Wat gebeurt er na je aanvraag voor Innoveren VIA ontwikkelingsprojecten (2020)?
Het SNN beoordeelt of de aanvraag compleet is, op volgorde van ontvangst: aanvragen die als eerste compleet binnenkomen, worden als eerste behandeld en komen als eerste in aanmerking voor het beschikbare budget. Het SNN streeft naar een besluit binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag en laat dit per e-mail weten.
Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Automatisch volgt daarna een eerste voorschot van 40% van het verleende subsidiebedrag, binnen drie weken na bekendmaking van de verlening. Een tweede voorschot van maximaal 40% is eenmalig mogelijk op aanvraag, naar evenredigheid van de al gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.
Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:
- De projectkosten eenduidig bijhouden in de administratie.
- Het project binnen 18 maanden na bekendmaking van de verleningsbeschikking afronden.
- Een korte projectbeschrijving met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO plaatsen op de website van (een van) de subsidieontvanger(s), gedurende de projectperiode.
- Minimaal één affiche (minimaal A3-formaat) met vermelding van de EU-steun op een voor het publiek zichtbare plaats plaatsen, gedurende de projectperiode.
- Wijzigingen in het project zo spoedig mogelijk melden aan het SNN.
Aan het einde van het project dien je uiterlijk vier weken na realisatie een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in, met onder meer een eindverslag, urenregistraties, loonstroken, facturen en betalingsbewijzen (bij kosten derden of materialen), de getekende overeenkomst met de onafhankelijke deskundige en bewijsstukken van de publicatie-eisen. Het SNN stelt op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde kosten het definitieve subsidiebedrag vast; dit kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking. Vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd. De subsidieontvanger moet de projectadministratie ten minste tien jaar na onherroepelijke vaststelling bewaren en toegankelijk houden.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe (via SNN).