Innoveren VIA softwareontwikkeling (2021 plus)

De subsidie kan slechts door één onderneming worden aangevraagd; samenwerkingsprojecten zijn niet mogelijk. Heb je al twee keer subsidie gekregen op grond van deze regeling of op grond van de VIA 2021 softwareprojecten, dan kun je geen aanvraag meer indienen. Ook mag de onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeren.

Subsidiabele kostensoorten:

• het inschakelen van een onafhankelijke, in een handelsregister ingeschreven deskundige;
• loonkosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel, berekend door het aantal projecturen te vermenigvuldigen met een individueel uurtarief (bruto jaarloon plus 32% werkgeverslasten, waarover vervolgens 15% overheadkosten wordt berekend, gedeeld door 1.720 uur bij een 40-urige werkweek);
• eigen arbeid (bijdrage in natura) bij ontbreken van een dienstverband, tegen een vast uurtarief van € 39,00. De betaalde subsidie mag dan niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten exclusief deze bijdrage in natura;
• doorbelaste loonkosten van personeel van verbonden ondernemingen tegen werkelijke kosten, of van partnerondernemingen tegen gebruikelijk tarief.

Niet subsidiabel zijn onder meer: buitenlandse reis- en verblijfkosten en niet-verrekenbare BTW. Ook uitgesloten: producten of diensten die op verzoek van of specifiek voor een bepaalde klant worden ontwikkeld, de aanschaf van (standaard)software en het aanpassen of maatwerk van bestaande softwarepakketten, uitbreiding van een bestaand product of dienst, en het finetunen of gebruiksvriendelijker maken (zoals optimaliseren van gebruikerservaring, design en vormgeving, het vullen met gebruikersgegevens, of het laten voldoen aan wetgeving zoals de AVG). Ontwikkelingen gericht op processen en ondersteunende activiteiten (personeel, informatisering, organisatie, financiën, administratie, middelen) zijn ook niet subsidiabel.

De subsidiabele kosten van het project bedragen in totaal minimaal € 10.000. De subsidie bedraagt maximaal € 35.000, waarbij de subsidie voor loonkosten en eigen uren samen ten hoogste € 17.500 bedraagt. Komt de berekende subsidie over de loonkosten hoger uit dan dit maximum, dan wordt deze afgetopt.

Bij inbreng van eigen arbeid (bijdrage in natura) kan de subsidie niet hoger zijn dan het bedrag aan subsidiabele kosten exclusief die eigen arbeid.

Naast staatssteun op grond van artikel 25 van de AGVV (bij proof-of-concept software) kan de subsidie ook worden verleend onder de de-minimisverordening (bij ontwikkeling van een product of dienst dat nieuw is voor de onderneming). Onder de de-minimisverordening mag een onderneming in drie belastingjaren maximaal € 200.000 aan de-minimissteun ontvangen (met afwijkende, lagere maxima voor bepaalde sectoren zoals visserij en landbouw). Het subsidiebedrag wordt verder verlaagd indien Europese staatssteunnormen daartoe verplichten.

Bij de aanvraag lever je in ieder geval aan:

• een projectplan, opgesteld volgens het door het SNN beschikbaar gestelde format;
• een beknopte samenvatting van het project, geschikt voor publicatie;
• een kopie van een bankafschrift ter verificatie van het IBAN-nummer;
• de (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar;
• indien de onderneming deel uitmaakt van een verband van ondernemingen: een schematische weergave van de juridische organisatiestructuur, met deelnemingspercentages, aantal werknemers, jaaromzet en balanstotaal per onderneming;
• indien al bij een andere instantie subsidie is aangevraagd of gekregen voor het project: een kopie van de beschikking(en) of aanvraagformulier(en);
• offerte(s) van eventueel in te schakelen deskundigen, indien kosten voor derden zijn begroot.

Daarnaast zijn er formulieren beschikbaar zoals het machtigingsformulier (nodig als een intermediair, zoals een boekhouder of adviseur, de aanvraag namens jou indient), het model mkb-toets, de verklaring de-minimissteun, de verklaring financiële moeilijkheden en de verklaring niet-verloning. Het ondertekeningsformulier van de aanvraag moet met een fysieke handtekening worden ondertekend door de tekenbevoegde persoon of personen namens de onderneming; dit is niet nodig als met eHerkenning wordt ingelogd.

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken na bekendmaking van dit besluit ontvang je automatisch een eerste voorschot van 40% van het verleende subsidiebedrag. Een tweede voorschot van maximaal 40% kan eenmalig op aanvraag worden verleend, naar evenredigheid van de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• de kosten van de uitvoering worden eenduidig in de administratie bijgehouden;
• het project moet zijn afgerond binnen de gestelde realisatietermijn;
• gedurende de projectperiode plaats je een korte projectbeschrijving met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO op je website;
• je plaatst gedurende de projectperiode ten minste één affiche (minimaal A3-formaat) met vermelding van de steun door de Europese Unie op een voor het publiek zichtbare plaats;
• wijzigingen in het project meld je zo spoedig mogelijk aan het SNN.

Na afronding dien je uiterlijk vier weken na realisatie van het project een aanvraag tot vaststelling in, met onder meer een eindverslag, urenregistraties, loonstroken, facturen en betalingsbewijzen en bewijs van naleving van de publicatievereisten. Het definitieve subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde subsidiabele kosten en kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking; vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd. Je bent verplicht je administratie over de projectkosten ten minste tien jaar na de onherroepelijke vaststelling te bewaren en toegankelijk te houden.