een ondertekend ondertekeningsformulier bij de aanvraag, getekend door de aanvrager (fysieke handtekening vereist, digitaal volstaat niet).
• Een ingevulde en ondertekende verklaring financiële moeilijkheden, verklaring de-minimissteun en mkb-verklaring, elk getekend door de tekenbevoegde van de aanvrager.
• Bij eigen arbeid zonder dienstverband: een ondertekende verklaring niet-verloning.
• Bij een samenwerkingsproject: het formulier "Gegevens medeaanvrager", in te vullen en te ondertekenen door elke medeaanvrager, en eventueel bewijs van rechtsgeldige ondertekening per projectpartner.
• Als een verbonden onderneming of partneronderneming kosten maakt binnen het project en als mede-begunstigde wordt opgenomen: een instemmingsverklaring, te ondertekenen door zowel de penvoerder als de betrokken onderneming, met bijbehorende bijlagen (zoals mkb-toets, organisatiestructuur, jaarrekening).
• Een ondertekende privacyverklaring.

Het gezamenlijke subsidieplafond wordt door het dagelijks bestuur van het SNN verdeeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Automatisch volgt daarna een eerste voorschot van 40% van het verleende subsidiebedrag, binnen drie weken na bekendmaking van de verlening. Een tweede voorschot van maximaal 40% is eenmalig mogelijk op aanvraag, naar evenredigheid van de al gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• De projectkosten eenduidig bijhouden in de administratie.
• Het project binnen 18 maanden na bekendmaking van de verleningsbeschikking afronden.
• Een korte projectbeschrijving met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO plaatsen op de website van (een van) de subsidieontvanger(s), gedurende de projectperiode.
• Minimaal één affiche (minimaal A3-formaat) met vermelding van de EU-steun op een voor het publiek zichtbare plaats plaatsen, gedurende de projectperiode.
• Wijzigingen in het project zo spoedig mogelijk melden aan het SNN.

Aan het einde van het project dien je uiterlijk vier weken na realisatie een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in, met onder meer een eindverslag, urenregistraties, loonstroken, facturen en betalingsbewijzen (bij kosten derden of materialen), de getekende overeenkomst met de onafhankelijke deskundige en bewijsstukken van de publicatie-eisen. Het SNN stelt op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde kosten het definitieve subsidiebedrag vast; dit kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking. Vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd. De subsidieontvanger moet de projectadministratie ten minste tien jaar na onherroepelijke vaststelling bewaren en toegankelijk houden.